数据分析师必备Excel常用函数技能(下)

上一篇分享了关联匹配类和清洗处理类,我们这篇来讲下Excel 分类中的逻辑运算类、计算统计类和时间序列类
上一篇关联匹配类和清洗处理类请看这里!

1、逻辑运算类

包括:IF、AND、OR三个函数

(1)IF

功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值)
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(2)AND

功能:逻辑判断,相当于“并”,"&"
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
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(3)OR

功能:逻辑判断,相当于“或”
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
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2、计算统计类

在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。
MIN函数:找到某区域中的最小值

MAX函数:找到某区域中的最大值

AVERAGE函数:计算某区域中的平均值

COUNT函数: 计算某区域中包含数字的单元格的数目

COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数

SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和

SUMIF函数:对满足条件的单元格求和

SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和

STDEV函数:求标准差

SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化

INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数

MOD函数:取余

(1)MIN 最小值

功能:找到某区域中的最小值
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(2)MAX 最大值

功能:找到某区域中的最大值
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(3)AVERAGE 平均值

功能:计算某区域中的平均值
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(4)COUNT 计算纯数字的个数

功能:计算纯数字的单元格的个数
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(5)COUNTIF 满足条件的个数

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
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(6)COUNTIFS 一组给定条件所指定的单元格数

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数
语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)
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(7)SUM 求和

计算单元格区域中所有数值的和
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(8)SUMIF 满足条件的求和

功能:求满足条件的单元格和
语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)
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(9)SUMPRODUCT 相应区域乘积的和

功能:返回相应的数组或区域乘积的和
语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)
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(10)Stdev 标准差

统计型函数,求标准差,衡量离散程度。
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(11)Subtotal 相当于描述性统计,都包含

语法:=Subtotal(参数,区域)
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

(1/101)AVERAGE(算术平均值)

(2/102)COUNT(数值个数)

(3/103)COUNTA(非空单元格数量)

(4/104)MAX(最大值)

(5/105)MIN(最小值)

(6/106)PRODUCT(括号内所有数据的乘积)

(7/107)STDEV(估算样本的标准偏差)

(8/108)STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)

(9/109)SUM(求和)

(10/110)VAR(计算基于给定样本的方差)

(11/111) VARP(计算基于整个样本总体的方差)

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(12)Int/Round 取整

取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。
语法:ROUND(数值, 位数)
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
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3、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。

NOW函数:返回当前的时间,动态函数。

YEAR函数:返回日期的年份。

MONTH函数:返回日期的月份。

DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。

WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。

Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

(1)TODAY 返回今天的日期

功能:返回今天的日期,动态函数
语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型
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(2)NOW 返回当前日期和时间

功能:返回当前的日期和时间,动态函数
语法:返=NOW()
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(3)YEAR 年份

功能:返回日期的年份
语法:=YEAR(日期)
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(4)MONTH 月份

功能:返回日期的月份
语法:=MONTH(日期)
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(5)DAY 天数

功能:返回以序列数表示的某日期的天数
语法:=DAY(日期)
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(6)WEEKDAY 一周中的第几天

功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。
语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7
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(7)Datedif 日期相隔天数、月数或年数

功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数
语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)
参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下:

"y"返回时间段中的整年数
"m”返回时间段中的整月数
"d"返回时间段中的天数
"md”参数1和2的天数之差,忽略年和月
"ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日
"yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

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