如何通过数电票改善企业经营?

在数电票推广的初期,发票电子化是仍然将是“纸电并行”,甚至在某些企业中任以纸质发票为主。随着消费终端逐和供应链中的数电票普及,经济活动中的个体将逐步接受电子发票是唯一的税务交易凭证,从而实现真正的全面电子发票。

而对于企业而言,提前做好准备,并尽快利用数电票的优势就显得非常必要。

一是规划开票额度。数电票额度与现有发票最高开票限额共用。要根据合同、交易特点、自身管理能力、受票方情况等多种因素综合考虑。比如,大宗贸易行业单笔交易金额大,而下游企业中在双轨阶段同时存在纸电两种发票,如果未能妥善使用开票额度,可能导致无法开出发票,进而影响回款速度。

二是借助授信做管控。数电票授信额度是基于开票用量、纳税信用、涉税风险等综合因素变动的。授信额度的变化应当也被纳入集团管控下属企业的一个重要指标。特别考虑到税务机关在金税四期中采用“信用+风险”的征管方式,下属企业授信额度的变化就为集团指明了税务管理的重点对象。

三是梳理优化凭证管理。企业档案管理也可以随着发票电子化趋势逐渐向单套制归档过渡。目前,档案单套制受限于不同业务部门的实操要求,仍然困难重重,而电子发票的推广可以让财务及档案团队通过系统建设等方式,要求业务端提供电子文档,进而取消报销等环节的文件打印、文档装册要求。

四是全面梳理发票及涉税相关管理现状。数电票的应用将改变税务核算的方式,如通过记账标签分析未开票收入差异的原因,通过集团发票池收集各成员单位开票、抵扣情况等,都可以将集团企业的流转税核算、申报加以集中处理。而在上线全电票前,企业就可以结合现有的系统和税务管理制度,开展梳理工作。

在此背景下,建议企业通过税务数智化建设的方式,经过流程规范、数据治理等多项措施,全面实现多业务类型自动批量开票、批量交付、批量回写,并让单据、凭证和发票相关联,解决业财税差异问题。通过规范业务流程和制定数据标准,让单据、凭证和发票相关联,实现业财税对账轻松实现;支持多维度智能勾选,并自动生成勾选抵扣明细和旅客运输抵扣明细。这些功能的实现大大提高了企业的工作效率,减少错误率,并降低企业的财务风险。用友BIP税务云数电票一体化、可落地解决方案,助力企业提效降本、控制风险、建立最小颗粒度数据资产,为企业税务数智化建设奠定基础。

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