闲谈企业管理--执行力的问题

         最近由于了解到公司业务系统中关于财务和费用报销方面的后台运维处理的案例特别多。

总结起来有如下几类:

       1.财务对账到了审核日期没有审核的,过了对账日期但是没有对账提交的。

       2.费用报销申请都过期了还没有提交的,有的甚至长达半年,只好补录了。

       3.排班和考勤也是过了提交日期没有提交,只好补录。

       4.本来系统严格进行控制其他业务流程也是,很多时候不得不后台帮助处理。

      其实针对这些情况,业务上已经做了明确的规定,过期不候,只能通过系统上单处理,然

后让运维和技术支持人员来手动处理,有些是要通过脚本处理,有些是要后台业务功能实现。

      这样做有时候风险不可控,而且造成了相当大的工作量,实在是徒劳无功。但是对于这种

涉及到财务和资金的问题,总部也只能是口头上要求严格按照流程执行,后台却放水。

       针对此种情况的出现,我觉得首先应该从源头控制,业务上严格控制,严格执行,如果预感

到这种业务实际控制难以做到完全就需要在系统开发此功能业务时做好后台运维处理特殊情况的

功能模块。当然这也和当初业务方和开发设计的思路有关系。可能会涉及很多历史的问题,就不

好多说了,在此只是提出这个问题,并提供参考意见。

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