作者:卓晴博士
全国大学生智能车竞赛秘书处
2020-07-27 Monday
证书的打印主要使用word的"邮件合并"功能，直接将excel数据库中的信息导入word，实现方便快捷的打印。"样例"文件夹中，以"中国人民解放军装甲兵工程学院"为例（校名很长），显示了合并后的效果。如果您不熟悉该功能，可参照以下步骤：
- 您需要使用office 2007
- 将"2009智能车证书打印模版"文件夹放在C:\下
- 模版共有6个，分别对应参赛队、指导教师1、指导教师2、学生1、学生2、学生3，这6项打印任务
- 打开其中一个模版，word询问"数据将被放置到文档中，是否继续"，选择"是"
- 选择word中的"邮件"，点"预览结果"，应该能够看到"2009智能车竞赛数据库.xls"的信息逐条显示在word里，通过"预览结果"右侧的左右箭头可以查看不同的记录
- 数据库的更新，您可以覆盖"2009智能车竞赛数据库.xls"中的信息，也可以另外建数据库，或采用计时计分系统生成的数据库，参考"合并步骤"文件夹中图示的方法重新进行邮件合并
- 您需要将文本框中"华北赛区"改成您所在的分赛区，并注意更改"摄像头组"和"光电组"，但请一定注意不要更改文本框的位置和文字格式，以免打印错位
- 请先打印一张试验，确认数据无误后，单击"完成并合并"–“打印文档”，即可打印全部数据或指定范围的数据
- 指导教师、学生每队的人数不同，不一定都是两个指导教师，三个学生。所以excel表中会出现空记录，打印这些空记录会造成浪费，所以在打印每一列时，可以先按本列进行排序，将空记录放到最后
- 6个模版依次打印完毕，即可按打印顺序分别取出各队的所有证书，进行发放
您在使用中有任何疑问，可通过如下方式联系：
☎️:13811251003
✉️:[email protected]