(专升本)Excel(排序和筛选)

排序

①排序前先单击关键字段所在列的任意一个单元格。
②升序排列时,日期和时间值按照从“昨天”到“今天”的顺序排列,文本按照A~Z的顺序排列,数字从负到正排列,逻辑值从FALSE到TRUE排列。

排列的方法
1.定位单元格
'数据'选项卡
'排序和筛选'组
升序/降序
2.'开始'选项卡
'编辑'组
'排序和筛选'按钮
升序/降序
3.右单击
'排序'

④ 排序时空白单元格总是放在最后。
使用“升序”或“降序”按钮对数据清单排序时,标题行不参加排序。

关键字排序:(如果在排序时,数据清单中关键字段的值相同,此字段称为主关键字段)则需要再按另一个字段的值来排序(此字段为次关键字)。
   排序条件最多可以支持 64个关键字
⑥按行(列)排序或字母(笔划)排序
⑦排序依据
  ① 数值
  ② 单元格颜色
  ③字体颜色
  ④单元格图标

筛选

筛选数据就是将不符合的特定条件的隐藏起来,这样可以更方便用户查找数据。

两种筛选方式
1.自动筛选
2.高级筛选

排序方法有几种筛选方式就有几种,故有3种
注意:
  若多个字段都设置了筛选条件,则多个字段的筛选条件之间是“与”的关系(不能同时筛选)

高级筛选

操作

'数据'选项卡
'排序和筛选'组
高级

设置高级筛选的条件区域时应注意:
  高级筛选的条件区域至少有两行,第一行是字段名,同一行上的条件认为是“与”条件,而不同行上的条件认为是“或”条件
筛选区域:必须是绝对引用

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