项目不顺利,都是项目经理自身的能力问题吗?

案例:

海正公司的赵经理最近心里挺烦。公司前一段签了一个100多万的单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司老总很快指定赵经理及其他8名员工组成项目组,由赵经理任项目经理。老总把赵经理引见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。

项目进展开始很顺利,赵经理有什么事都与客户老总及时沟通。可客户老总很忙,经常不在公司。赵经理想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。

项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵经理直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵经理找老板签字。赵经理频繁打电话给老板,其他人心里想,赵经理怎么老是拿老板来压人。

由此,赵经理与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵经理的能力。

项目不顺利,都是项目经理自身的能力问题吗?

观点1

1、在签合同时也没有举行正式的签字仪式:没有召开启动会,项目经理权责不明确,建议挑选一个客户老总在的时间,召集相关人员,补开一个项目沟通会。

2、客户老总很忙,经常不在公司:老总不在公司的时候,请指定相应授权人员。将流程规范化,明确需签字人员的级别。

3、有的程序员多次越过赵经理直接向老板请示问题:越级请示,可以先跟程序员进行沟通,问清楚越级请示的原因,再针对性解决,必要时需树立项目经理的权威。

4、几个程序员编的软件界面不统一:跟产品经理明确好需求,统一软件界面规范,再分派给程序员进行工作。

5、项目支出的每笔费用,财务部都要求赵经理找老板签字:制定签字流程,根据费用多少签到不同级别。

6、老板也开始怀疑赵经理的能力:跟老板把现状说清楚,先赢回老板的信任,并提议解决方案;再跟团队沟通,消除误会。

项目不顺利,都是项目经理自身的能力问题吗?

观点2

1、明确干系人,每个阶段每种问题谁来解决,建立backup机制,这样在项目过程中不会因为某个人而成为瓶颈。

2、建立项目机制,汇报关系,并且利用每日站会解决部分大的问题,并且增加日常沟通,团建等;攘外必先安内,内部团结才是第一位,这也能体现一个项目经理的价值。

3、对待各种业务方各种老板,一定要形成合作关系,并且要建立流程让他们认可,不要每天去沟通,要定时去沟通。

4、总之很简单,内部一定要稳定,对外一定要形成流程,沟通好在什么时间做什么事,什么节点需要交付什么,让大家在每个sprint都有明确的目标,分阶段解决对应的问题,可能压力会小一点。做项目,以最终目标为导向,对待不同的人用不同的方法。

项目不顺利,都是项目经理自身的能力问题吗?

观点3

针对项目无人了解和责任推脱的问题:

1、在项目启动时或者赵经理受到正式任命时,最好建议双方老总牵头,对公司内部发一个项目概要说明和项目经理的职责,以便双方公司内部对于项目有一个简单认知。

2、加强识别干系人的步骤,第一步按照项目关联方进行识别,第二步按照利益关系进行干系人矩阵分析,分析哪些人能对项目起到推动作用,哪些人不支持就会到阻碍。★ 重点

3、避免关键干系人成为项目瓶颈,对发起人和干系人做一个备份记录,甲方老总不在,谁能替他拍板,部门负责人不在,谁能替他们拍板。这些做一个干系人清单,交给甲方老总,得到他的首肯,然后以补充说明的形式记录在项目计划里面。

★ 重点

针对团队内部问题:

1、项目开始时,先制定团队基础规则,比如问题升级规则、成员沟通方式渠道等,在内部先形成统一认识。

2、软件界面不统一,这些属于工程实施方面问题。对于软件开发,一般团队应该都会有产品经理来定义统一交互和UI界面的。这个要在工程师开发前,让研发负责人牵头进行内部统一。

针对成本问题:

1、项目启动时,先和甲方老总协商,项目经理对于成本的权利有哪些。

2、项目的支出能否有预见性,提前3天或者1周进行发现记录,然后每周统一由甲方老总和财务部评审和签字(项目启动前期确定沟通渠道和规则),避免事无巨细都需要老总出头。

针对赵经理自身能力问题:

要让甲方老板感受到自己的专业能力,或者直白一点,让老板认为自己是项目管理方面是专家,有经验,有能力,项目的成不成功,老板会首先考虑问题是出在其他什么地方,而不是首先考虑项目经理能力不行。这个实践,可以从项目的流程制定、文档文件、日常沟通上可以体现。

项目不顺利,都是项目经理自身的能力问题吗?

总结:

1、建议赵经理进一步提升自己的专业能力,有助于解决项目实际问题。

2、先理清合同,建立项目章程,明确项目经理授权,开启动会,明确目标和各方责任。

3、及时沟通汇报,书面口头,以及项目绩效报告,明确项目风险以及规避措施,项目例会,临时会议等这些都可以利用,解决对方经理经常不在、其他部门不配合的问题。

4、制定沟通流程,报销流程,需求和设计开发流程等。利用好自上而下和自下而上的沟通,获取干系人信任。

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