第三部分 ISO办

第三部分  ISO办
2011年06月04日
　　一、ISO办主管岗位职责
　　1、职务：应认真、全面地履行以下各项职务
　　在厂长的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
　　负责质量手册的汇编，负责所有受控文件的发放和原件保管。
　　负责本部门管理规章、作业规程的编制或审核。
　　负责对各部门质量管理工作的巡检，发现不合格情况及时提出并跟踪解决。
　　负责对有需要的人员进行质量管理方面的培训。
　　监督对外购原材料的抽检（包装材料除外）。
　　监督检验、测量和试验设备的初检和压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
　　负责提前安排每年一次的产品送检及新产品送检计划（一般质检8个，卫检8个，小包装需咨询检验部门），并保管检验报告原件。
　　负责ISO质量体系的内审、外审的筹划，并跟踪不合格项的整改及反馈。
　　负责特殊化妆品证的办理。
　　负责条形码的管理及编写产品的企业标准。
　　负责对行业各项新规定的汇编。
　　负责对新产品的审版工作。
　　每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
　　对本部门的工作效率、工作质量负总责，担任本部门消防、安全生产、5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。负责部属员工的工作安排、培训、考勤考核。
　　根据企业经营、品质、5S等方针目标要求，负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。
　　服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
　　2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权
　　对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。
　　有权检查公司会议中有关于品质方面决议的执行、落实情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。
　　对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚权。
　　在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量管理培训的要求并经批准后实施。
　　有权监督对外购原材料的抽检（包装材料除外），监督检验、测量和试验设备的初检。
　　有权根据生产实际安排压力容器、锅炉、特种设备的年检工作。
　　有权根据ISO质量体系的内审、外审的结果，对其中不合格项（如有）要求相干部门进行整改并给予反馈。
　　有权要求相关工程师提供特殊化妆品证办理所需的资料、样板。
　　3、责任：无论本人或部属若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
　　受控文件发放和保管不善。
　　对各部门质量管理工作未履行巡检责任而造成本应避免的较大质量事故发生。对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决。
　　对有需要的人员未及时进行质量管理方面的培训。
　　对ISO体系、计量体系运行及5S推行中出现的问题未及时提出解决措施或未及时向上级汇报。
　　特证办理、条形码管理、企业执行标准编制、行业新规定收集不及时或出现失误而使产品投产上市受到影响。
　　新产品审版出现失误。
　　因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。
　　因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。
　　本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。
　　其他过失、失职及违规违纪。
　　三、ISO办文员岗位职责
　　1、职务：应认真、全面地履行以下各项职务
　　在部门主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。
　　协助上级搞好企业文化创建及宣传工作。根据上级安排负责对各橱窗的每月内容更新，确保内容健康、有益。
　　协助上级搞好全厂5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查，发现问题及时向上级汇报。
　　根据上级要求，具体负责所有产品每年一次的送检（质检、卫检）及跟进，协助上级搞好检验报告原件、复印件的归档管理与发放。
　　参与公司对外接待、文化娱乐活动的筹备与实施。
　　服从工作安排，完成上级交办其他工作。
　　2、职权：依公司授权行使下列各项职权
　　本职工作作业规程完善建议权。
　　5S推行及现场卫生、定置定位的监督检查权、处罚建议权。
　　上级授予的其他权利。
　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
　　产品送检工作未按时落实造成不良影响、后果。
　　橱窗内容未及时更新，或自选内容与企业理念、方针政策有冲突。
　　其他过失、失职及违规违纪。
　　四、跟班质检员岗位职责
　　1、职务：跟班质检员应认真、全面地履行以下各项职务
　　1.1     在主管的领导和副主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度，模范带头执行各项品质规章制度、标准、工艺。
　　1.2     依照制程相关品质规章制度、标准、规范对产品包装过程的各项质量，及与产品质量相关的工艺、作业进行检验、检查，并作出合格与否的判定。在检验过程中应严格按规程执行，务求检验结果的准确。
　　1.3     负责提出并监督实施现场不合格品、不合格批返工，违反工艺的作业停工整改，要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施。
　　1.4     强化预防为主的品管意识，力求将不良消灭在萌芽状态。注意总结经验，积极协助现场采取预防措施。
　　1.5     如实记录一切制程品质检验结果，和品质相关标准、工艺落实情况，并向上级汇报。有责任和权力要求现场签名确认所做记录。
　　1.6     多与现场沟通。该说的话一定要说，而且要说清楚。发现品质不良必须纠正。
　　1.7     对提出的问题，和不合格品的处理须全程跟进，直到问题解决、落实。
　　1.8     在工作中遇到把握不准的事情，或有不了解的情况，或遇到的困难，须及时向上级反映，以便在第一时间内解决问题。
　　2、职权：依公司授权行使以下权利
　　2.1     有权依据相关规程、标准、制度对受检产品、在制品作出合格与否的判定，并作如实记录和上报。
　　2.2     有权要求现场返工不合格品。
　　2.3     有权要求批不合格或违反工艺要求的作业停工整改。
　　2.4     有权要求现场追查出产生批不合格的原因和拟定整改措施，并监督实施。
　　2.5     有权对现场贯彻落实《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章的执行情况进行监督检查，并如实记录和上报。
　　3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
　　3.1     未按规定、标准对产品及其制程品质进行检验而造成误判。
　　3.2     对不合格情况未按规定进行处理，或对不合格情况的跟踪不彻底。
　　3.3     未检验出抽检风险范围内的品质不良。
　　3.4     上报报表、资料、信息等有不实之处，或上报不及时。
　　3.5     未按规定、规范要求对现场《卫生管理制度》、《5S推行手册》及其他品质相关规章制度的执行情况进行监督检查
　　3.6     其他过失、失职及违规违纪。