软件·质量·管理(3)测量

当你掌握了上一篇的任务排期后,你对项目开始之前的安排已经可以做到游刃有余了,这篇我们就开始讲讲项目进行中的处理办法。
在软件管理的过程中,观察软件进行的过程,并对此作出反应是至关重要的,这能保证项目时刻按照你的预期进行,有问题也可以及时调整。
一个好的观察方式与模型是必不可少的,而观察的目的是为了依据情形做出对应的反馈,一个优秀的观察反馈模型如下:

摄入
赋意
意义
反应

这些事情做的意义何在呢?我们分别介绍下,依据实际场景来进行具体分析。

一、摄入

1、观察

摄入就是观察项目的进程,但这其中有观察的区别:

  1. 普通人:观察事物的表象
  2. 优秀的人:通过表象看到事物的本质
    比如开发进度没有按照预期进行,一般情况下你只是观察到了这种情况,而优秀的人可以观察到没有按照预期的真实原因,不止是听当事者所说会有自己的判断。

观察可以分为3个时间点。

  1. 开发模块初期的观察:此时的观察目的是为了确保开发人员已经进入模块开发
  2. 开发模块中期的观察:此时的观察目的是为了确保任务按期进行,如果有延期风险提前暴露预防。
  3. 开发模块后期的观察:此时的观察目的是确保模块可以按期提测,如果此时出问题,解决方案就只能是通过加班让项目按期提测了。

这个观察不止在开发过程中,测试过程也包含在内。

2、反馈

观察的目的是为了根据观察的结果做出相应的反馈动作,例如,项目延期了,如果你的观察结果是项目延期是因为员工工作太过懈怠,那么你就可以采取每日工作进度汇报的方式来处理此问题。
整个观察反馈模型,不止适用于开发、测试过程,甚至在产品设计、到达顾客时依然适用,其模型如下:
开发反馈模型

(1)反馈的作用:

通过反馈,你可以让事物朝着你做期望的方向去发展,比如,如果是进度慢了,那么你可以每天去考核跟踪进度,如果是代码质量失控了,你可以去考核代码质量是否过关,并将代码质量与他们的绩效挂钩,那么他们就会按照你的反馈去做相应的事情,让事情朝着你所期望的方向发展。

当然反馈是需要技巧的,不是简单的插入,那太鲁莽,反而可能事与愿违。
这就涉及到第三个技巧:赋予意义

3、赋予意义

作为一个PM,需要观察的人员是整个项目组的人员,那太多了,他们包含开发、测试、前端、跨部门的远程合作调用等等。他们之间肯定会讨论、甚至有可能发生争吵,这些被你观察到之后,你应当先思考发生这些事情的意义,然后才能决定是否介入,以及如何介入。
可能发生的讨论有如下几种情况:

  • 两个人在讨论业务如何处理:这是好事无需介入
  • 两个人在互相指责:在两人联调的过程中,如果出现一个人指责另一个人说他技术水平不专业,此时你根据判断
    1. 如果他确实如被人所说的不专业,不要当场去告诉他应当如何去做,因为此时他正处在被人否定的情况,你过去就算是真的为他好的方式,也会火上浇油,会让他心灰意冷,甚至无法接受,你应该等他心情平复下来后,后面遇到合适的机会再提起。
    1. 如果他是被污蔑了,你也不适合插手,因为你的插手也只是打抱不平,而且两边都是你的成员。
  • 两个人发生了激烈的讨论:此时你还是不适合插手,因为你无法完全了解情况,而且此时两人可能都怒火攻心,不是插手最佳时机。
  • 一人因为了解的情况错误而去指责别人:这种情况是唯一一种情况你可以当时插手的,而且是在你知道正确情况的状况下。例如:开发A对产品B说,这个业务不是这样的逻辑把,而你此时正了解情况,你可以说,这个业务逻辑是没错的,当时定的就是这个方案。

我还是觉得作为一个PM,小的事情少插手,否则你根本忙不过来,在进度与质量把控上可以使用观察反馈的方式及时纠正

其实这套理论不止适用于软件管理,在许多方面它都是灵丹妙药:

  1. 你通过对于女孩子的感情进展的前中后期观察,采取不同的反馈措施
  2. 你通过对子女各个年龄段的观察,采取与他们沟通的方式等等,这简直是一条生活处事指南

重点是你的观察一定是要赋予意义的,不能为了观察而观察,否则你观察到的东西将毫无用处,比如你观察一个程序员写了103行代码或是104行代码,对于项目的进程没有任何意义。

4、沉淀文档

在项目完成前或者在技术方案准确确定下来后,沉淀技术方案文档是很有必要的,这可以让你的工作后续有人把控,确保这是一个可以让任何人了解的任务

这套操作为何能够生效?

有人说人性是善的,也有人说人性是恶的,关于人性的剖析,老舍先生有一部作品叫做《茶馆》,里面对人性进行了深刻的剖析,我看的是“于是之”老先生演的电影《茶馆》

茶馆 茶馆


,你会深刻意识到人性是多么可怕。
然而,有一样东西却在人性之上,可以利用人性,指导人性,叫做利益。俗话说的好“没有永恒的朋友,只有永恒的利益”。公司作为发放工资的一方,自然可以通过个性化的绩效考核,赏罚标准,控制员工按照你所预期的方向前进

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