管理高效优秀团队的,都懂这3条天规,请静下心感悟!

项目管理注重时间、成本、质量三要素,而如何管理团队中的人员,是摆在管理者面前最现实的问题。今天讲一讲3个最著名的管理天规,希望对你有所启示!

霍桑效应

激励是一种群体行为,因此需要认真把团队建设成有上进心的团队,这样个人在这个团队中才会有自尊心,激励才会有效果(试想,在一个牢骚满腹的团队中,领导说:某某工作成绩很大,现给与奖励。会是什么样的效果?)。

激励是一种“软”因素,它很难量化,而且因人而异。为此,人们进行了很多深入研究。

1924 年至 1933 年间,以哈佛大学心理专家乔治.埃尔顿.梅奥(George Elton Mayo)教授为首的研究小组,在美国西部电气公司芝加哥霍桑工厂,进行了一个著名实验。实验的目的是研究的是工作条件与生产效率之间的关系,包括外部环境影响条件(如照明强度、湿度)以及心理影响因素(如休息间隔、团队压力、工作时间、管理者的领导力)。

经过历时九年的实验和研究,学者们终于意识到了人不仅仅受到外在因素的刺激,更有自身主观上的激励,从而诞生了新的管理行为理论,被称之为霍桑效应(Hawthorne Effect),从而颠覆了很多传统的管理理念,可以用下面这张图说明。

管理高效优秀团队的,都懂这3条天规,请静下心感悟!

霍桑效应归纳出了管理中两个最重要的内容

  • 管理者要关注员工,员工由于受到额外的关注会引起绩效或努力上升。
  • 让员工将自己心中的不满发泄出来,发泄不满本身就是在寻求关注。

在霍桑试验中,当六个女工被抽出来成为一组的时候,她们就意识到了自己是特殊的群体,是试验的对象,是这些专家一直关心的对象,这种受注意的感觉使得她们加倍努力工作,以证明自己是优秀的,是值得关注的。

霍桑效应告诉我们,对人的关注,是一种重要的激励因素。

当人们津津乐道 Google 的人性化管理方法,津津乐道 Linux 操作系统、OpenStack 的开源集市模型的时候,想没想过,这其实就是霍桑效应在现代企业中的实践,关注就是生产力,我们的管理方法和思路,能从中学到什么呢?

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鲇鱼效应

团队光靠人性化管理是不足的,还必须有另一方面的力量,那就是“危机激励”。

人们在无危机的情况下是不可能有激情的,“危机激励”的想法来自于“鲇鱼效应”。那么什么是“鲇鱼效应”?

北欧的娜威人很喜欢吃活的沙丁鱼,所以,渔民们想尽办法想让沙丁鱼活着回到渔港,但大部分沙丁鱼还是在途中因缺乏活动室息而死。后来一位聪明的渔民在沙丁鱼的鱼槽内放入一条鲇鱼,鲇鱼是沙丁鱼的天敌,有了鲇鱼在鱼槽内四处游动,沙丁鱼变得很紧张,它们不停地游动躲避。这样一来,沙丁鱼便活瑞乱跳地回到了渔港。

创新是竞争的需要,而竞争带来了活力。“鲇鱼效应”表明:危机反而帮助我们焕发生机。适当的危机可以促使团队不断进步,从而走在创新的路上。

很多人总是抱怨环境,环境造就人这个不假,但环境不是决定因素,决定的因素是人而不是环境。如果人心是冷的,那什么样的环境都没有用。

重要的是,不论工作环境怎样,都不要把它变成温室。温室里养的西红柿没有温室就活不了,而是需要培养自己一辈子的生存能力。就像地里的马铃薯,不怕风吹日晒,和病虫害作斗争,生根在地里,茁壮成长。

“危机激励”的关键之处在于:要为员工准备好相互竞争的伙伴。

危机激励需要抓住三个方面的问题,如下图所示。

管理高效优秀团队的,都懂这3条天规,请静下心感悟!

很多人忙呀忙,但什么事情都去做了,都做得都不太好,最后他就成了平庸的符号。

因此,工作无小事,工作无重要不重要之分,这个工作既然存在,它就是重要的。任何一个任务只要承担了,那就下功夫把它做好。这是一种态度,而正是这种态度,造就了成功的人生。

项目经理应该有意识在团队中放置一条“鲇鱼”,警示团队只能不断突破,不能有丝毫放松。让危机感促使下属只能勇往直前,不能后退半步。当“鲇鱼效应”在全体成员的头脑中产生影响后,团队的进化机制才算正式开启。

破窗效应

一个房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一个很干净的地方,人们不好意思丢垃圾,但是一旦地上有垃圾出现之后,人就会毫不犹豫地抛,丝毫不觉羞愧。

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詹姆士·威尔逊(James Q. Wilson)及乔治·凯林(George L. Kelling)总结了这类几乎司空见惯的现象,提出了破窗效应。它刊登于《The Atlantic Monthly》(大西洋月刊)1982 年 3 月版,文章的标题为《Broken Windows》(破窗)。破窗理论认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。

破窗效应是管理学中一个非常重要的原理,例如:有一家百来号人的企业,公司规定上班时间必须配带工牌。虽然制度上规定:如果发现不带工牌,每次罚款 20 元。最初一、两个员工没有照做,但管理层并没有引起重视,没有严格执行该项规定。一个月以后,不带工牌的员工由最初的 1、2 个,发展到几乎 50%的员工都不带工牌,员工对此事抱着“可有可无”的态度、管理层并没有“令行禁止”反而一再纵容,最后这个规定自然消亡了。有意思的是,在完成其他任务时,员工也不再严肃认真,做事拖延,公司的制定形同虚设。

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从“破窗效应”中,我们可以得到这样一个道理:管理必须关注细节,有了制度就需要坚决执行,三分制度七分执行。任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。

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