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成果物とは何ですか？
成果物とは、プロセス、フェーズ、またはプロジェクトが完了したときに作成する必要のある、一意で検証可能な製品、成果、またはサービス機能です。成果物は有形または無形の場合があります。
具体的な成果には、中間成果（プロジェクト計画、作業分解図、スケジュール、ステータスレポートなど）とプロジェクト成果（製品、サービス、ユーザーマニュアルなど）を含める必要があります。これらは、契約要件を満たすために完了時に提出する必要があります。
プロジェクト管理では、常に成果物に重点が置かれます。すべての成果物の完成は、プロジェクトの範囲全体がカバーされ、これらの成果物を効果的に完成させるためにすべてのプロジェクト活動とプロジェクトリソースが発生することを意味します。成果物は、プロジェクトの目的の要件を大部分反映しています。
たとえば、AppleはiPhoneの製造を手伝ってくれるように頼んでいますが、必要な製造プロセスは非常に複雑であるため、最初にプロセスを調査する必要があり、調査するプロセスも成果物の1つです。もちろん、結果として得られるiPhoneが最も多くなります。重要な成果物。
現在のPMBOK®ガイドラインの作成者および世界中の他の多くのプロジェクト管理専門家は、作業分解図は、これらの成果物を作成するために必要なタスクではなく、これらのプロジェクト成果物に基づくべきであると主張しています。
作業分解図が作成されると、これらの成果物はさらに小さな部分に分割されます。この分解プロセスは、すべての成果物が作業パッケージと見なされるほど小さくなるまで続きます。
成果物の種類
成果物は通常、内部成果物と外部成果物に分けられます。
1.内部成果物
内部成果物は通常、プロジェクトを実行する成果物です。結果のこの部分は、内部チームが確認できるようにするため、誰もが情報を同期してプロジェクトの進捗状況を確認できます。これは顧客向けではありません。
たとえば、内部構成管理、内部トレーニング、および内部テストはすべて内部成果物です。
2.外部成果物
外部の成果物は通常、クライアントへのプロジェクトの最終的な成果物です。つまり、契約を結ぶと、顧客が望むもの、顧客が必要とするものが最終的に顧客に届けられます。
プロジェクト管理の専門家は、以下に示すように、これらの成果物をタイプ別に分類します。
1.プロジェクトの成果物：外部の利害関係者への成果物。
2.成果物の計画：計画、スケジュールと予算、プロジェクトのドキュメントなどを管理します。
3.活動成果物：ステータスレポート、会議、フィードバックなど。
成果物の形式
各プロジェクトの成果物は異なり、最終的な成果物を定義するためにプロジェクトの協力に達する前に、最終的な成果物はプロジェクトのすべての関係者によって一般的に合意されます。したがって、成果物の形式も多様であり、有形で直接検証できるものもあれば、無形の抽象的なサービスであるものもあります。
1.ITプロジェクトの成果物
一般的に、ITプロジェクトの成果物は、ドキュメント、ポート、システムアーキテクチャ、完全なシステムなどです。
2.プロジェクトの成果物
建設プロジェクトの場合、成果物は物理的な形の建物全体にすることも、装飾にすることもできます。
結論として、プロジェクトが異なれば、成果物の形式も異なります。
なぜ成果物を作成する必要があるのですか？
成果物が作成されると、チームはプロジェクトをその成果物の周りに移動し、プロセスを改善し、品質管理を実行しながら、成果物をチェック、測定、およびテストして、すべてが品質基準を満たしていることを確認できます。
たとえば、内部の成果物が標準的で適格な品質である場合、外部の成果物をよりスムーズに完成させることができます。
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