易点易动让您在固定资产管理的路上披荆斩棘

固定资产通常会占据企业的大量资金,所以绝大多数企业都会比较重视固定资产的管理。固定资产往往具有如下特点:数量多、种类多、存放和使用地点分散。如果某个环节管理不当,往往会引起账实不符、资产闲置、重复购置和流失严重等问题,严重影响企业的生产经营。随着固定资产数量的增多,单纯依靠人工表格来管理已经不能满足需求。合理地利用固定资产管理系统来管理固定资产非常有必要。

固定资产管理的复杂性是显而易见的,在固定资产管理过程中有很多环节和场景都繁琐且易出错。

——领用固定资产的时候,发现没有闲置的可领用,等盘点时,又冒出来很多闲置的,怎么办?
——重复采购严重,很多电子设备购置过来后,长期闲置,造成固定资产浪费。
——账面上有的固定资产不翼而飞,账面上没有的资产突然冒出来了。
——固定资产领用需要领导层层审批,拿着纸质的审批单跑腿找领导签字,三顾茅庐而不得,怎么办?
——固定资产盘点时,多少盘亏,多少盘盈,不得而知,固定资产盘点报告一塌糊涂,怎么办?
——多少固定资产闲置,多少固定资产在维修,多少固定资产报废了,全是糊涂账,怎么办?
……
每个问题都是影响固定资产管理的荆棘。在管理固定资产这条路上,如何披荆斩棘逐步攻克问题,将流程简化,流畅地进行固定资产管理呢?除了公司有健全的固定资产管理制度之外,使用一款适合自己企业的固定资产管理系统很有必要。所谓:“磨刀不误砍柴工”。企业需要在固定资产管理工具方面下一些功夫。

在固定资产管理系统的帮助下,固定资产管理员可以做到对固定资产的运行、状态、使用和位置等一清二楚。及时建立一个全面清晰的固定资产台账,实时跟踪固定资产的流动和变更。在盘点时,亦可做到事半功倍,很轻松搞定固定资产盘点。

易点易动固定资产管理云系统可助力固定资产管理员轻松解决如下问题:

1)线上轻松完成固定资产领用

使用易点易动系统,员工入职时管理员通过PC端或APP,可扫码进行领用和派发,员工可直接在管理员APP签字。也可以设置员工可以自助领用的资产类别,员工在员工端发起领用,管理员审核后,生成领用单进行发放,员工在员工端签字完成收货。也可以实现批量领用资产,大幅度提升固定资产领用的办公效率。

2)各种单据操作皆留痕,数据可追溯。

使用易点易动系统,固定资产的领用、借用、信息变更、调拨、维保登记、维修登记、财务信息变更、清理报废皆可留痕和追溯。从源头上杜绝后期的账实不符,为企业规避管理风险。

3)自定义线上审批流程,资产派发数据可追溯。

使用易点易动系统,固定资产管理员可以在系统内自定义搭建审批流程,设置一级或多级审批。员工申领后,经过审批,最终批准后进行发放。所有审批节点数据系统内皆可调阅。

4)多维度固定资产报表,让固定资产一目了然

多维度固定资产报表,可让管理员轻松根据使用公司、使用部门、状态等维度查看固定资产的实时状况。避免重复采购,减少不必要的浪费。

5)多种固定资产盘点方式可选

第一,管理员手机APP扫固定资产的二维码进行盘点。第二,员工自助盘点,员工登录员工端可以盘点自己名下的固定资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。第三,RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。盘点完毕,系统可自动生成盘点报告。

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