PMBOK泛读（第七章） - 项目成本管理

引言

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

本文目录结构：
l____引言
l____ 1. 规划成本管理
l____ 2. 估算成本
l____ 3. 制定预算
l____ 4. 控制成本
l____ 5. 总结

1. 规划成本管理

描述：确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

1. 输入

①项目章程

②项目管理计划：

• 进度管理计划
• 风险管理计划

③事业环境因素：

• 能够影响成本管理的组织文化和组织结构
• 市场条件，决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果
• 货币汇率，用于换算发生在多个国家的项目成本
• 发布的商业信息，经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息，而这些数据库动态跟踪具有相应技能的人力资源的成本数据，也提供材料与设备的标准成本数据。
• 项目管理信息系统，可为管理成本提供多种方案
• 不同地区的生产差异，可能会对项目成本造成巨大的影响。

④组织过程资产：

• 财务控制程序
• 历史信息和检验教训知识库
• 财务数据库
• 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。

2. 工具与技术

①专家判断：

• 以往类似项目
• 来自行业、学科和应用领域的信息
• 成本估算和预算
• 挣值管理

②数据分析：

• 备选方案分析（包括审查筹资的战略方法、如自筹资金、股权投资、借贷投资等）

③会议：

• 项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划

3. 输出

①成本管理计划：

• 计量单位
• 精确度
• 准确度
• 组织程序链接
• 控制临界值
• 绩效测量数据
• 报告格式
• 其它细节（对战略筹资方案的说明、处理汇率波动的程序、记录项目成本的程序）

2. 估算成本

描述：对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。

1. 输入

①项目管理计划：

• 成本管理计划
• 质量管理计划
• 范围基准

②项目文件：

• 经验教训登记册
• 项目进度计划
• 资源需求
• 风险登记册

③事业环境因素：

• 市场条件
• 发布的商业信息
• 汇率和通货膨胀率

④组织过程资产：

• 成本估算政策
• 成本估算模板
• 历史信息和经验教训知识库

2. 工具与技术

①专家判断：

• 以往类似项目
• 来自行业、学科和应用领域的信息
• 成本估算方法

②类比估算：

• 使用以往类似项目的参数值和属性来估算

③参数估算：

• 利用历史数据之间的统计关系和其它变量，来进行项目工作的成本估算，参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

④自下而上估算：

• 是对工作组成部分进行估算的一种方法

⑤三点估算：

• 最可能成本（cM）:对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算，所得到的的活动成本
• 最乐观成本（cO）：基于活动的最好情况所得到的成本
• 最悲观成本（cP）：基于活动最差的情况所得到的成本
• -----计算公式（三角分布）：cE=(c0+cM+cP)/e
• -----计算公式（贝塔分布）：cE=©+4cM+cP)/6

⑥数据分析：

• 备选方案分析：一种对已识别的可选方案进行评估的技术，用来决定选择哪种方案或使用何种方法来执行项目工作。
• 储备分析：为应对成本的不确定性，成本估算中可以包括应急储备（有时称“应急费用”），应急储备是包含在成本基准内的一部分预算，用来应对已识别的风险。
• 质量成本

⑦项目管理信息系统（PMIS）

⑧决策：

• 投票

3. 输出

①成本估算：

• 包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备，以及应对计划外工作的管理储备量化估算你。

②估算依据：

• 关于估算依据的文件（如估算是如何编制的）
• 关于全部假设条件的文件
• 关于各种已知制约因素的文件
• 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险文件
• 对估算区间的说明
• 对最终估算的置信水平的说明

③项目文件更新：

• 假设日志
• 经验教训登记册
• 风险登记册

3. 制定预算

描述：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准过程。

1. 输入

①项目管理计划：

• 成本管理计划
• 资源管理计划
• 范围基准

②项目文件：

• 估算依据
• 成本估算
• 项目进度计划
• 风险登记册

③商业文件：

• 商业论证
• 效益管理计划

④协议

⑤事业环境因素：

• 汇率

⑥组织过程资产：

• 现有的正式和非正式的与成本估算有关的政策、程序和指南
• 历史信息和经验教训知识库
• 成本预算工具
• 报告方法

2. 工具与技术

①专家判断：

• 以往类似项目
• 来自行业、学科和应用领域的信息
• 财务原则
• 资金需求和来源

②成本汇总：

• 先把成本估算汇总到WBS中的工作包，再由工作包汇总至WBS的更高层次，最终得出整个项目的总成本。

③数据分析：

• 可以建立项目管理储备的储备分析

④历史信息审核：

• 用来建立模型的历史信息准确
• 模型中的参数易于量化
• 模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

⑤资金限制平衡：

• 应该根据对项目资金的任何限制，来平衡资金支出

⑥融资：

• 指为项目获取资金，长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资。

3. 输出

①成本基准：

• 成本基准是进过批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。
  ②项目资金需求：
• 根据成本基准，确定总资金需求和阶段性资金需求。

③项目文件更新：

• 成本估算
• 项目进度计划
• 风险登记册

4. 控制成本

描述：监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更过程。

1. 输入

①项目管理计划：

• 成本管理计划
• 成本基准
• 绩效测量基准

②项目文件：

• 经验教训登记册

③项目资金需求：

• 预计支出及预计债务

④ 工作绩效数据：

• 关于项目状态的数据

⑤组织过程资产：

• 现有的正式和非正式的成本控制相关的政策、程序和指南
• 成本控制工具
• 可用的监督和报告方法

2. 工具与技术

①专家判断：

• 偏差分析
• 挣值分析
• 预测
• 财务分析

②数据分析：

• 挣值分析（EVA）：计划价值PV、挣值EV、实际成本AC
• 偏差分析：进度偏差（SV）、成本偏差（CV）、进度绩效指数（SPI）、成本绩效指数（CPI）

③趋势分析：

• 图表
• 预测
• 储备分析

③完工尚需绩效指数：

• 

④项目管理信息系统（PMIS）

3. 输出

①工作绩效信息

②成本预测：

• 无论是计算得出的EAC值，还是自下而上估算的EAC值，都需要记录下来，并传达给相关方。

③变更请求：

• 分析项目绩效后，可能会就成本基准和进度基准，或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。

④项目管理计划更新：

• 成本管理计划
• 成本基准
• 绩效测量基准

⑤项目文件更新：

• 假设日志
• 估算依据
• 成本估算
• 经验教训登记册
• 风险登记册

5. 总结