如何高效沟通避免沟通冲突 ?2大沟通漏斗模型

        “昨天,我不是说这个Bug了?”“没有啊,你啥时候说的?”项目组成员沟通效率不高,往往造成沟通误解、争论不休,甚至出现沟通冲突,影响项目进度。

        那么该如何提高沟通效率,避免不必要的沟通冲突呢?我们可以从以下两种沟通漏斗中解决问题。

        一、沟通漏斗模型Ⅰ

        1、漏斗模型让沟通回归理性

漏斗模型将沟通分为5个层次,而高效顺畅的沟通,往往发生在漏斗的最下端,过滤掉那些造成干扰的杂质(情绪、感受、想法和态度),回归事实和理性,让沟通回归本质。

        第1层:沟通事实。不添油加醋,真实呈现事件“原图”;

        第2层:沟通态度。表达自己对事件的态度,加了一层“滤镜”;

        第3层:沟通想法。表达自己对事件的建议和想法,加了第二层“滤镜”;

        第4层:沟通感受。表达自己产生的感受,给图片再次“磨了皮”;

        第5层:沟通情绪。带着强烈情绪表达,“原图”已经彻底失真;

沟通漏斗模型
沟通漏斗模型

​        当出现沟通不畅时,或许可以把自己抽离出这个对话,看看大家的沟通分别处于哪一层,有没有机会过滤掉那些干扰和杂质,大家回归到同一个事实的本质,让沟通在同一个频道发生。

        2、你处于沟通模型的哪个层次

        如以老板提出多思考的意见为例,如果你停留在第5层的情绪里,关注点就会变成这位老板是否是个好老板,这位老板给的反馈是否武断。沟通的结果很有可能跟老板不欢而散。

        而如果我们能回归到第1层的事实里,我们的关注点就会变成,老板是因为有什么观察才觉得我采取行动之前需要多思考,我是不是需要做一些澄清,或者我确实有进步的机会点。

沟通漏斗模型 情绪化沟通
沟通漏斗模型 情绪化沟通

        3、同一事实 不同人态度想法不同

        面对同一个事实,不同的人会有不同的态度,由此产生不同的想法,伴随不同的感受,以至于最后沟通出来的内容变得失真严重。

        在这种失真的情况下,小A同学和小B说出的内容是截然相反,所以就会出现冲突和争论不休。

沟通漏斗模型 情绪化沟通
沟通漏斗模型 情绪化沟通

        二、沟通漏斗模型Ⅱ

        1、沟通漏斗模型

        此模式是指:在与人沟通的时候,心里想的内容是100%,说给别人的内容下降为80%,别人听到的内容又下降为60%,别人听懂的内容再下降为40%,别人行动的内容最终下降为20%。你说出来的不等于别人听到的。

沟通漏斗模型
沟通漏斗模型

        2、避免沟通漏斗的注意事项

        (1)选择性沟通

        沟通内容被漏掉,往往和沟通重点、沟通环境、沟通笔记、以及沟通对象间的理解程度有关。因此我们在进行沟通时,需要具有选择性。

        时间、地点、人物、事项是其中的四个重点。我认为还有事项的标准、程序、完成时间、检查时间等。

        (2)多形式沟通 反复强调

        我们可以通过集体沟通、分别沟通、会议沟通、语言沟通、邮件沟通、书面沟通、文件沟通等多种沟通组合形式进行沟通,沟通关键内容需要反复强调。

沟通漏斗模型的原因和对策
沟通漏斗模型的原因和对策

        高效沟通是一项需不断学习和实践的技能。我们也可以充分利用管理工具,提高沟通效率。如我们每天早上的站会,可以使用CoCode开发云看板功能。

        通过看板功能,项目经理可以对团队的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。而团队成员也可以清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。

CoCode开发云看板功能
CoCode开发云看板功能

​        另CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高软件开发效率。

        目前CoCode发布一系列AI开发工具:Co-Project智能项目管理工具(需求条目化、自动生成测试用例)、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。其中Co-Project项目管理平台发布4大版本,30天免费试用;并发布一系列CMMI高效落地工具,实现CMMI标准过程全覆盖,全面支持CMMI3-5级落地。

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