プロジェクト管理の重要な側面は時間管理であり、プロジェクトを正常に実行するためには非常に重要です。この記事では、プロジェクト時間をより効果的に管理するためのプロジェクト時間管理方法について詳しく説明します。
プロジェクトの時間管理の重要性
プロジェクト時間管理は、プロジェクトの作業時間を管理および最適化する方法です。これは、プロジェクトの進捗状況の理解、プロジェクトのコストの予測、従業員の生産性の評価、およびプロジェクトの将来の展開についてのより正確な予測を行うのに役立ちます。効果的なプロジェクト時間管理は、生産性の向上に役立ちます。従業員がどのタスクにどれだけの時間を費やしているかを理解することで、従業員の生産性をより深く理解し、より効果的な作業計画を立てることができます。コストの管理: 正確な時間追跡は、プロジェクトのコストを予測し、予算超過の状況を回避するのに役立ちます。透明性の向上プロジェクトの時間管理により、全員がプロジェクトの進捗状況を把握できるようになり、プロジェクトの透明性が向上します。
2. 一般的な労働時間管理方法
労働時間管理の一般的な方法は何ですか? 1. 専門家判断法、2. 比較法、3. 3 点推定法、4. ボトムアップ法、5. パラメトリック法、5. 分析法の 5 つの方法を紹介します。
工数見積もりは非常に重要であり、計画の根幹の一つであるため、プロジェクトマネージャーとして、実際のプロジェクト現場で一般的な工数見積もり方法を理解しておく必要があります。
1. 専門家の判断
専門家判断手法とは、過去のデータ、類似プロジェクトの経験、技術分析などの要素に基づいて、経験豊富な専門家による推定を指します。
インターネット業界やゲームプロジェクトでは、初期段階でプロジェクトをステージ分割、つまり重要なマイルストーンノードを決定し、ステージ分割後、グローバル計画を実施し、マイルストーン計画を出力します。グローバル計画後。
しかし、全体計画の後、詳細な要件がすぐに出力されるわけではなく、マイルストーン計画策定の基本的な信頼性を確保するには、要件フレームワークに従って時間を評価する必要があります。ここでの評価方法は、通常、専門家の判断となります。方法。
2. 比較方法
比較方法は、過去の類似プロジェクトと対象プロジェクトを比較し、それに応じて工数を見積もることです。同様に、マイルストーン計画やプロジェクト全体の計画を策定する際にも、比較方法が一般的に使用されます。
3. 3点推定法
実際の事業計画の策定においても、三点見積り手法は多用されています。特にプロジェクトマネージャーが全体計画を統合する際には、楽観、悲観、平常の３つの状況で所要時間を見積もることになります。こうして導き出されたプロジェクト計画は枠組みの中にあります。プロジェクト マネージャーが経営陣およびチームと合意に達したら、そのフレームワーク内で計画を実行できます。
4. ボトムアップアプローチ
ボトムアップ見積りは、プロジェクト管理において最も一般的に使用されるプロジェクト工数見積り方法、または最も広く使用されている方法です。
要件をタスクに分割し、さらにタスクをより小さなコンポーネントに分割することで、総作業時間をより正確に計算できるようになります。プロジェクトタスクの詳細な分解と正確なタスク見積もりに重点を置きます。いくつかの小さなタスクが正確に見積もられた後、それらは全体的に必要な工数に集約されます。
この手法はインターネットやゲームのプロジェクトで広く使われており、WBS分解後の各種タスクやサブタスクの工数をより詳細に見積もるため、比較的要件が明確な場合によく使われます。
実際のプロジェクトでは、この方法を利用することで、チームメンバーが各タスクに必要な工数をより詳細に検討できるようになり、より正確な工数の見積もりを得ることができます。このようにして策定された計画はより実行可能で効果的であるため、チームが作業スケジュールをより適切に計画および調整し、プロジェクト管理の効率と精度を向上させることができます。
5. パラメトリック法
ボトムアップ法といくつかの類似点がある別の方法は、パラメトリック法と呼ばれます。パラメータ法とは、プロジェクトのあらゆる側面を分析し、特定のパラメータモデルを確立し、工数の見積もり結果を取得する方法です。通常、プロジェクト チームのメンバーがタスクを完了するのに必要な時間を指します。
ただし、この完了時間の評価はデータの収集と分析にある程度依存し、通常は分析と計算に確率的および統計的手法を使用する必要があります。
言い換えれば、パラメータ手法を使用した時間の評価は、過去のデータと経験に基づいており、タスクの複雑さ、技術的要件、自分の能力、通信時間、予約されたバフなどのさまざまな要素を考慮して、タスクに必要な時間を決定します。必要な基本工数。
過去の経験に基づいて、ある程度のデータ収集と分析ができたら、時間を素早く見積もることもできます。ボトムアップ手法と比較して、パラメトリック手法はデータ分析とモデルに依存し、経験に依存します。
プログラマを例に挙げると、プログラマが最初に要件や作業工数を評価する際には、ボトムアップ方式を採用することが多く、詳細な評価を行う前に、その要件に必要なおおよその工数を見積もることができます。 。
上記で紹介した5つの工数見積もり手法以外にも、統計的手法、アナログ見積もり手法、ポイント推定手法、プランニングポーカー手法、タイミング手法など、実際にはさまざまな工数見積もり手法があり、スクラムではより一般的です。
実際のプロジェクト開発では、アジャイルスクラム手法を全面的に適用するのではなく、よりアジャイル的な考え方を採用しているため、アジャイル手法で述べた工数見積もりは実際のプロジェクトには適用されていません。大多数のプロジェクトでは、依然としてより正確な工数見積もり方法が使用されています。
3. プロジェクト工数の管理方法
時間管理の基本原則
まず、PingCode、Worktile、Toggl Track などの専門的なプロジェクト タイムシート ソフトウェアを使用して、時間の追跡とデータ分析に多大な時間と労力を費やさないようにします。自動化システムは時間と労力の削減に役立ちますが、プロセス全体の明確さと透明性にも依存します。たとえば、明確な作業構造を作成し、PingCode タイムシートでレポートを設定すると、後で数回クリックするだけでレポートを生成できます。
時間追跡は、正確なデータを提供する場合にのみ意味を持ちます。そうでない場合は、チームのパフォーマンスや作業環境にプラスの影響を与えない、時間の無駄なアクティビティになります。
次に、時間追跡を行う理由とタイムシート データが重要な理由をプロジェクト チームに説明します。従業員にはこれをワークフローの重要な部分として取り入れ、データを正確に記録してもらいたいと考えています。チームメンバーが時間追跡を導入できるよう支援し、時間内にタイムシートに記入するよう促し、特定のタスクにどのアクティビティを追跡する必要があるかを理解し、タイムシートへの記入方法を追跡できるようにする必要があります。
最後に、収集したデータを分析して、ワークフローの潜在的な欠点やボトルネックを理解し、チーム メンバーの有効性を評価し、圧倒されているメンバーや仕事が不十分なメンバーがいないかを把握します。
時間管理に関するアドバイス
プロジェクトの時間管理にどのようにアプローチするかについて、いくつかの提案を示します。
目標と期待値を設定する: まず、プロジェクトの目標と期待値を明確にする必要があります。これは、より適切に計画を立て、作業時間を割り当てるのに役立ちます。
作業計画を立てる: すべてのタスクとサブタスク、および各タスクに必要な時間をリストした詳細な作業計画を作成する必要があります。
労働時間を追跡する: 時間追跡ツールを使用して従業員の労働時間を記録する必要があります。これは、プロジェクトの進捗状況を把握するのに役立ちます。
評価と最適化：プロジェクトの進捗状況やスタッフの作業効率を定期的に評価し、評価結果に応じて作業計画や作業方法を調整する必要があります。
プロジェクトの時間を管理する際、従業員が作業時間を記録するのを忘れたり、作業時間が誤って記録されたりするなど、いくつかの課題に直面することがあります。これらの問題は次の方法で解決できます。
トレーニングを提供する: 従業員に時間管理の重要性と労働時間を正しく記録する方法を理解させます。
時間管理ツールを使用する: 時間管理ツールを使用して、労働時間の記録、レポートの生成などの多くのタスクを自動化します。
定期的なチェックと修正: タイムレコードが正確であることを確認するために定期的にチェックする必要があります。
4. 主流のプロジェクト時間管理ツールの一覧
効果的な労働時間管理には、優れた労働時間管理ツールの助けが必要です。国内外で主流の労働時間管理ソフトウェアは次のとおりです。
1. PingCode : 研究開発プロジェクト管理用に特別に設計されたソフトウェアで、研究開発プロジェクトにおけるプロジェクト時間記録、統計、レポートなどのニーズを満たすだけでなく、タスク管理、進捗追跡などとシームレスに統合できます。 -R&D プロジェクト管理ソリューションを停止します。有名なクライアントには、Xiaohongshu、中国科学院などが含まれます。新荘やキリンなどのローカリゼーション ニーズをサポートします。【公式アドレス：https://sc.pingcode.com/dbchg】
2. Worktile : 工数管理において、工数登録、工数承認、集計統計をサポートし、企業管理者が連携するための工数データを取得できる汎用プロジェクト工数管理ソフトウェアリソースと管理コスト。電子商取引、マーケティング活動、法律事務所プロジェクト、製造、管理、財務、デザイン、エンジニアリング、教育、科学研究など、ほぼすべての種類のプロジェクトで広く使用されています。また、Baidu、China Merchants Bank、Xiaomi、Questyle などの有名な顧客も数多くいます。【公式アドレス：https://sc.pingcode.com/9tmmz】
3. Toggl : これは、どのデバイスでもシンプルで使いやすいように設計された非常に人気のある時間追跡ツールです。これを使用して、個人またはチームの作業時間を記録し、詳細な作業レポートを作成し、作業効率を分析できます。
4. Harvest : Harvest は、時間の追跡、レポート、請求書発行を提供し、時間を追跡してクライアントに請求する必要があるチームに最適です。他の多くのプロジェクト管理ツールやコラボレーション ツール (Asana、Trello など) と統合できます。
5. WorkFlowy : WorkFlowyは、仕事を整理したり、アイデアを記録したり、プロジェクトの進捗状況を追跡したりするために使用できる、シンプルだが強力なタスク管理およびメモ取りのアプリです。
6.パートタイムワーカー: パートタイムワーカーは、従業員のパンチカード、労働時間統計、給与計算など、チームの労働時間を簡単に管理できる機能を提供する国産の労働時間管理ソフトウェアです。
上記のソフトウェアはいずれも優れた労働時間管理機能を備えており、ニーズに応じて最適なツールを選択できます。