PMBOK泛读(第六章) - 项目进度管理

引言

项目进度管理包括管理项目按时完成所需的各个过程。

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本文目录结构:
l____引言
l____ 1. 规划进度管理
l____ 2. 定义活动
l____ 3. 排列活动顺序
l____ 4. 估算活动持续时间
l____ 5. 制定进度计划
l____ 6. 控制进度
l____ 7. 总结

1. 规划进度管理

描述: 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
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1. 输入

①项目章程

②项目管理计划

  • 范围管理计划
  • 开发方法

③事业环境因素

  • 组织文化和结构
  • 团队资源可用性、技能以及物质资源可用性
  • 进度计划软件
  • 指南和标准,用于裁剪组织标准过程和程序以满足项目的特定要求
  • 商业数据库,如标准化的估算数据。

④组织过程资产

  • 历史信息和经验教训知识库
  • 现有与指定进度计划以及管理和控制进度相关的正式和非正式政策、程序和指南
  • 模板和表格
  • 监督和报告工具
2. 工具与技术

①专家判断

  • 进度计划的编制、管理和控制
  • 进度计划方法(如预测型或适应型生命周期)
  • 进度计划软件
  • 项目所在的特定行业。

②数据分析

  • 备选方案分析(包括确定采用哪些进度计划方法,以及如何将不同方法整合到项目中)

③会议

  • 项目团队可能举行规划会议来制定进度管理计划
3. 输出

①进度管理计划:是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。

  • 项目进度模型制定
  • 进度计划的发布和迭代长度
  • 准确度
  • 计量单位
  • 组织程序链接
  • 项目进度模型维护
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 报告格式

2. 定义活动

描述: 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动过程。
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1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 范围基准

②事业环境因素

  • 组织文化和结构
  • 商业数据库发布的商业信息
  • 项目管理信息系统(PMIS)

③组织过程资产

  • 经验教训知识库,其中包括以往类似项目的活动清单等历史信息
  • 标准化流程
  • 以往项目中包括标准活动清单或部分活动清单模板
  • 现有与活动规则相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
2. 工具与技术

①专家判断

②分解:分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。

③滚动式规则:是一种迭代的规划技术,及详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作,它是一种渐进明细的规则方法,适用于工作包、规则包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规则。

④会议

3. 输出

①活动清单:包含项目所需的进度活动,对于采用滚动式规则或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。

②活动属性:指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。

③里程碑清单:里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。

④变更请求:一旦定义项目的基准后,再将可交付成果渐进明细为活动的过程中,可能发现原本不属于项目基准的工作。

⑤项目管理计划更新

  • 进度基准
  • 成本基准(针对进度活动的变更获得批准后,需要对成本基准做出相应的变更)

3. 排列活动顺序

描述: 识别和记录项目活动之间的关系的过程。

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1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 范围基准

②项目文件

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

③事业环境因素

  • 政府或行业标准
  • 项目管理信息系统(PMIS)
  • 进度规划工具
  • 组织的工作授权系统

④组织过程资产

  • 项目组合与项目集规划,以及项目之间的依赖关系与关联
  • 现有与活动规则相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度计划方法论,在确定逻辑关系时应考虑这些因素。
  • 有助于加快项目活动网络图编制的各个模板,模板中也会包括有助于排列活动顺序的,与活动属性有关的信息。
  • 经验教训知识库,其中包括有助于优化排序过程的历史信息。
2. 工具与技术

①紧前关系绘图法:是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动,用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序,包含:

  • 完成到开始(FS):只有紧前活动完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,只有完成装配 PC 硬件(紧前活动),才能开始在 PC 上安装操作系统(紧后活动)。
  • 完成到完成(FF):只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有完成文件的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动)。
  • 开始到开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。例如,开始地基浇灌(紧前活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧后活动)。
  • 开始到完成(SF):只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。例如,只有启动新的应付账款系统(紧前活动),才能关闭旧的应付账款系统(紧后活动)在这里插入图片描述

②确定和整合依赖关系

  • 强制性依赖关系(例如:建筑项目中,只有地基建成后,才能家里地面结构)
  • 选择性依赖关系(例如:在建筑施工期间,以先完成排水施工,再开始电气施工,但这个顺序并不是强制性的)
  • 外部依赖关系(例如:软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货)
  • 内部依赖关系(例如:只有机器组装完毕,团队才能对其测试,这是一个内部的强制性依赖关系)

③提前量和滞后量

  • 提前量是对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量
  • 滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量

④项目管理信息系统(PMIS)

3. 输出

①项目进度网络图:一种表示项目进度活动之间的逻辑关系的图形。

②项目文件更新

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 里程碑清单

4. 估算活动持续时间

描述:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
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1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 范围基准

②项目文件

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 经验教训登记册
  • 里程碑清单
  • 项目团队派工单
  • 资源分解结构
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

③事业环境因素

  • 持续时间估算数据库和其它参考数据
  • 生产率测量指标
  • 发布的商业信息
  • 团队成员的所在地

④组织过程资产

  • 关于持续时间的历史信息
  • 项目日历
  • 估算政策
  • 进度规划方法论
  • 经验教训知识库
2. 工具与技术

①专家判断

  • 进度计划的编制、管理和控制
  • 有关估算的专业知识
  • 学科和应用知识

②类比估算:一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。

③参数估算:一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。例如,电缆铺设项目,将电缆长度乘以铺设每米电缆所需要的工时。

④三点估算:期望持续时间(tE)=(tO+tM+tP)/3;

  • 最可能时间(tM):考虑可能发生的各种干扰,所估算的活动持续时间。
  • 最乐观时间(tO):基于活动的最好情况所估算的活动持续时间。
  • 最悲观时间(tP):基于活动的最差情况所估算的持续时间。

⑤自下而上的估算:通过从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。

⑥数据分析

  • 备选方案分析
  • 储备分析:用于确定项目所需的应急储备量和管理储备

⑦决策

⑧会议

3. 输出

①持续时间估算:对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估。

②估算依据

③项目文件更新:

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 经验教训登记册

5. 制定进度计划

描述:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。
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1. 输入

①项目管理计划:

  • 进度管理计划
  • 范围管理计划

②项目文件

  • 活动属性
  • 活动清单
  • 假设日志
  • 估算依据
  • 持续时间估算
  • 经验教训
  • 里程碑清单
  • 项目进度网络图
  • 项目团队派工单
  • 资源日历
  • 资源需求
  • 风险登记册

③协议

④事业环境因素

  • 政府或行业标准
  • 沟通渠道

⑤组织过程资产

  • 进度计划方法论,其中包括制定和维护进度模型时应遵循的政策
  • 项目日历
2. 工具与技术

①进度网络分析

  • 当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度延误的可能性。
  • 审查网络,看看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应付计划来降低关键路径的风险。

②关键路径法:用于在进度模型中估算项目的最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小,如下图:
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③资源优化

  • 资源平衡:根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术
  • 资源平滑:对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术在这里插入图片描述

④数据分析

  • 假设情景分析
  • 模拟在这里插入图片描述

⑤提前量和滞后量

⑥进度压缩

  • 赶工
  • 快速跟进在这里插入图片描述
    ⑦项目管理信息系统(PMIS)

⑧敏捷发布规则:基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴。

  • 在这里插入图片描述
3. 输出

①进度基准:用作与实际结果进行比较的依据。

②项目进度计划:是进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等信息。

  • 横道图(甘特图):一种展示进度信息的图表方式
  • 里程碑图
  • 项目进度网络图在这里插入图片描述

③进度数据

  • 按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示
  • 备选的进度计划
  • 使用的进度储备

④项目日历:可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段与不可用时间段区分开来。

⑤变更请求

⑥项目管理计划更新

  • 进度管理计划
  • 成本基准

⑦项目文件更新

  • 活动属性
  • 假设日志
  • 持续时间估算
  • 经验教训登记册
  • 资源需求
  • 风险登记册

6. 控制进度

描述: 监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

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1. 输入

①项目管理计划

  • 进度管理计划
  • 进度基准
  • 范围基准
  • 绩效测量基准

②项目文件

  • 经验教训登记册
  • 项目日历
  • 项目进度计划
  • 资源日历
  • 进度数据

③工作绩效数据

④组织过程资产

  • 现有与进度控制有关的正式和非正式的政策、程序和指南
  • 进度控制工具
  • 可用的监督和报告方法
2. 工具与技术

①数据分析

  • 挣值分析
  • 迭代燃尽图在这里插入图片描述
  • 绩效审查
  • 趋势分析
  • 偏差分析
  • 假设情景分析

②关键路径法

③项目管理信息系统(PMIS)

④资源优化

⑤提前量和滞后量

⑥进度压缩

3. 输出

①工作绩效信息

②进度预测:指根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。

③变更需求

④项目管理计划更新

  • 进度管理计划
  • 进度基准
  • 成本基准
  • 绩效测量基准

⑤项目文件更新

  • 假设日志
  • 估算依据
  • 经验教训登记册
  • 项目进度计划
  • 资源日历
  • 风险登记册
  • 进度数据

7. 总结

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