遇到从未做过的工作,应该怎么办?

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之前刚入职场,我接到了一个独立的工作任务,没有人指导,没有人商量,领导安排我去做一个报表的需求。他只告诉我需要做什么,结果是什么。面对从未做过的工作,应该怎么办呢?

当时,对于我来说,这个工作任务还是非常具有挑战的,因为报表需求是之前几个月的工作中,从来没有接触过的东西,对我来说,这完全是一个新鲜事物。

摆在我面前的是工作目标和现有报表的框架,我只能从现有的框架中去学习,如何模仿现有的框架,来完成这次的工作任务。

面对困难,人们一般会有2种选择,一是被眼前的困难吓倒,不敢去做,不敢去尝试;二是面对当前的困难,以此为前进的动力,积极地去解决这个困难。

那么,我是怎么做的呢?

我坚信:懒惰和恐惧是人生的绊脚石,因此,我属于第二种,面对困难,不退缩,不畏惧,积极地找方法去解决。

1、分析工作任务(启动):接到领导分配的工作后,不急于做工作,而是先分析,分析并确立要达成的目标,清楚了要实现的结果是什么,保证做出来的东西是领导想要的,以免跑偏。在这一步骤里,我会把领导交代的工作,用我理解后的语言描述一遍,与领导确认,保证我理解的没有误差。

2、寻找资源(规划):针对第一步确立的工作目标,分析需要什么资源来支撑,对于报表需求,首先要熟悉现有的报表框架,找一个类似的功能,去看,去学习,掌握要实现这个需求的基本方法。

3、开始做事(执行):在掌握了基本方法之后,开始用此方法去完成工作,期间遇到问题,继续分析,找资源,直到解决问题,一个一个小问题的最终解决,则代表一个工作的最终完成。

4、收尾(结束):在做完工作之后,不急于交差,自己先确认工作完成的结果是否与要达成的目标一致。做一遍检查后,确认没有问题了,再去向领导交差并汇报工作。切记,在做完之后,自己不去检查,等交差之后,领导发现了问题,再去返工重做,这样显得特不专业。

5、总结经验教训(反思):一个工作的完成,尤其是之前没有接触过的工作,一定要去总结,回想在这个过程中遇到的问题,记录如何解决的问题,形成自己的知识积累。只有经常做总结,才能走得更远。

我按照上面的方法,经过一周多的时间,完成了此项工作,并得到了领导的肯定。在这个过程中,我积累了一套行之有效的报表开发方法。最重要的是,对自己更有信心了,在以后的工作中,更有拼劲了。以后遇到此类工作任务,我则是轻松地搞定,工作效率极高。

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