浅谈OKR

最近流行搞OKR,之前在架构办、实验室工作时就要求每个季度写一次OKR。每个人在季初的时候各自制定3个左右的OKR记录,在季未各自评价自己的OKR完成情况,然后由领导结合OKR完成情况进行考核打分。新的工作也开始要求写OKR,并读了一本书《这就是OKR》的书,本文主要是结合个人的经验与书上所讲的说下OKR的见解。

什么是OKR?

O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,被谷歌成功使用,现在逐渐也被很多国内的公司采用。*今日头条的OKR示例:

O:今日头条粉丝数量超过10万人。
KR1:每日原创文章规划100个指定选题;
KR2:头条问答高质量完成所有邀请回答;
KR3:每周完成5个小视频及其他头条视频的制作,多渠道传播;

OKR*有什么用?

在《这就是OKR》这本书上说得比较多的案例是google等大公司使用OKR后公司有很好的收益增长,让人觉得OKR是个好东西,用了就像google等公司一样。其实OKR就是一个工具,它能帮助公司或团队明确目标与方向,集中力量向关键的目标前进。使用OKR并不一定就能让你的像google公司这么成功。就像介绍KPI是好东西的书的套路一样,看《没有kpi搞不垮的企业》就知道有很多企业被KPI搞垮了。google公司会花几周到几个月来制定OKR,且google的成功的因素绝对不只是OKR。所以如果你的企业或团队本身的工作机制己能很好的运转,且能有效地完成上层制定的各项工作计划,那么不一定非得改用OKR。

如何制定OKR?

1、先是设定目标目标不要太多,建议1-3个,目标越聚焦,实现起来越有方向。同时目标制定要遵循以下原则:**明确性:**目标必须是明确的,不能是模棱两可或含糊不清的,比如“优化客户服务意识”就不是一个明确的目标,要能够量化。**鼓舞人心的:**这种目标可以激励你和你的团队激情投入。**可实现:**虽然目标应该是远大的,但它必须是可以实现的。一个可以实现的目标是一个巨大的动力,但是那些无法实现的目标会产生相反的效果。**推动企业实现其战略:**团队中的每个人都应该能够解释他们正在工作的okr(或okrs)是如何在帮助企业实现其总体战略方面发挥作用的。**可控:**即使你或你的团队正在为更高的战略目标而努力,OKR仍然必须专注于团队可控范围内的事情。**时限性:**没有时间限制,目标的制定就失去了意义,在OKR实施中,时限性体现在周期的设定上。

2、设定关键结果:关键成果(kr)用于衡量实现目标的进展情况。它们是定量的,通常以百分比表示。您设定的关键结果应该遵循以下原则:高远:如果你设定了一个目标,将销售额提高5%,而且你觉得这是可以轻松实现的,那么你就要为自己设定一个10%的目标可衡量:kr需要具体和可测量。雅虎首席执行官玛丽莎•梅耶尔指出:“除非有数字,否则这不是关键结果。”可查看进展:关键结果需要能够在整个季度得到衡量。看到进步是一个巨大的动力,激励着团队去达到他们的目的。如果你在季度末才能看到结果,你就会失去一个激励团队的手段。

3、推动正确的行为也许你制定的KR是好意,但是却产生了反结果。我看过这样的一个例子:有家公司给客服人员制定的KR是在六分钟内处理好客户问题,当电话时长接近6分钟时,客服人员会主动挂断电话,这样就可以重新开始计时了。

OKR的具体制定方法?

网上很容易找到如何制定OKR的方法,但实施过程中可能每个都不一样。如我在上一家单位的OKR是每个季度由个人自己填报,季未检查。在填的时候大多是从下一个季度的工作计划里抽几个点出来填。其实填不填都相差不大,因为每个人的工作内容基本确定,填了OKR也是做那些,不填也差不多。区别更多是每个季度可能会多花一周左右的时间去想怎么写OKR才能看起来高大上一些。在《这就是OKR》这本书里,对OKR有比较详细的介绍,我觉以下两节内容是比较有用的:第7章利器2:团队工作的协同和联系里介绍的梦幻橄榄球队的案例(P107);
在这里插入图片描述
第21章资源2:典型的OKR周期。
在这里插入图片描述
这两节内容可以比较容易看出OKR是什么,OKR应该怎么制定。

以下是我理解的OKR正确实施方法。

1、由顶层领导制定企业或团队的关键OKR目标。如2020年研发项目功能点增长100%。

2、顶层团队进行目标分解,明确方法与涉及的人员。如上面的功能点要增长100%,先是由顶层团队研究如何做才能确保功能点增长100%。假设经讨论发现有以下二个方法:
方法1:增加任务、增加人员。先是确定要完成的任务,且这些任务的功能点加起来是超过100%。接下来确定要完成这个任务所涉及的人员,如项目经理、业务、设计、开发、测试、人力资源(可能人员不够要招聘新人员)……。
方法2:提升研发效率,引入敏捷开发方法。引入咨询公司,协助建立敏捷开发,改进管理流程。这涉及采购的调研、立项等流程,当年不一定能见得到成效。

3、逐层制定OKR。在顶层确定了OKR后,协助下一层人员制定各自的OKR,如先由任务的牵头负责人制定任务的工作计划,人员需求计划,并基于这些计划制定年度的OKR。

其它思考

1、对于OKR的制定,是不是每个人都必须严格的按照书上说的标准去制定OKR?我觉得不一定非得这样。使用OKR的目的是为了帮助团队朝着关键目标前进,团队的顶层需要制定标准的OKR;团队的中层是重点对顶层的OKR进行解读,得到详细的任务与计划节点,最下层的重点是按计划实施。如顶层是提升100%的功能点,那么中层是确定任务、人员分配,制定关键节点计划,最低层的就是按照分配的任务制定OKR。

2、OKR的实施与考核需防范为OKR而OKR,最终导致产生反作用。如《这就是OKR》书上的教练OKR案例里提到进攻教练的目标:达到65%的传球完成率。如果在实施的时候对队员重点考核达到65%的传球完成率,那么队员每次传球都优先选择传球完成率最高的队员进行传球,而不考虑进攻时机等因数从而导致比赛失利,最终变成:“考核什么得到的就是什么”。

3、OKR的制定与检查应以团队与企业的总目标为重。OKR更应该应用于一个团队中,让团队共同朝着某个方向前进。在制定的过程中会有一些相互依赖的地方,像方案的编写依赖业务需求,开发工作依赖人员、设备提前到位等,需要沟通、协调,共同制定合理的OKR,并确定每个OKR对应的检查人员。

参考文档:
https://www.zhihu.com/question/292914620/answer/603518961
《这就是OKR》

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