PMP学习重点笔记(项目风险管理)

词条 内容
风险管理的内涵

一种不确定的事件或条件。风险三要素:事件、概率、影响(负向、正向机会)

已知-已知(问题),项目管理计划

已知-未知类型风险,应对措施是应急储备

未知-未知类型风险,应对措施是管理储备

风险应对后:(1)残留风险(残余风险);(2)次生风险(二次风险)

风险敞口:没有被管控到的风险(在风险临界值内就不去处理,目前是安全的)

风险管理的目标:提升正面风险概率大,降低负面风险概率下

规划风险管理:定义实施风险管理活动

识别风险:带领团队识别,识别风险的来源

定性风险分析:风险优先级排序

定量风险分析:(对高优先级风险)概率和影响分析(可选步骤)

规划风险应对:以上输出到风险登记册

实施风险应对:执行商定的风险应对计划

监督风险:跟踪识别风险,识别新风险

规划风险管理

定义如何实施项目风险管理活动的过程

I:项目章程、项目管理计划、项目文件(相关方登记册)

TT:专家判断、数据分析

O:风险管理计划

风险管理计划:指南和方向,如何安排和实施风险管理活动。相关方风险偏好、风险概率和影响定义、风险概率和影响矩阵等

风险类别:RBS风险分解结构,全部可能来源

相关方风险偏好:风险追逐性、风险中立性、风险厌恶性

概率和影响定义:量表-概率、时间、成本、质量

概率和影响矩阵:重点、次重点、非重点(观察)

识别风险

记录风险

I:

TT:数据收集(头脑风暴和名义小组、访谈、核对单用作提醒、德尔菲技术-匿名状态专家回答问卷多轮一致)、数据分析(根本原因分析5why法、假设条件和制约因素分析、SWOT分析战略相关拓宽识别风险的范围)、提示清单(可以用RBS底层的风险类别作为提示清单,PESTLE、TECOP、VUCA)

O:风险登记册(文本已识别风险的清单、潜在风险责任人、应对清单、所有与风险相关的内容持续更新进来)、风险报告(渐进式编制,整体项目风险的来源、关于已识别单个项目风险的概述信息)

定性风险分析

根据风险发生的概率和影响对风险进行优先级排序

风险数据质量评估,风险数据是开展定性风险分析的基础。

概率和影响评估和概率和影响矩阵。

气泡图:展现3个维度数据。

定量风险分析

量化整体项目的风险敞口,提供额外的定量风险信息。(非必须步骤)

数据分析( 模拟、敏感性分析、决策树分析、影响图)

模拟:使用模型来模拟单个项目风险和其他不确定性来源的综合影响,通常采用蒙特卡洛分析。

敏感性分析:确定哪些单个项目风险或其他项目结果具有最大的潜在影响。(龙卷风图)

决策树分析:通过计算每条分支的预期货币价值,选出最佳方案。

规划风险应对

制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法,包括分配资源和活动添加

威胁应对策略:上报(范围外,权限外)、规避(消除威胁)、转移(第三方)、减轻(概率或影响降低)、接受(被动或主动接受)

机会应对策略:上报(范围外,权限外)、开拓(确保机会实现)、分享(第三方)、提高(概率和影响提高)、接受(乐以利用,不主动追求)

应急应对策略:

应急计划(事先制定的风险应对计划)A计划

弹回计划(备用应对计划)B计划

权变措施(未经识别和分析的风险,需要采取紧急措施)

兜底计划:C计划

实施风险应对

之上是规划过程组,当前是执行过程组。

执行商定的风险应对计划的过程。执行是困难的,风险责任人执行应对。

更新风险登记册。

监督风险

在整个项目期间,监督商定的风险应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理有效性的过程。

发现新出现、正变化和已过时的单个项目风险。

确定项目假设条件是否仍然成立、是否出现新的单个项目风险。

储备分析:应急储备-已知未知风险;管理储备-未知未知风险(分配和动态调整)

审计:评估风险管理过程的有效性(项目经理团队内部审计,项目经理负责)

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