数据分析师八大能力之一:收集信息的能力

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1.前景概要

不懂业务的数据分析师,绝对提不出一个好的建议。如何去理解业务呢?
准备好小本本,经常用百度或者Google搜集相关的信息,在沟通时放下姿态,嘴巴甜一点,虚心请教?这还不够,你知道怎么最快了解业务吗?

了解业务,需要我们填好下面这个表格:
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也就是说,你需要知道和你对接的业务部门每天,每个月都在做什么?他们最关注什么数据?由哪些环节会产生数据?以及哪些行为对数据会产生影响?为什么这些这些行为会对数据产生影响?影响的幅度大吗?

回答好了上面这个表格的问题,你就算对业务有所了解了。
那该怎么具体了解呢?

可以运用以下七步来充分了解一个公司的业务,信息。
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我们可以先来看第一个,了解一个企业的业务模式是怎么样的?

2.业务模式

通俗来讲,要了解一家企业,可以了解它的商业模式,但这太宽泛了,我们用业务模式来代替。简单讲,就是这家企业是通过什么来挣钱的?
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绝大部分公司挣钱都是挣现金的,也是我们遇到比较多的公司。但也有一些非常好的,圈资金的公司,比如小米上市,虽然毛利非常低,盈利利润率也非常低,但量非常大,人们看重的是它的市场潜力,它的未来价值。

2.1 挣现金的公司

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B to B:简单来讲,就是企业对企业的服务。比如数据分析圈里面非常常见的几个公司:神策 提供的是企业级数据服务;类似的还有Growing IO等几个公司,都是为中小企业提供数据服务的,如数据的埋点采集,漏斗分析,事件分析,留存分析等功能。

大部分公司都属于 B to C 模式的。直接面对的都是消费者,比如零售业,一般都是一手交钱,一首交货的。

这部分公司最看重的是销量,因为销量上去了,利润自然会上去。跟业务部门沟通的时候,看他们的KPI,大部分工作都是围绕销量去的。所以,如果你能帮他们提高销量,你就是大爷,否则,你就是一个取数工具。

2.2 圈钱的公司

圈资金的公司,一般不会直接跟你说今年的利润是多少,因为财务报表一般不会太好看,比如京东,外部看起来非常强大,但看他们的利润表,可以发现他们还是亏损的。

所以,这类公司看得是未来,只要产品好,就会有源源不断的资金流进来。

3.四大角色

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要挣钱,必须有东西卖,这是产品;有了产品,就要有渠道来卖我们的产品;卖产品,就要有特定的用户群体;有了特定的用户群体,就需要运营我们的用户,让他们不要流失。

如果不搞清楚任务和分工,就无法真正深入业务。

有多种因素的混合,如果想要细致的分析,我们要弄清楚哪些会影响到客户。

搞清楚谁干什么?才能针对性地提意见。

3.1 产品

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3.2 渠道

渠道的定义,就是连接产品和用户的通道。把产品提供给需要它的用户,把用户的钱带回来。

渠道就干一件事情:货出去,钱收回来。

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3.3 用户

用户,是产品和服务的最终使用者。我们最终的目的,就是希望用户能尽可能多使用,购买我们的产品,所以我们就要了解自己的用户。用户都有什么属性呢?这就多了,主要分为两种用户,企业用户和个人用户。
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但是,这些数据都很难得到。每个公司都有每个公司获取数据的渠道,一个号好的数据分析师,应该是能帮助企业不断优化获取数据的渠道,以得到更多优质的数据。这是在运营的过程中得来的,所以我们要多喝运营,渠道合作,一起提升数据的质量。

最后,把我们的问题,缩小到合理的,能用我们的数据解决的范围。

3.3 运营

运营在整个闭环中,需要支持产品,渠道,用户三大部分。

比较常见的是互联网产品运营,这个职位一般需要优化产品的用户体验,比如APP的这个功能基本没什么用户使用,就要考虑是哪里出问题了,好做相应的改进。
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支持渠道的运营,一般分三种情况。在销售前,先做品牌公关推广,打响知名度;在销售中,做活动运营,给点小恩小惠引导用户消费;在销售后,再接着给点小恩小惠,吸引用户再度付费。

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而支持用户的运营,就非常多了,只要涉及到用户的,基本都需要用户运营。
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虽然有这么多内容,但总结来看,可以归纳为三点:

  • 传递信息
  • 拉动业绩
  • 服务用户
    基于这三件事,就可以明确不同事情该具体做什么了?
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也正因为与运营有关的活动太多,到最后给运营部门写的分析报告往往是吃力不讨好的工作,因为你无法具体归因到具体哪一部门,做了哪些事,影响了哪段时间的销量。所以,分析的目标,最好放在明确目标,梳理逻辑上,同时对业务流程理解地越细越好,只有这样,才能提出好的建议。

4. 组织架构与KPI

前面说的这些,都是希望我们能自己建立起整个企业各个部门的认知,了解各个部门在四个角色中扮演的地位是什么?以及他们分别是怎么运转的?找到他们对应的角色,就能大概了解他们可能需要什么数据,有什么需求了。

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5.入职后的沟通要点

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  1. 部门绩效考核表,KPI
  2. 有什么数据?如果有数据字典,就可以直接用。如果没有,就做一个。主要讲的是,每一个部门,做哪些事情?有哪些指标?产生了什么数据?最关注什么指标?名词定义,解释数据库中的存储位置。
  3. 看什么?一定要自己掂量一下业务部分对哪些数据最关注?
  4. 做什么?这个很多可以再部门的绩效考核上看到,但能更好地利用平时吃饭,闲聊的时间,收获一定非常大。
  5. 为什么?哪些行为对数据有影响?从每次的数据分析需求中积累答案,从以往的数据分析报告中积累答案。

虽然要理解的东西很多,但只要制定合理的计划,很快就能把这些搞定了。

比如,制定一个这样的计划,先从经常跟自己打交道的部门和人员入手。
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同时,针对最近做的事情,可以做一个这样的表格,在空闲的时候准备好业务方可能需要的数据分析报告,也能极大地提升效率。
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**但听到的是别人说的,自己讲出来才是自己的。**所以,记完之后,建议大家对着镜子练习,讲出来。

参考:《天善智能数据分析师八大能力培养》

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