プロジェクトのタスクが多く、進捗状況が把握しにくく、経営陣との連携が難しい中で、いかにしてプロジェクトを予定通り、高品質で納品し、プロジェクト利益を確保できるか。パートナー クラウドのゼロ コードを使用して、プロジェクト管理のデジタル化を適切に行うにはどうすればよいですか?
01 プロジェクト管理 VS タスク管理: サイクルが長く、複雑化
プロジェクト管理とタスク管理の違いは何ですか? タスク管理はプロジェクト管理のサブセットとも言え、複雑で長期にわたるタスクがプロジェクトを形成します。
タスク管理は、どちらかというと単一点管理であり、マーケティング活動、年次会議、チーム構築など、一時的、短期的な、または社内の問題に適しています。長期的な場合は、多くの協力者が必要です。 、複雑性の高いアイテムはプロジェクト管理に適しています。
02納品プロジェクト管理の核心：品質と利益をしっかり管理する
プロジェクト管理シナリオは主に 2 つのカテゴリに分類され、1 つは納品、もう 1 つは研究開発です。デリバリープロジェクトは企業コンサルティング、留学サービス、デザインサービスなど主に顧客向けのプロジェクトであり、研究開発プロジェクトはその名のとおり製品開発、機器生産の研究開発、ソフトウェアの研究開発などが含まれます。
パートナーのクラウド プロジェクト管理はデリバリーに重点を置いています。配信プロジェクトの核心は、次の 2 つのポイントを管理することです。
1. 品質を適切に管理する: プロジェクトの期限切れ、プロジェクトの品質が顧客の期待を満たしていない、プロジェクトのリスクが頻繁に発生しているのに対策がされていないなどは、さまざまな程度で顧客満足度に影響を与えます。プロジェクトの品質を管理し、オンデマンドかつスケジュールどおりに納品することによってのみ、良い評判を獲得し、より多くのプロジェクトの機会をもたらすことができます。
2. 利益管理：プロジェクトの利益管理が適切に行われていない場合、会社は総プロジェクト費用が予算を超過し、多くの貸倒債権が発生し、損失債権が不透明になるという状況に直面します。したがって、プロジェクト内の各ノードを効率的に管理する必要があります。
03パートナークラウドサービス配信プロジェクト管理: 正確なポジショニング、フルチェーン管理システム
サービス指向のデリバリーの中核となるリソースは人材であり、コンサルティング、トレーニング、カスタマイズされた開発はすべてサービス指向のデリバリーです。パートナー クラウド サービス ベースのデリバリー プロジェクト管理は、プロジェクトの開始、計画、実行、監視、終了の 5 つの主要なプロセスに基づいており、フルチェーンのプロジェクト管理システムを構築します。これには、主要なプロジェクト ノードの承認も含まれます。変更承認、プロジェクト完了承認など
プロジェクト管理の過程では、納品プロジェクトに長いプロセス、多くのノード、多くの人が関与するため、目標が明確でない、プロジェクトの進捗と結果を正確に評価することが難しい、などの課題が後を絶ちません。プロジェクトのリスク管理が不十分で、潜在的なリスクを特定してタイムリーに対処できない プロジェクト計画と時間管理の難しさが顧客満足度やリソースの利用効率に影響を与える プロジェクトのコストと収益を正確に計算することが困難損益状況や利益率の把握が難しい…ではパートナークラウドサービスを活用した納品プロジェクト管理システムでどのような課題を解決できるのでしょうか？
Q: プロジェクトの進捗状況の監視が不十分であったり、管理上の欠陥があったりする問題を解決するにはどうすればよいですか?
プロジェクトの主要な段階を設定し、システムにプロジェクトの段階を事前に設定し、プロジェクトのプロセスを順序立てて分解し、一元的に管理します。
契約が締結され承認されると、システムが自動的にプロジェクトを作成し、プロジェクトのステージに応じてプロジェクトをいくつかのステージに自動的に分割し、スケジュールを生成します。プロジェクトリーダーが各ステージのタイムスケジュールを策定した後、プロジェクトの承認が行われます。開始されました。
プロジェクトのガント チャートとワークベンチを通じて、タスクの数とプロジェクトの各段階の完了進捗状況を全体的に表示します。
プロジェクトが期限を過ぎても開始または終了していない場合、パートナーのクラウド プロジェクト管理システムを Qiwei、Feishu、DingTalk と統合して、タスクの期限を過ぎたリマインダーを実現できます。
プロジェクトが標準化された方法で確実に実行されるように、プロジェクトの変更とプロジェクトの完了に対しても承認ノードが設定されます。
プロジェクトのプロセス中に、顧客がプロジェクトの進行段階、予想される完了時間、遅延のリスクがあるかどうかなども知る必要がある場合は、顧客ポータルを通じて WeChat 上の QR コードをスキャンして、チェックするシステム。
上記の操作により、プロジェクトの多すぎ、進捗が管理不能、無秩序な実行を効果的に回避でき、管理者はプロジェクト ガント チャートを通じてプロジェクトの進捗状況を一目で把握でき、タスクの分解と期限を過ぎたリマインダーにより、従業員はより合理的に仕事を配置することができます。
Q: プロジェクトの品質が管理されておらず、顧客満足度が低いという問題を解決するにはどうすればよいですか?
プロジェクト データベース:顧客の期待に応えるために、サービス指向の企業はまずデータを熟知し、一貫した情報を確保する必要があります。パートナーのクラウドプロジェクト管理システムはデータベースを提供し、各段階でデータがアップロードされ、プロジェクト担当者は全体のデータを確認して、情報が対称的で偏りがないことを確認できます。
タスクのフィードバック確認：実行者はタスクを納品した後、プロジェクトの中間リンクを適時にチェックし、各ノードの実行品質を確認して品質を確保するために、プロジェクトリーダーに確認のリマインダーを送信します。プロジェクト全体の。
Q: 計画がなく、対応が間に合わずにプロジェクトのリスクを解決するにはどうすればよいですか?
パートナー クラウド プロジェクト管理システムでは、テーブルが問題を解決します。リスク管理セクションでは、プロジェクト実行者がリスクを特定した後、それをシステムに報告し、プロジェクトリーダーがタイムリーに対策を講じることができます。プロジェクトカンバンでは、未処理リスクやクローズ済みのリスクを全体で一覧表示することもでき、リスク追跡を効率的に行うことができます。
Q：労働時間の明示や人件費の不透明さの問題をどう解決するのでしょうか？
企業プロジェクトでは人件費が大きな支出となるが、多くの企業が投入した実際の労働時間は明確でなく、人件費の計算もできないため、プロジェクト利益の分析が難しく、データ基盤が不足している。
Partner Cloud プロジェクト管理では、プロジェクトのディメンションに応じた労働時間のレポートをサポートできます。従業員の時給設定機能の提供、ワンクリック インポートのサポート、人員の労働時間コストの自動計算のサポート、プロジェクトの労働時間レポート、従業員の労働時間レポートの提供が可能です。およびその他の労働時間関連のレポート。表示および要約に便利です。
Q: 請求の要約がない、不良債権が頻繁に発生するという問題を解決するにはどうすればよいですか?
一般にサービス指向企業では、プロジェクトサイクルが比較的短く、並行プロジェクトが多く、アカウント管理の負担が大きいため、請求書の未払いや残金の未回収といった事態が発生しやすく、そのプロジェクトでさえ不良債権を抱えている。
パートナー クラウド プロジェクト管理システムが提供するソリューションは次のとおりです。
1. プロジェクトの収益と支出を随時記録し、プロジェクトの請求と支払い回収の記録を確立します。
2. システムは自動的にプロジェクト台帳をプロジェクト次元に要約して表示し、請求および支払いデータをカウントします。プロジェクト リーダーは各プロジェクトの請求および支払いステータスを視覚的に確認できます。
3. システムは、毎月のプロジェクトの支払い請求と支払い回収の概要データを時間ディメンションで自動的に表示します。
Q: 収支決算が遅れ、プロジェクトが赤字になる問題をどう解決すればよいですか？
パートナー クラウド プロジェクト管理では、経費承認プロセスを確立し、管理者が各資金の所在を把握できるように、各コスト支出は指定された担当者によって承認される必要があります。
予算超過の警告サインを設定します。予算が制限を超えた場合は、時間内に発見して修正できます。
このシステムはプロジェクトを会計単位として、契約と原価データに従ってプロジェクトの収益データをリアルタイムで自動的に表示します。これは、担当者がいつでも管理し、迅速な意思決定を行うのに便利です。