项目经理的文档提升能力

作为项目经理，经常进行书写文档。其实项目经理一半的时间是用来沟通了，另一半时间是用来准备沟通了，也就是用来写文档了。其实管理是一种思想，书写文档也是一种思想。管理是要靠经验积累的，文档书写也是要靠经验进行积累的。这个经验的积累并不是你干了多少活，或者干了多少年，而是你有没有积累，有没有开窍。有句话说的很好：天下文章一大套，就是看你套的秒不秒。项目经理在写文档的时候，其实自己真正想出来的东西很少，很多的都是进行整理出来的。将别人的东西进行阅读，并且理解，加以整理，按照自己的方式表述出来，这就是自己的东西了。在这里边有这么几个问题，一个是整理别人的东西，那你怎么才会有别人的东西，就要去找别人要，能要到也是一种能力，当然在一个行业中干的时间久了就会积累。其次是整理，你怎么整理呢，怎么最快速的提炼出别人东西中的重点，并且变成自己的东西。再次就是表述出来了。在这期间，整理是有技巧的。在我看来，我们可以将项目经理最常使用到的那几种文档进行整理，搜集资料，专门针对于某一种资料，整理成非常优秀的，然后提炼出模板，在以后的整理中，只需要修改内容，像格式、样式等等的东西，直接套上去就行了，这样很节省时间。《接口文档》、《项目报告》、《技术文档》、《部署说明》、《用户手册》、《协议》等。