信息技术的迅猛发展，经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境，进行大刀阔斧的改革，企业管理模式首当其冲，开始呈现远程办公，办公家庭式、分散式趋势。
很多公司，尤其是美国公司，在家办公是一个成熟的政策，这个政策叫Work from Home。
在一些特殊情况下，员工可以申请在家工作一天，甚至是一段时间。
尤其因为疫情，企业迫切希望在疫情期间恢复正常办公秩序，从而对远程办公平台产生了巨大需求。
在家远程办公最大的挑战，是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。
在家办公，顾名思义就是，不需要到固定工作场所而在家进行工作。这好像违反了我们的常识：在家工作算上班吗？
在我们的观念中，“上班“是工作的标识。从“上班”这个词来说，就是从生活场所(家)到工作场所(办公室)的转换，正是这个转换将生活与工作区分开来。
远程办公本来是基于网络和工具的不断进化，带来的一种更先进的团队协作模式，这种模式可以突破地域限制，帮助组织面向全球招揽合适的人才，同时也有助于降低办公成本。
万万没想到在这个特殊时期被大家反复提起，在目前的情况下，启动远程办公，减少聚集接触，确实有助于疾病传播的控制。
远程在家办公，很可能模糊工作和生活的边界。在家很难像在公司一样高度投入的去做一件事情。社交网络沟通工具的普及，我们随时处于待命状态，一个电话、一个邮件…
本来当面吆喝几句就可以解决的问题，远程办公状态下，还要操心是否每个人都接收到了、是否正确理会其中的意思…
远程办公有以下两个典型的特点：
- 沟通协作：团队成员不能随时随地的面对面接触
- 管理监控：管理者不能随时随地的"看到”员工
因为团队主管在与员工不见面的情况下不知如何来管理他们的工作，因此远程办公的效果可能因双方缺乏信任而大打折扣。
如何把控“沟通协作”和“管理监控”这两个难题，如果我们借助智办事这样的工具，就可以创建一个“任务”，设好3W（who do what by when）,也就是：任务内容，执行者，和截止时间。
出于提高协作成效的目的，通常要求工作任务的分配、接收和沟通有更清晰的结构，智办事可以帮我们达成远程办公依然还有“上班”的模样。
目标拆解为任务，任务透明量化
为了避免在远程办公时失去目标，梳理工作目标与重点事项，把目标拆解到一个个任务上，目标拆解为to do list。
一个相对完善的工作任务信息应该包括：
1)任务目标及完成量
2)任务描述
3任务优先级、责任人
4)完成时限
目标要达成，to do list要执行到位
作为项目管理者，就需要再把这个目标聚焦到这周干什么、今天干什么；作为团队成员，应该把控自己的工作任务，该要完成什么事。
由于员工无法前往办公室实地办公，智办事，帮助企业和员工更加智慧办实事，探索一条适合自己的高效团队协作办公模式。
- 「重要的事情先做」：关键性目标先完成，聚焦重点事项，随后一个个解决次要问题。
- 「即时沟通，Action跟踪」：按照计划的目标，跟进各个节点的进度，即使异地远程协作，智办事快速响应式沟通，助力团队成员快速定位任务协作处理，更高效，更简便。
- 「任务看板」：看板是团队协作中，对个人任务的另一种呈现形式，可以按照不同的项目或者流程设定看板，查看进度，是在即时沟通和文档协作之后的进阶能力。
总结
远程办公，作为当今的一种职场新常态，虽然是特殊时期采取的特殊措施，但也代表了现代信息技术发展的一种潮流和趋势。
远程办公最大的难点，主要在于沟通协作和监控管理问题。