今日は、チームをリードする方法と、プロジェクト中にプロジェクトの目標を達成するためにチームワークを刺激する方法を共有したいと思います。
これは、資格のあるプロジェクトマネージャーが持つべき基本的な能力です。現代のプロジェクトは長い間、個人の勇気を尊重してきました。優れたプロジェクトチームには、優れたプロジェクトマネージャーが必要であるだけでなく、優れたチームメンバーのグループが協力してプロジェクトの目標を達成することが必要です。したがって、プロジェクトマネージャーのより大きな責任は、プロジェクトチームの利点を刺激し、プロジェクトチームの効率的で安定した運用を促進することです。
多くの国内企業では、多くの人々が「学び、楽観的」です。プロジェクトのメインプロセスの多くはプロジェクトチームで行われているため、私も同じです。したがって、プロジェクト管理の立場に追い込まれるのは当然です。
プロジェクトマネージャーになったばかりで疲れ果てました...
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技術的な背景として、当時はまだ無知でしたが、自分には運転する力があると感じていたので、気づかないと誇りに思っていました。プロジェクトの発展に伴い、プロジェクト管理には大きな困難があります。
まず、同じランクと同じような技術レベルのために、同じ時期に参加した数人の同僚は、タスクの整理と整理が非常に難しく、脂肪を拾い、仕事を無視しているように見えて、頭痛の種になりました。
次に、顧客と他の機能チームとプロジェクトチームの間に大きなギャップがあり、プロジェクトがさまざまな方法で人々の影響を受け、進行するのが困難です。
最後に、それは私にとって最も骨の折れることです：私は毎日自分の手で多くのことを扱います、毎日無限の会議があり、いくつかの非常に特定のコードタスクを扱う必要さえあります。
プロジェクトは比較的順調に進みましたが、比較的良い結果も達成しました。しかし、プロジェクト全体がダウンし、プロジェクトチームは私が思ったように暗黙の協力を得られませんでした。また、一部の機能チームでさえプロジェクトチームに不満を抱いていました。一番大変なことは、とても疲れていることです。これは、プロジェクトマネージャーに対する私の理解とは大きく異なります。
浮き沈み後の4つの反射
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私の最初のプロジェクトを振り返って、私は有資格のプロジェクトマネージャーではありません。プロジェクトのリソースと管理方法を合理的に使用できず、全員を団結させて優れたプロジェクト作業を行うことができませんでした。代わりに、非常に大きなプロジェクトを作りました。プロジェクト、作業内容には、プロジェクトのすべての側面が含まれます。実際、初心者のプロジェクトマネージャが犯すいくつかの間違いは簡単に起こります。
まず、プロジェクトの初期段階では、プロジェクトの管理目標が非常に不明確です。プロジェクトの進行中のプロジェクトの完了が最も重要だと思いました。プロジェクトメンバーとプロジェクトマネージャーの違いが非常に大きいことをご存知ですか？複数の管理作業は、技術的な作業よりも重要です。
第2に、常に注文フォームを使用して、プロジェクトチームが関連する作業を実行できるようにし、統一された方法でプロジェクトチームと関連する利害関係者に対処します。人々の個人化を無視しなさい。
3つ目はすべて手作業で行われるため、技術的な能力は優れていますが、プロジェクト管理の分野は無視され、マネージャーとリーダーに変身する必要があります。ファンデン先生は、いわゆるリーダーは他の人にあなたに代わってやってもらうことだと言ったので、あなたには強い能力がありますが、プロジェクトスタッフが自分でやるのではなく、自分でやる方法を見つける必要があります。そうした場合、プロジェクトメンバーは存在感、肉体的にも精神的にも疲れます。
第4に、プロジェクトに関連する多くの人々や組織の重要性が無視されるため、プロジェクトチームとこれらの人々の間の関係、さらには利害関係者や利害関係者もわずかに緊張し、プロジェクトとプロジェクトチームのためにいくつかが作成されます。邪魔。
上級マネージャーの実践的思考
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実際、PMBOKのプロジェクト管理とプロジェクトマネージャーの機能の調査と要約、およびリーダーシップチームの目標の達成には、明確で深い理解があります。これらの理解には、方法論レベルだけでなく、いくつかのベストプラクティスも含まれます。
早くも2017年に、PMIはプロジェクトマネージャー向けにプロジェクトマネージャーの人材の三角形を定義し、PMBOKの第6版で詳細に説明しました。三角形の3つの側面は、技術的なプロジェクト管理機能、リーダーシップ、戦略的およびビジネス管理です。
技術プロジェクト管理機能は、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオ管理の特定の領域を導く知識、スキル、および行動です。リーダーシップスキルには、チームを導き、動機付け、主導する能力が含まれます。戦略的およびビジネス管理スキルには、組織の概要と効果的な交渉が含まれます。戦略的調整と革新につながる意思決定と行動を実行する能力。さらに、プロジェクトマネージャーはチームの構築に優れている必要があります。チームの構築は、作業能力を向上させ、チームメンバーの相互作用を促進し、プロジェクト全体の雰囲気を改善してプロジェクトのパフォーマンスを向上させるプロセスです。
上記の能力モデルの理解と適用に基づいて、プロジェクト管理作業におけるプロジェクト内の人々の役割にもっと注意を払うことができます。これらの役割は、プロジェクトの確立された作業を効率的に完了するだけでなく、チームの士気、他者の支援と育成など、プロジェクトの他の側面に対する人々の影響。たとえば、プロジェクトでは技術的なリハーサルジョブが必要になりますが、この種の作業には実際の出力がなく、退屈で危険なアクティビティです。
人員配置の観点からは、この種の作業は必ずしもチーム内の最高の技術を持つ同僚が行う必要はありません。多くの場合、知識と認識に熱心な若い仲間が必要です。このようにして、プロジェクトの難しい問題を解決できるだけでなく、プロジェクト内の他のトランザクションの進行に影響を与えないようにすることもできます。
別の例として、チームが小さな目標に到達したときに、チームメンバーの努力をタイムリーに認識する必要があると同時に、不備を指摘し、提案を改善する必要もあります。私たちはプロジェクトマネージャーとして、プロジェクトの開始者ではなく、プロジェクトチームにサービスを提供しています。プロジェクトでは、関係者間の関係を促進するためにも努力する必要があります。通常は、「人々が人々に話しかけるのを見たり、幽霊が幽霊に話しかけたりするのを見ること」です。
また、今多くの企業やプロジェクトマネージャと呼ばれ尊敬リーダーシップサーバントリーダーシップ。
サーバントのリーダーシップは、チームメンバーのニーズと発達を理解し注意を払うことに焦点を当て、チームの最高のパフォーマンスを達成することを目的としています。サーバントのリーダーシップは、チームの障害を取り除き、チームの雰囲気を作り出し、チームが最善を尽くせるようにし、組織がさまざまな方法で考えるように促すことに焦点を当てています。今では、プロジェクトマネージャーの主流のアイデアになっています。
今日のハイライト
▼初心者チームのよくある誤解：
1.プロジェクトの初期段階では、プロジェクトの管理目標は非常に不明確です。
2.常に注文フォームを使用して、プロジェクトチームが関連する作業を実行できるようにし、プロジェクトチームの内外の関係者に対処するための統一された方法を使用します。人々の個人化を無視しなさい。
3.すべてが手作業で行われる彼の技術的能力は優れていますが、彼はその役割を無視し、マネージャーおよびリーダーに変身する必要があります。
4.プロジェクトに関連する多くの内部および外部の利害関係者の役割と影響を無視します。
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