時間、コスト、範囲はプロジェクトの成功の基本要素であり、プロジェクトの成功または失敗に重要な役割を果たします。時間を増やすと、必然的にプロジェクトのコストが増加します。時間が足りないと、プロジェクトの範囲が縮小する可能性があります。さらに、失敗したプロジェクトに関するプロジェクト管理専門家の現在の調査によると、建設期間が計画を超えていること、失敗したプロジェクトに存在するほとんどすべての問題があることがわかります。したがって、プロジェクトのスケジュール管理を効果的に実施することは、プロジェクトを成功させるための重要な保証であり、すべてのプロジェクトマネージャーが非常に重要視しなければならないタスクです。
1.計画管理
計画は行動の指針であり、その成功の鍵です。すべてのプロジェクトマネージャーが計画に従って100％実行できることが理想ですが、実際には、プロジェクトはさまざまな干渉の影響を受けることが多く、計画は実際の状況に応じて常に変化しています。プロジェクトマネージャーは計画の管理を実現する必要があり、目標は各サブ計画の実装を監督することです。
1.サブプロジェクトの計画
多くの場合、プロジェクトには複数の利害関係者が関与し、それぞれに責任が異なります。プロジェクトの期間は長くなり、各利害関係者の作業は期間ごとに異なります。したがって、プロジェクトは通常、マルチレベルの計画によって管理されます。サブアイテムの実装計画が実装されると、ローリングプラン、漸進的な詳細、反復的な開発を通じて実行されることがよくあります。プロジェクトマネージャーは定期的にタスクを分割します。このサイクルはプロジェクトの状況に依存します。タスクの一部は週単位であり、一部は月単位です。
プロジェクトマネージャーは、タスクを分割するときに、段階的な成果物によって導かれるプロジェクトベンチマーク計画に基づいて、作業の段階的な目標を明確にする必要があり、各サブプロジェクトの要点を明確にします。
2.サブプロジェクトの策定
各副項目リーダーは、副項目計画を展開するときに、プロジェクトマネージャーの段階的な目標要件を実装すると同時に、作業を副項目の測定可能な成果物に絞り込み、運用計画を作成する必要があります。計画は、各部門のビジネスワークフローに応じて、任意の固定形式にすることができます。
3.項目別計画の検査
成果物の確認：プロジェクトマネージャーは、各サブアイテムの担当者が成果物の完成を定期的に確認し、必要に応じて、そのサブアイテムの計画と実装を確認します。
クリティカルパスの作業を確認します。クリティカルパスのアイテムが計画どおりに進んでいるかどうかに注意してください。これは、プロジェクトがスケジュールどおりに完了したかどうかに関連しています。
キー数値の作業を確認します。タスクが重く、能力が低く、実行機能が低いユーザーの作業は、検査の頻度を増やして、タスクを完了できないリスクを回避するために支援、指導、監督することができます。
ベンチマーク計画のベンチマーク：プロジェクトマネージャーがサブアイテム計画の完了をまとめ、ベンチマーク計画でベンチマークし、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、プロジェクトチームメンバーと協力して計画の修正方法を策定します。
4.更新を計画する
コンセンサス更新計画はタイムリーにリリースされ、プロジェクトチームメンバー、プロジェクトの進捗を管理する必要がある人、および必要に応じて、プロジェクトメンバーを効果的に監視または支援してタスクを完了することができる関係者に送信されます。
第二に、リソース制御
プロジェクトはスケジュールどおりに完了することができません。その大部分は、リソースの問題、調達リソースが不足している、人材が不足している、生産リソースが競合しているなどが原因です。計画がどれほど完璧であっても、リソースは実装されません。したがって、プロジェクト管理者は、プロジェクトの実行中に各パーツのリソース負荷に注意を払う必要があります。
各部のリソース負荷を把握してはじめてリソース連携が可能リソースバランシングの基本原理は、「クリティカルパスから時間を、非クリティカルパスからリソースを要求する」ことです。リソースの追求はゲームプロセスであり、機能部門の人々と生産ユニットの生産ラインのリソースを求めます。リソースがなければ、プロジェクトの遅延の原因にはなりません。
3.リスク管理
一連のプロジェクトリスク防止システムを策定します。これには、リスクの特定、リスクの確認、リスクへの対応、および完全なコンテンツの他の側面が含まれます。一般的に言えば、作業のこの部分は、会社レベルのプロジェクト管理システムによって定義および標準化されます。
プロジェクトの立ち上げの初期段階では、プロジェクトの進捗に影響を与えるリスクを十分に把握する必要があり、プロジェクトの実行中は継続的にリスクの監視と更新を行い、タイムリーなリスク対応策を講じます。リスクが発生した場合の再処理を回避するために、各サブアイテムの責任者は、予防に焦点を当てて特定および報告を主導的に行う必要があることを強調します。
4.利害関係者間の良好なコミュニケーション管理システムを確立する
コミュニケーションは、すべての関係者の情報を把握し、プロジェクトの決定と調整を行うための基礎です。効果的なスケジュール管理のための通信要件は、主に次の点を強調しています。
（1）プロジェクト部門およびプロジェクトクライアントと時間をかけて連絡し、プロジェクトに対する期待と特別な要件を理解して、プロジェクトのすべての作業がプロジェクトの範囲内で実行されるようにします。範囲が変更された場合、プロジェクト計画はタイムリーに調整されます。プロジェクトの進捗状況は、すべての関係者のニーズを満たしています。
（2）関係者が対応する情報をタイムリーに取得できるように、すべての関係者のコミュニケーションのニーズを明確にします。たとえば、プロジェクトの定期会議システム、サブプロジェクト計画報告システム、プロジェクト進捗報告システム、プロジェクトチーム情報交換プラットフォームなどです。プロジェクトの進捗に影響を与えないように、事前の準備のための積極的なコミュニケーションに重点を置きます。
（3）プロジェクトチームメンバーの役割を十分に発揮し、プロジェクトの逸脱の処理やリスクの防止などの問題解決に参加できるようにします。
つまり、プロジェクトスケジュールの質、計画の基礎、リソースはキャリア、コミュニケーションはメディア、全員の協調した努力が鍵となります。
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