PMP - 1.2 PMBOK guide part


Figure 1.2.5 PMBOK Guide relationship between a key component in the project
description: The project contains the project life cycle stage is the stage mark the end of the project phase;
   and project management processes and project management process groups and knowledge areas of project management are in order to fill the project the project life cycle and service life cycle phase of the project.

First, the project includes several key components of

  Figure 1.2.4 PMBOK Guide describes key component

(A) the project life cycle (project management framework)

== framework of the project life cycle project management

1. The project life cycle, development cycle, product life cycle description

(1) the project life cycle : from start to completion of a series of experienced composed phase of the project .

  Project life cycle is a framework for project management , no matter what kind of work involved in the project, the framework is applicable.

(2) development life cycle (see Appendix Description): contained in the project life cycle, is more than one / phases of the project life cycle and development of products, services, or results related

(3) product life cycle : the project life cycle mutually independent , product life cycle generated by the project .

  It refers to a product (note that only the product) from conception, delivery, grow and mature into a series of stages of the evolution of the recession.

2. Project Life Cycle Model

(1) Predictive

(2) adaptive

3. Project Life Cycle Overview

Project life cycle consists of {

        1. Project phase (properties: (1) name (2) (3) Number Length) [

                               <1> project activities

                              (1) the beginning of the project;

                              (2) Organization and preparation;

                              (3) the implementation of the project work;

                              (4) end of the project

                              ]

         2. Phase pass [

              <1> according to the current environment, to re- examine the project charter and business documents

              <2> project performance and project compare the management plan to determine whether the project should change, terminate or continue as planned

              ​]

        3. deliverables

​}​

(B) the project phase

  Various stages of the life cycle by the properties described. For certain stage, and unique attributes measurable.

1. properties (but not limited to):

- property that is used to describe the changing phases of the project.

(1) name (such as: Phase A, Phase B, Phase 1, Phase 2, Phase suggestions)

(2) the number (such as: project is in three phases, five phases of the project)

(3) Duration (eg: a week, a month, a quarter)

(4) resource requirements (such as: human resources, buildings, equipment)

(5) project entered a stage of access standards (such as: has obtained access to a particular file, has completed a specific file)

(6) completion of the project at some stage exit criteria (eg: file has been approved, the completed file has been reached deliverables)

   Project can be broken down into different stages and sub-assemblies, these names phases or sub-assemblies usually indicates the type of work done at this stage.

2. Stage name (but not limited to)

(1) Concept Development

(2) feasibility study

(3) customer requirements

(4) Solution Development

(5) Design

(6) Prototyping

(7) construction

(8) Testing

(9) Conversion

(10) test run

(11) Milestone review

(12) Lessons

3. project phase factor established (but not limited to)

(1) management needs

(2) the nature of the project

Particularity (3) organization, industry or technology

(4) decision point (eg funds to continue or terminate the project, a milestone review)

4. Several stages of relationship 

(1) the sequence

(2) Iteration

(3) for overlapping  

(C) phase mark

Phase mark == == phase of the review stage door entrance key decision points == == == stage exit stage

Stage review : stage pass at the end of the project, the project performance and progress of the project and business files comparison .

1. Project and business documents (but not limited to)

(1) Project Business Case (1.2.6.1)

(2) Project Charter (4.1)

(3) Project Management Plan (4.2)

(4) effective management plan (1.2.6.2)

2. decided to compare the results of the next stage

(1) to the next stage

(2) after rectification to the next stage

(3) end of the project

(4) stays at the current stage

(5) Repeat stage or a elements

(Iv) project management process

  == project management process project management activities . I prefer to use project management activities to express this part, easier to understand.

  Project management process: the creation of the final results of a systematic series of activities
   through appropriate project management tools and techniques for transforming one or more inputs into one or more outputs.
   Each project management process to establish a logical link via the output they produce.

  1.项目管理过程执行时间分类

   (1)仅展开一次或仅在项目预定点开展的的过程。 ​

    --例如制定项目章程以及结束项目或阶段。

  (2)根据需要定期开展的过程。 ​

    --​在需要资源时执行 获取资源;在需要采购之前执行 实施采购。

  (3)贯穿项目始终执行的过程。 ​

     --​​​​当项目使用滚轮式规划或使用适应性开发方法时,整个项目周期中执行的 过程 定义活动 ​​

     --从项目开始到项目结束需要持续开展许多监控过程。

   2. ​ 项目管理过程输出

    一个过程的输出通常是一下二者之一

    (1)另一个过程的输入

    (2)项目或项目阶段的可交付成果

(五)项目管理过程组

项目管理过程:项目管理输入、工具、技术以及输出的逻辑组合。​​

项目管理过程组:指项目管理过程进行逻辑分组,以达成项目的特定目标。

  图1-5说明: 项目管理过程组不同于项目阶段。
  (1)如果将项目划分为若干阶段,则各过程组中的过程会在每个阶段内 相互作用
  (2)在一个阶段内可能需要使用所有的过程组
  (3)各过程组中的过程根据需要在每个阶段中 重复,直到达到该阶段的 完工标准

 

1. 启动

定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

2. 规划

明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

3. 执行

完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程。

4. 监控

跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

5. 收尾​​​​​

正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程

(六)项目管理知识领域​​​

--十大知识领域是​为了支持五大项目管理过程组(见图1.2.6)


  图1.2.6 ​ 项目管理知识领域与项目管理过程组的关系

1. 项目整合管理
  包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各个过程和活动而开展的过程与活动。

2. 项目范围管理
  包括确保项目做且只做所需的全部工作以成功完成项目的各个过程。

3. 项目进度管理
  包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

4. 项目成本管理
  包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、 筹资、管理和控制的各个过程。

5. 项目质量管理
  包括把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,以满足相关方的期望的各个过程。

6. 项目资源管理
  包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程。

7. 项目沟通管理
  包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。

8. 项目风险管理
  包括规划风险管理、识别风险、风险分析、规划风险应对实施风险应对监督风险的各个过程。

9. 项目采购管理
  包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。

10. 项目相关方管理
  包括用于开展下列工作的各个过程:

  (1)识别影响或受项目影响的人员、团队或组织

  (2)分析相关方对项目的期望和影响

  (3)制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。

 

 

附录:开发生命周期

开发生命周期模式

1. 预测(瀑布)型生命周期

--不适用于变更频繁的项目
--适用于:有明确范围、时间和成本(需求)

(1)早期确定项目:范围、时间、成本

(2)对任何范围的变更都要进行仔细管理

2. 迭代型生命周期

--适用于有明确范围,但时间和成本不确定的项目
--适用于重复循环的活动来开发产品

(1)早期:确定项目范围但时间和成本估算随项目团队对产品的不断深入理解二定期修改。

(2)迭代方法与增量方法    

  1)迭代方法:是通过一系列重复的循环活动来开发产品    

  2)增量方法: 是渐进的增加产品功能

3. 增量型生命周期

--适用于时间确定,逐渐迭代增加产品功能的项目。

是通过在预定的时间区间捏渐进增加产品功能的一系列迭代产出可交付成果。

在最后一次迭代之后,可交付成功具有必要和足够能力,才能视为完整。

4. 适应型(敏捷型/变更驱动型)生命周期

--适用于详细的范围在迭代前定义好的项目
--适用于仍在发展的项目 属于敏捷型、迭代型、增量型

(1)在迭代开始之前,定义和批准范围

5. 混合型生命周期

--是预测型和适应型生命周期的组合

(1)充分了解或有确定需求的项目要素:遵循预测型开发生命周期

(2)而仍在发展中的要素:遵循适应性开发生命周期

 

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