Alcance del Proyecto Gestión -PMP

1, el alcance de la línea base del proyecto es un enunciado del alcance del proyecto aprobado, y el diccionario de la EDT EDT.

2, para determinar el alcance del proyecto se ha completado, a un punto de referencia gama de medir. El producto está completa, de acuerdo con si el producto cumple se determina la descripción del producto.

3, plan de gestión de gama es desarrollar el proceso del plan de gestión de proyectos y otros procesos importantes de gestión de rango de entrada, incluyendo la siguiente

(1) cómo formular las instrucciones del alcance del proyecto.

(2) Como crear la EDT El rango de especificaciones.

(3) cómo mantener y PEP aprobados.

(4) ¿Cómo confirmar y aceptación formal de los entregables completados del proyecto.

(5) ¿Cómo lidiar con los cambios en el enunciado del alcance del proyecto, todo el proceso de control de cambios de trabajo está directamente vinculado forma de realización.

4, plan de gestión del alcance del proyecto puede estar en el plan de gestión de proyectos, o como una separada. Dependiendo del proyecto, puede ser detallada o general, puede ser formal o informal.

5, gestión de la demanda a lo largo del proceso, su tarea más básica es clara demanda, y los equipos y los usuarios del proyecto de acuerdo en que la necesidad de establecer una línea de base. Además, la demanda para establecer la trazabilidad de la cadena de enlace para asegurar que todas las necesidades de los clientes se aplican correctamente, y cuando se cambia la demanda, se pueden controlar por completo su esfera de influencia, y siempre mantener la consistencia de los productos y la demanda.

6, el plan de gestión de la demanda describe cómo analizar todo el ciclo de vida del proyecto, y graba las necesidades de gestión. Incluyendo lo siguiente.

(1) la forma de planificar, controlar y informe sobre las actividades de cada necesidad.

(2) la gestión de recursos tiene que ser utilizado.

(3) Programa de Capacitación

Estrategia (4) participación de los interesados ​​en la gestión de la demanda

(5) determinar el alcance del proyecto es incompatible con los requisitos de los procedimientos y directrices correctas

(6) el seguimiento de la estructura de la demanda, es decir, que los atributos requisitos se incluirán en el seguimiento de la matriz, y se pueden remontar a estos requisitos en la que otros documentos del proyecto

(7) las actividades de gestión de configuración

7, los requisitos de clasificación (1) los requisitos de negocio (2) las necesidades de los interesados ​​(3) exceso de demanda (4) requisitos de calidad, QFD para los requisitos de calidad se han subdividido en las necesidades básicas, expectativas, demandas inesperadas.

8, la recopilación de requisitos herramientas y tecnologías incluyen entrevistas, grupos de discusión, seminarios guiadas, grupo de tecnologías innovadoras, técnicas de toma de decisiones en grupo, cuestionarios, observación, creación de prototipos, la evaluación comparativa sistema de control de diagrama de interacción, análisis de documentos.

9, grupos de enfoque: las partes interesadas preseleccionados y expertos en la materia en conjunto para entender sus expectativas y actitudes hacia los productos, servicios o resultados de la propuesta. Un moderador capacitado arco guío lleve a cabo discusiones interactivas. Los grupos focales tienden a ser más entusiasta que la de una entrevista. entrevistas a grupos focales con un grupo en lugar de un par de entrevistas, - pueden haber estado participando en un entrevistado 6 ~ 10. Para las preguntas formuladas por el entrevistador, era llevar a cabo una discusión interactiva entre el entrevistador, con el fin de obtener más valiosos consejos.

10, seminarios guiadas: reuniones junto al invitar a los principales actores de funciones cruzadas. la demanda para los productos Seminario guiada centró la discusión y definición. seminario tecnológico rápido es un importante necesidades multi-funcionales y la coordinación de la diferencia de los interesados ​​en la definición. Debido a las características de la interacción del grupo, se guía de forma efectiva el seminario ayudará a generar confianza y promover las relaciones, mejorar la comunicación, lo que ayudará a los participantes a alcanzar el consenso. Otra ventaja de esta tecnología es la capacidad de identificar y resolver los problemas más rápido que una sola reunión.

11, grupos de tecnología innovadora de los medios de madera que se pueden organizar una actividad de grupo para identificar los proyectos y la demanda de productos, innovaciones de la población incluyen Tormenta de ideas, técnica de grupo nominal, técnica Delphi, el concepto / mapas mentales, diagramas de afinidad y de múltiples criterios de análisis de decisión y así sucesivamente.

(1) Lluvia de ideas: para expresar sus puntos de vista

(2) Técnica de grupo nominal: para organizar las ideas más útiles al votar por más de reflexión o de prioridad. técnica de grupo nominal es profundizar en la aplicación de intercambio de ideas, es la lluvia de ideas más estructurado

(3) la técnica de Delphi: vistas personales se puede evitar de ser amplificada incorrectamente

(4) el concepto de mapeo / mente: se obtiene de una lluvia de ideas con un simple diagrama de enlace para reflejar las similitudes y diferencias entre estas ideas para guiar nuevas ideas.

(5) diagrama de afinidad, también conocido como método KJ, una respuesta a una pregunta, la colección completa de todo tipo de experiencias, conocimiento, ideas y lenguajes opiniones, datos de texto, agregados a modo de ilustración, en función de su afinidad mutua de intercalación estos datos hacen a aclarar el problema, buscar el entendimiento común, una manera de facilitar la solución. Afinidad figura central es una lluvia de ideas es mirar por razones basadas en los resultados.

análisis (6) de múltiples criterios de decisión por medio de la matriz de decisión, el establecimiento de una variedad de criterios como el nivel de riesgo, la incertidumbre y el valor de las ganancias y el análisis de otros sistemas, por lo que muchos programas de una evaluación de la tecnología y la clasificación.

12, decisión del grupo es lograr algún resultado deseado y evaluar múltiples futuro curso de acción. Técnicas de grupo de toma de decisiones utilizados para desarrollar los requisitos del producto, y la demanda para los productos clasificados y priorizados.

13, los programas actuales de control o de referencia y otras prácticas similares prácticas de tejido (por ejemplo, proceso, operación, etc.) se comparan con el fin de identificar las mejores prácticas, se forman mejoras, y para proporcionar una base para la evaluación del rendimiento "control de referencia emplea "organizaciones similares" pueden ser una organización interna o de organizaciones externas.

14, el sistema es representación visual interactiva de producto la figura, que muestra la interacción entre el sistema y el participante (proceso, equipos, sistemas de información, etc.) (usuario, independiente de los otros sistemas de la presente sistema). El diagrama de interacción del sistema muestra la salida y el sistema de servicio de salida de entrada del receptor, los proveedores de entrada, los sistemas de negocio.

15, análisis de archivos es mediante el análisis de los documentos existentes, información de identificación asociada con la demanda a la demanda del grifo. Lote para el análisis de los documentos, incluyendo los planes de negocio, documentos de marketing, acuerdos, documentos de licitación, solicitud de propuesta, los procesos de negocio, modelos de datos lógicos, reglas de negocio documentación de la solicitud de base de datos de software, documentos de casos de uso, otros documentos de los requisitos, emitir registros, la política , procedimientos y documentos normativos

16, la salida principal del proceso de recopilación de requisitos de la demanda documentos y requisitos matriz de trazabilidad. documento de la demanda describe cómo las diversas necesidades individuales relacionados con el proyecto cumplirán con las necesidades del negocio.

17, los requisitos de contenido de archivos incluyen (pero no se limitan a) los siguientes: requisitos de la solución (1) los requisitos de negocio (2) requisitos de los interesados ​​(3) (4) requisitos del proyecto (5) Requerimientos de transición. (6) los supuestos y requisitos de las dependencias y limitaciones relacionadas.

18, incluyendo la gestión de la demanda tiene que mantener la consistencia y exactitud de todas las actividades en el proceso de desarrollo de productos, incluidos los requisitos de control de la línea de base, la planificación de proyectos consistentes y requisitos, control de versiones necesidades y circunstancias individuales exigen las necesidades de gestión de documentos y vínculos entre las cadenas contacto o administrar los requisitos de cada proyecto y otras dependencias entre objetos entregables, un seguimiento del estado de las exigencias mínimas.

19, la trazabilidad es una característica importante de los requisitos del proyecto, los requisitos de trazabilidad y dependencias es una conexión lógica entre el individuo y las necesidades de otros elementos traza en el establecimiento de estos elementos incluyen diversos tipos de requisitos, reglas de negocio, los componentes del sistema, y ​​para ayuda documentos. Verificabilidad es la mayoría de las características básicas de la demanda

20, cada elemento de configuración necesita relacionarse con el producto que (o miembro) necesita ser trazabilidad bi-direccional. La llamada de seguimiento de dos vías, incluyendo hacia adelante y de seguimiento de seguimiento inversa, el seguimiento directo se refiere a las necesidades de cada requisito para comprobar si el archivo se puede encontrar en el punto correspondiente en el seguimiento de producto (el resultado); a la inversa también se conoce como pista inversa para rastrear, comprobar los resultados del trabajo se refiere a los documentos de diseño, componentes del producto, como por ejemplo si los requisitos de documentación de prueba se pueden encontrar en el archivo de origen. En particular, los requisitos de trazabilidad consiste en cinco tipos. Figura:

21, se remonta a los requisitos originales de las necesidades de los usuarios documentar adelante, por lo que podemos distinguir el curso del proyecto o después del final del proyecto debido a los cambios en la demanda se ven afectados, sino también la necesidad de garantizar que el archivo incluye todas las necesidades de los usuarios. Del mismo modo, se puede exigir de vuelta de los archivos originales a las necesidades de los usuarios apropiados para confirmar el origen de cada requisito. trazabilidad distinción y marcha atrás.

22, ya que el proceso de ejecución del proyecto, los requisitos del producto en el diseño y pruebas para lograr los elementos, por lo que por contacto con la cadena entre las necesidades individuales y definir elementos específicos del producto, el producto se puede rastrear elementos del documento de requisitos. Contactar con esta cadena, de manera que los miembros del equipo conocen el elemento de producto correspondiente a cada demanda para asegurar los elementos de productos para satisfacer todas las necesidades. La cuarta categoría está de vuelta de los elementos de la cadena de enlace al documento de requisitos del producto, los miembros del equipo saben la razón de la existencia de cada elemento del producto. Si no se puede diseñar elemento o casos de prueba de nuevo a un documento de requisitos, es el comportamiento se puede producir chapado en oro. Por supuesto, si un producto en elementos de aislamiento muestran una función legítima, luego falló un documento necesite requisitos.

23, el quinto eslabón de la cadena pista de clase entre el documento de requisitos, tales lógica de procesamiento de seguimiento facilita una mejor correlación entre las varias necesidades, requisitos de descomposición comprobar posibles errores u omisiones.

24, representa la forma más común de la cadena de enlace entre la demanda de productos y otros elementos son de rastreo tiene (capacidad) de la matriz, la matriz de requisitos de trazabilidad es una demanda de productos vinculados a una tabla para satisfacer las necesidades de entregables de su fuente.

25, se registrarán en las propiedades relacionadas con la matriz requisitos de trazabilidad para cada demanda de estas propiedades ayudan a identificar la información clave para cada requisito. Un registro matriz de requisitos típicos de las propiedades de seguimiento incluye unos requisitos únicos de identificación descritos en el texto, incluido el motivo de la demanda, el propietario, el origen, la prioridad, la versión, el estado actual (por ejemplo, en curso, cancelado, ha sido pospuesta, el nuevo aumento, aprobada, la distribución se ha completado, etc.) y la fecha de estado.

26. El análisis del producto es una herramienta eficaz. En general, para las preguntas y respuestas de productos formar el uso del producto a desarrollar, características y otros aspectos de la descripción.

27, la gama de la especificación incluye los siguientes elementos: (1) Descripción de producto (2) los criterios de aceptación (3) entregables de exclusión (4) del elemento (5)

Restricciones (6) supuestos.

28, que marca un hito entregables o el resultado de la finalización formal de fase. El puesto de control es un hito importante, un hito importante en la línea de base.

29, paquete de trabajo WBS se encuentra en la parte inferior de cada rama del componente de trabajo o proyecto entregable del tamaño de los paquetes de trabajo tienen que seguir el principio de 8/80.

30, cuenta de control es un punto de control de gestión. elementos PEP son de una sola planta, ya sea paquetes de trabajo, que puede estar en un nivel más alto que los paquetes de trabajo

Uno de los elementos. En el último caso, el control de cuentas que incluye una pluralidad de paquetes de trabajo, pero sólo una parte de un control de cuenta de paquete de trabajo.

31, el paquete de planificación está bajo el control de cuentas conocidas contenido del trabajo, pero aún carecen de un programa detallado de actividades PEP componentes. Está bajo el control de las cuentas, los trabajadores

Para elementos PEP en el paquete, que está siendo utilizado para hacer planes. Con el caso claro gradual, la planificación de paquetes con el tiempo se divide en paquetes de trabajo y la correspondiente

Las actividades específicas.

32, también denominado diccionario vocabulario WBS WBS, que es el perfil de los componentes de WBS

33 Crear EDT herramientas y tecnologías de proceso son principalmente la descomposición y la opinión de expertos, por lo general necesitan para llevar a cabo las siguientes actividades:

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(1) Determinación y análisis entregables y el trabajo relacionado.

(2) El método de determinar la estructura y el diseño de las PEP.

(3) de arriba a abajo la descomposición adelgazamiento de la capa.

(4) el desarrollo de WBS y dispensación de código de montaje identificador.

Grado (5) verificar las prestaciones de descomposición es apropiado.

34, el principio de la descomposición

(1) función o principios técnicos. Al crear una EDT, tenga en cuenta la necesidad de separar el trabajo de diferentes personas.

(2) Estructura. Para el tipo de funciones de organización del proyecto, estructura WBS debe adaptarse a la organización del proyecto

(3) sistema o subsistema. El sistema en su conjunto se divide en varios subsistemas principales, cada subsistema descompone entonces más

35, durante WBS descomposición, puede haber tres formas observaron que, si esa es la primera capa, también

(1) El ciclo de vida de cada fase del proyecto como una segunda capa de descomposición

(2) principales prestaciones como la descomposición de la segunda capa

(3) una segunda capa sub como una descomposición

36, WBS no es la responsabilidad de un proyecto los miembros del equipo deben trabajar juntos para completar el proyecto y confirmado por unanimidad por todos los miembros del equipo, los usuarios y los grupos de interés.

37, más normalmente PEP representación jerárquica de la estructura principal del árbol (Organización Esquema) y tablas (tablas).

38, la estructura de árbol de la figura EDT es clara e intuitiva y la resistencia estructural, pero no es fácil de modificar, a unos proyectos grandes y complejos, difíciles artículos mostrados

La imagen completa. Para proyectos pequeños y medianos. forma intuitiva Tabla de relativamente pobre, sino que reflejan todos los elementos del trabajo de proyecto para proyectos a gran escala.

39, en el proceso de descomposición, es preciso señalar que los siguientes ocho aspectos.

(1) WBS debe estar orientada entregables. Los objetivos del proyecto para proporcionar un producto o servicio, sólo una serie de eventos especiales.

(2) WBS debe cumplir con el alcance del proyecto. WBS debe ser incluido, y sólo para actividades incluyendo entregables de los proyectos terminados

La capa inferior (3) WBS debe apoyar la planificación y control. EDT es un puente entre el plan de gestión de proyectos y el alcance del proyecto, no sólo para apoyar la parte inferior de los elementos PEP

plan de gestión de proyectos, programación y presupuesto y dejar que la gestión de proyectos de seguimiento y control.

(4) elementos PEP debe ser alguien a cargo de, y responsable de una sola persona, aunque puede de hecho requerir más de una persona involucrada

(5) para guiar el PEP. Como una guía más que un principio, WBS debe ser controlada en 4 ~ 6 capas. Por supuesto, los grandes proyectos pueden ser más de 6 capas.

(6) WBS debe incluir la gestión de proyectos, sino también incluyendo el trabajo subcontratado.

necesidades (7) WBS preparación de todas las partes interesadas (principalmente) que participan en el proyecto, los miembros del equipo deben participar.

(8) WBS no es estático "en el trabajo después de la finalización de la EDT, WBS todavía puede necesitar ser modificado.

40, cuando un proyecto WBS descomposición es completa, las partes interesadas se debe dar a la finalización de la confirmación de la EDT, y este consenso.

41, las principales herramientas y técnicas es para comprobar y confirmar el alcance de las técnicas de toma de decisiones en grupo. Compruebe también se hace referencia a la revisión, evaluación, auditoría, paso a paso, inspección, pruebas y así sucesivamente.

42, el rango debe ser confirmada en todo el proyecto, el siguiente procedimiento general

(1) determinar el tiempo requerido para confirmar el alcance.

(2) la identificación de la necesidad de confirmar que rango de entrada.

(3) determinar los criterios y elementos rango aceptado oficialmente.

(4) la etapa de determinar un rango para confirmar la organización de la sesión.

(5) Organización confirmó la reunión.

43, confirmar y verificar la gama de productos: verificar si el producto es un producto para la finalización del proyecto (o fase) al final para verificar por el patrocinador o cliente, fuerte

Ajuste producto es completo, el rango se confirma para las prestaciones del proyecto, proceso de validación y aceptación por parte del cliente en el final de la etapa o patrocinador.

44, para determinar el control de alcance y la calidad, se confirmó la excepción de que el control de la gama y la calidad:

gama Confirmar (1) el énfasis principal obtener la aceptación del cliente de las prestaciones o patrocinadores, el énfasis en el control de calidad de la corrección de prestaciones, y en consonancia con su

El desarrollo de los requisitos de calidad específicos (calidad estándar).

(2) El control de calidad se realiza generalmente antes de la banda de confirmación, se puede realizar de forma simultánea; determinar la extensión de la etapa final se realiza generalmente, pero no necesariamente en el control de calidad

Etapa no se realizó.

(3) el caso de la inspección interna de control de calidad, la calidad proporcionada por el departamento correspondiente de la organización realizado; rango se confirma por los interesados ​​externos (cliente o del expedidor) de

Entregables del proyecto de inspección y aceptación.

45, con el extremo del proyecto para determinar el grado, el alcance y confirmó la excepción de que el final del proyecto:

(1) cierre del proyecto Si bien no se lleva a reconocer el alcance y el proyecto de trabajo de cierre a cabo en etapas, pero el énfasis es para confirmar el alcance de la verificación y la aceptación de entregables, y

Se hizo hincapié en que al final del proyecto (o fase) para hacer que el proceso funcione.

(2) para confirmar el alcance del proyecto de liquidación tener aceptación, confirmación de la aceptación del alcance del proyecto hacen hincapié en los resultados, el énfasis cierre del proyecto en la aceptación del producto.

46, Ingeniería de Requisitos: actividades relacionadas con la demanda se denominan requisitos de ingeniería, divididos en dos categorías: una es la evolución de la demanda, se trata de gestión de la demanda.

47, las principales necesidades de desarrollo incluyen: captura de requisitos (captar las necesidades del usuario), análisis de la demanda (análisis de la demanda de información, una descripción abstracta, el concepto de establecimiento

Modelo), definición de requerimientos (preparación de "requisitos de la especificación"), la validación de requisitos (para las necesidades de la revisión de documentos, identificar las necesidades.) Sobre el desarrollo de la demanda, la terminación

Después de las necesidades del proceso de verificación para determinar los requisitos de la línea de base.

48, gestión de la demanda incluyen: Desarrollar los requisitos del plan de gestión (cómo la gestión de la demanda), y buscar el entendimiento de los requisitos (para asegurar que las partes interesadas exigen positivo

Realmente entienden), alcanzaron promesas a la carta (para lograr el consenso y el compromiso de construcción) entre las actividades del personal necesarios requisitos, cambio de requisitos de gestión (cambiando el flujo

Cheng gestionar la demanda y prevenir la propagación de la demanda), mantener la trazabilidad bidireccional con los requisitos (pista bidireccional entre los requisitos y la documentación del producto), el trabajo de identificación de proyectos

La inconsistencia entre el trabajo y la demanda (identificar inconsistencias entre los planes de proyecto y productos de trabajo y la demanda).

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