PMP学习之49个子过程俚语版理解与速记

PMP学习之49个子过程俚语版理解与速记

开局一张图,内容全靠编!


如果没有搞错,相信最开始学习PMP的时候,各位大佬首先接触到的就是上面那张包罗万象的十五至尊图。我们也可以称为十五罗汉图,十五金刚图,十五XX图,总之怎么顺溜怎么来~

要学好每个子过程的及无数个ITTO,大纲肯定要先学会。学会的前提必定是先要记住,光记住这49个子过程,相信很多大佬就犯难了。

我在学习初段,完全是记不住这49个子过程,翻书“马冬梅”,合书“马什么梅”,在相当长的一段时间里,都是模糊概念,完全写下几乎无可能。

但在临考前几周,悟出了一套快速理解及记忆的办法,号称1分钟记住十大知识领域,1小时记住49个子过程。
(仅供参考)

五大过程组最好记:启动、规划、执行、监控、收尾。
假如五大过程组也记不全的大佬,缘分到此为止,请忽略以下所有内容并关闭本页面。

十大知识领域:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方管理。
提取公因式=(整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方)+管理。
还是有难度,继续简化,提取首字的音序,ZFJCZZGFCX+管理。
还是没有规律可循,编成一句话:政府警察真正够风采X+管理。

强化一遍:政府警察真正够风采(相关方单独记作X)

政--整合
府--范围
警--进度
察--成本
真--质量
正--资源
够--沟通
风--风险
采--采购
X--相关方

还没到一分钟吧,一句话记住十大知识领域!

如果至此没有问题的大佬继续往下,如果上面步骤还是无法帮助记忆的,缘分到此结束,请忽略以下所有内容并关闭本页面。

下面开始重点讲解。
如果以上只是快速记忆,那下面就需要大佬们结合实际工作理解记忆了。

本人是从事IT工作的,也接触到不少弱电集成项目,基本可以用一个弱电集成项目的例子把49个子过程贯穿起来记忆,需要注意的一点是,PMP是在乙方的角度,而从事甲方工作的需要设身处地,将自己假设为乙方。

同样思路,先要简化49个子过程的理解,我们先把这49个称为步骤,每个知识领域有几个步骤这样理解。

整合管理作为一个统领的知识领域,是唯一贯穿五大过程组的,特别拎出来先放一边。

再看“规划”、“执行”、“监控”三个过程组内容,发现有三个知识领域都是每个过程组各一个“步骤”。
即:质量+沟通+采购,都是
步骤1:规划XX管理
步骤2:管理/实施XX
步骤3:控制/监督XX

这里简单说下区别,沟通不是控制是监督,采购不是管理是实施。

反正这个三个知识领域就三步走,规划XX管理,管理XX,控制XX。
那画个三角形便于记忆,如下图:
PMP学习之49个子过程俚语版理解与速记

再看十五至尊图,发现还有个相关方管理,除了启动过程组有个识别相关方,其它步骤也适合这个三角。
那是不是要画个四角形?不是,三角代表三步骤。但是相关方比较特殊,有个启动的步骤,所以将相关方这个知识领域放在特殊的位置,代表其有一个特殊的启动过程组步骤--识别相关方,如下图:
PMP学习之49个子过程俚语版理解与速记

以上记住了,就解决了4个知识领域的各个“步骤”。
即:【识别XXX】规划XXX+管理XXX+控制XXX
PS:沟通是监督,采购是实施。

如果至此没有问题的大佬继续往下,如果上面步骤还是无法帮助记忆的,缘分到此结束,请...

以下就是重点中的重点了,剩余知识领域的家常化记忆。

刨去上面整合知识领域和4个知识领域,只剩下5个知识领域了,已经成功记忆了一半了!

将剩余五个知识领域排列:

范围管理
进度管理
成本管理
资源管理
风险管理

首先查看十五至尊图,得出此五个知识领域第一步都是:规划XX管理,聪明的大佬看出来了,几乎所有的知识领域规划的第一步都是【规划XX管理】。

以下开始结合工作理解记忆,先忘记以上五个知识领域对应的过程组,看看实际工作如何做的。

范围管理:
1、规划XX管理
2、收集客户需求(知道客户需要哪些)
3、确认客户做哪些(客户方批准了哪些)
4、细分每一项(譬如监控、门禁、网络每项都要细分下)
5、验收(交付的东西要逐项验收)
6、防止变化(防止交付的时候客户变来变去)

至此,范围管理的知识领域6个步骤结束。

把对应的官方术语对号入座得出,
范围管理:
1、规划XX管理---------【规划范围管理】
2、收集客户需求-------【收集需求】
3、确认客户做哪些----【定义范围】
4、细分每一项----------【创建WBS】
5、验收--------------------【确认范围】
6、防止变化--------------【控制范围】

步骤1-6反复理解,3-5分钟即可强化记忆,实现翻书“马冬梅”,合书“马冬梅”。

如果至此没有问题的大佬继续往下,如果上面步骤还是无法帮助记忆的,缘分到此结束,请...

下面类推

进度管理:
1、规划XX管理-----------【规划进度管理】
2、需要干哪些活---------【定义活动】
3、哪些活先做------------【排列活动顺序】
4、多久干完一个活-----【估算活动时间】
5、排个计划---------------【制定进度计划】
6、把握好进度------------【控制进度】

成本管理:
1、规划XX管理------------【规划成本管理】
2、估一下成本-------------【估算成本】
3、做好报价----------------【制定预算】
4、保障低成本-------------【控制成本】

资源管理:
1、规划XX管理-----------【规划资源管理】
2、项目上要多少人------【估算活动资源】
3、找施工队----------------【获取资源】
4、形成工程小组----------【建设团队】
5、管好工程小组----------【管理团队】
6、确保人力物力----------【控制资源】

风险管理:
1、规划XX管理-----------【规划风险管理】
2、天气or人为影响------【识别风险】
3、哪个影响大------------【实施定性分析】
4、影响有多大------------【实施定量分析】
5、如何应对---------------【规划风险应对】
6、照计划应对------------【实施风险应对】
7、看效果如何------------【监督风险】

至此,除整合管理外,所有知识领域的步骤全部搞定。

以上主要以俚语理解为主,对应上教程上的官方术语,俚语理解OK再转化成术语就很简单。

做个测试:

以较难的风险管理为例,有7个子过程,先3-5遍俚语版记忆:

风险管理:规划XX管理--天气人为影响--哪个影响大--影响有多大--如何应对--照计划应对--看效果如何

填入对应术语,尝试不看材料。

风险管理:规划风险管理--识别风险--实施定性分析--实施定量分析--规划风险应对--实施风险应对--监督风险。

可能头一次有点小困难,3-5遍加强俚语版记忆,再配对官方术语,10分钟内记住完全不在话下。

如果实际操作下来,感觉记忆非常吃力的大佬,可能还是没有缘分吧,再想别的招记忆吧~

下图为整个记忆的过程与理解,可以下载打印多测试几次。
PMP学习之49个子过程俚语版理解与速记

整合管理作为特殊的知识领域,是贯穿每一个知识领域的,比较快的记忆就是掐头去尾记中间。

以上就是我个人学习PMP的一个小结,希望自己的办法也能帮助到更多学习PMP的大佬,帮助51CTO学员更快更好的理解49个过程组。框架理解了,细分知识学习起来应该也更顺“脑”一点吧!

当然,最最重要的一点就是,办法多种多样,不是每个办法适合每一个人,以自己最适合的为佳,不喜勿喷!

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