列字段格式设置
右键列中任一单元格-设置数字格式 即可完成对该列格式设置
自定义列字段求值
分析-字段项目和集（计算）-计算字段
在公式中插入对应字段做需要的运算即可
空值和错误值的显示方式
右键任意表内单元格，选择表选项-布局和格式-格式-即可看到空值和错误值得选项
条件格式的使用：
*注意要汇总行的影响，需要禁用行列汇总
1.突出显示单元格规则
开始-条件格式-突出单元格显示规则 （对选择区做特殊显示处理）
*$a7 绝对引用a列，7为相对引用（避免绝对引用固定在某一单元格）
2.项目选取规则
开始-条件格式-项目选取规则 （对列项做特殊显示处理）
可选择自定义选取规则
3.数据条
4.色阶
5.图标集
条件管理规则：该模块全部功能，可以部分整理
| 排序规则 | ||||||
| 类型 | 排序规则（升序） | |||||
| 数字 | 数字按从小到大的顺序排列 | 例：-2、-0.5、0、1、5 | ||||
| 日期 | 越早的日期越小 | 例：2010-1-1、2011-1-1、2011-09-01 | ||||
| 文本 | 仅包含文字（中文或英文）可按字母或笔画排列 | |||||
| 当数字、字母和各种符号输入到文本格式的单元格中时，将按以下顺序排列： | ||||||
| 空格 0~9 ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ + < = > A~Z | ||||||
| 逻辑值 | FALSE<TRUE 升序，false靠前 | |||||
| 错误值 | 优先级相同 | |||||
| 空单元格 | 无论是升序还是降序排列，空单元格总在最后 | |||||
| 文本按笔画排序 | ||||||
| 规则：1、第一个字的笔划多少来排列 | ||||||
| 2、若笔划相同则按起笔的顺序排序：横、竖、撇、捺、折。 | ||||||
| 3、若前两项都相同，则按字形结构排序：左右、上下、整体 | ||||||
自动填充:可按格式对数据进行特殊批量处理
开始-填充-自动填充 （快捷键:ctrl+e） 使用效果如下图
| 姓名 | 工号 | 自动填充 | 自动填充 | 自动填充 |
| A1 | M1004227 | 《1004227》 | M-1004227 | A1M1004 |
| A2 | M1004228 | 《1004228》 | M-1004228 | A2M1004 |
| A3 | M1004229 | 《1004229》 | M-1004229 | A3M1004 |
| A4 | M1004230 | 《1004230》 | M-1004230 | A4M1004 |
| A5 | M1004231 | 《1004231》 | M-1004231 | A5M1004 |
| A6 | M1004232 | 《1004232》 | M-1004232 | A6M1004 |
| A7 | M1004233 | 《1004233》 | M-1004233 | A7M1004 |
| A8 | M1004234 | 《1004234》 | M-1004234 | A8M1004 |
| A9 | M1004235 | 《1004235》 | M-1004235 | A9M1004 |
格式刷： 批量处理单元格格式
开始-剪贴板-格式刷（选择格式单元格-单击格式刷/双击格式刷 可重复操作 -需要更改的区域）
排序：
手动排序：移动到行标签或列标签单元格至变成十字星后即可拖拽移动
自动排序：数据-排序；右键对应单元格-排序菜单；字段设置
筛选：标签筛选；值筛选；（类似条件格式功能，进行特选筛选）日期筛选；值筛选
右键-筛选-标签筛选(可使用*或？进行模糊筛选)/值筛选 /日期筛选/值筛选