巧用有道云笔记做好自我管理

       随着科技的进步,以及计算机,手机等移动设备的普及和发展,还有各行各业深入地应用互联网,人们一方面没完没了的体验着丰富多彩的网络生活,另一方面可又是那么的狼狈不堪,因为大家都知道我们每天都会有那么多的事情要处理,经常让自己焦头烂额,顾得了东顾不了西,经常碰到正在投入地做一件却突然又被其它事情给打断了。我们经常强调企业管理、公司管理,为什么就不能好好的进行自我管理呢?凭着自己做为程序员对敏捷开发的了解,还有计算机软硬件系统以及各类模式的研究,我总结了一套采用有道云笔记进行自我管理的行之有效方法。

       在笔者制定的这套自我管理方法中,我借鉴了大名鼎鼎包以德的OODA循环,这是一套非常行之有效的管理方法,被无数团队和个人所推崇。这个循环简单的将个体的行为分为四个步骤:观察(Observe)、定位(Orient)、决定(Decide)和行动(Action)。这个循环特别重视外部环境对自身所做所为的反馈(Feedback),反馈(Feedback)是个体进一步行动重要的参考依据,如果忽略了参考依据,那会让我们脱离现实,而且很容易地陷入到自我的主观臆断的世界当中去,从而让自己离自己的目标越来越远。

11923168-1c9ecea65c8bfaaa.png
包以德OODA循环

         笔者经过长期的实践形成了下面的笔记目录,主要分为三个区:缓存区--【01 收藏缓存】【02常备资料】;事务区--【积压事务】【在做的事】【完成的事】;资料区--【04 我的原创】【05 家庭资料库】【06 公司资料库】【07 易学资料库】【08 英语资料库】【09 IT资料库】【10 生活常识】,具备目录如下图所示,文档的收集管理的步骤也就是自我的管理步骤如下:

11923168-eae8e467f9edf74b.png
有道云笔记目录

      第一个环节观察(Observe)。在这个OODA循环中,观察(Observe)的工作占据了相当大的份量,要观察外界的各种资讯(Outside Information)、已经显露的情势(Unfolding Circumstances)、潜在规则和控制方法(Implicit Guidance & Control)、以及自身同周围环境展开的互动(Unfolding Interactions with Environment),这个过程要花费相当大的力气。在这个过程中,我们会先搜集大量的资料,不过这么多资料并不容易快速消化,所以我们需要设计一个目录命名为【收藏缓存】来做收藏。设计这个目录的好处,就是在收集到大量的资料后,不用绞尽脑汁地去分类,也不要着急去处理,而是把分类收藏和处理的任务放在下一阶段即定位(Orient)阶段来完成,网易云笔记为此做了【网页收藏】和【网页剪辑】功能,我们可以借助他们轻松简单地完成资料收藏工作。这里我想重点提及的是,缓存(Cache)可以看做是一种强大的模式,当你碰到一下子处理不了的或消化不了的东西都可以Cache一下,然后逐步处理。也可以把那些个常用的数据或链接放在Cache里,可以命名为【常备资料】,我在【常备资料】目录下放置了常用的【网址列表】,【地址列表】,【模式列表】等,方便使用和参考。

       第二个环节定位(Orient)。在定位时要考虑文化传统(Culture Traditions)、分析与协调(Analyses Synthesis)、前期经验(Previous Experiences)、新信息(New Information)、遗产(Genetic Heritage)等内容,并把前期收集到在【我的缓存】中的资料进行分类归纳整理,放到相应的资料库中,因为每个人从事的行业不同,所以资料的名称会有所不同,拿笔者来说,我建了【家庭资料库】【公司资料库】【易学资料库】【英语资料库】【IT资料库】【我的原创】等目录。然后制定行动方案,并在网易记事本中新建【积压事务】(Prepared Tasks)目录,将这些要做的事全部记录下来。

       第三个环节决定(Decision),决定环节主要是对上一环节分析形成的多个方案进行比较,做出相应的判断,选择出最适合的方案的过程。一旦确定方案,马上把确定要做的事转移到目录【在做的事】里。

        第四个环节行动(Action),到了这一环节,要做的事已经十分明了了,余下的就是展开行动,这个行动不是盲目地行动,是带有目的地行动,用真实的行动来检验自己的计划是否有效,且能达到最初的目的,必要的情况下,可以对在做的事情做好实时记录,方便查用。如果达到预期,可以将在做事物转移到【完成的事】,如果没有达到预期,则要依据上述步骤重新进行迭代。

       按照上述步骤,我们就可以轻松地对自己做好时间、精力和技能管理了。另外,如果你有写总结的习惯,比如写个xxx教程或者xxx指南就更好了,因为那样可以更好地帮助别人。好了,从现在起开始享受它吧!

                                                                  重建伊甸园出品,亿能,2019年1月23日

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/weixin_34320159/article/details/87508079