Tom es el líder de un equipo emprendedor y su trabajo principal es completar su personalización para los clientes en función de sus propios productos. Cada vez que se recibe la demanda personalizada de un cliente, se inicia un proyecto para gestionar el proceso de completar la demanda del cliente.
Tom gestiona cada proceso del proyecto con un proceso de inicio, desarrollo de estrategia, cronograma y ejecución del proyecto, y finalización del proyecto.
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El primer paso es aclarar las necesidades del cliente, definir la dirección correcta de ejecución y comenzar el proyecto;
El segundo paso es formular una estrategia de proyecto, determinar el trabajo requerido para completar el proyecto, los métodos de implementación y la asignación de recursos, asignar cada tarea a cada persona responsable, resumir el punto de tiempo para que cada persona complete el trabajo y evaluar los posibles riesgos. , Formular planes de emergencia para hacer la gestión de riesgos del proyecto;
El tercer paso es ejecutar la estrategia del proyecto y controlar todo el proceso de ejecución del proyecto de acuerdo con el punto de tiempo del plan estratégico. Cuando el progreso no cumpla con las expectativas, encuentre problemas y resuelva los problemas de manera oportuna para garantizar el progreso del proyecto. Como gerente de proyecto, Tom confirma que el progreso actual del proyecto es consistente con el progreso esperado todos los días, asegurando que la ejecución del proyecto sea consistente con la estrategia del proyecto previamente establecida. Cuando el progreso es anormal, de acuerdo con el plan de emergencia preparado en la gestión de riesgos a tratar, para reducir el impacto general en el proyecto.
El cuarto paso es revisar y resumir el proyecto después del final del proyecto, acumular experiencia en el proyecto y acumular para una mejor gestión del proyecto después.
Este es un proceso de gestión de proyectos estandarizado, y Tom y su equipo confían en este proceso para permitir siempre que el proyecto logre resultados cercanos a las expectativas. Debido a que el tamaño del equipo es cada vez mayor, la carga de trabajo involucrada en el proyecto es cada vez mayor. Aunque se realiza más trabajo, significa el éxito del emprendimiento. Todos están muy contentos por esto.
Sin embargo, sucedió algo inesperado. Cuando el producto alcanzó la etapa de aceptación, el número de problemas planteados fue más del doble que el anterior, lo que provocó que se duplicara el tiempo para reparar el problema, y el primer ciclo del proyecto superó ampliamente las expectativas. Antes de que se resumiera el proyecto, Tom no podía entender por qué el mismo técnico, el progreso de todo antes de la aceptación estaba bajo control, pero se produjo un problema tan grave durante la aceptación. En la reunión de conclusión, el personal técnico no se refutó a sí mismo. El problema realmente reside en él. Llegó a la conclusión de que, para garantizar el progreso del proyecto en este proyecto, invirtió más tiempo para completar el trabajo horas extras, lo que provocó demasiada fatiga para poder Estas vulnerabilidades aparecerán solo después de considerar en profundidad su propio código como antes. Tom escuchó esto y de repente entendió el error que había cometido.
El progreso normal del proyecto significa que el proyecto es normal. Este es el malentendido de la gestión del proyecto en el que Tom ha intervenido. Como gerente de proyecto, no presta atención a cómo los miembros completan el trabajo para garantizar el progreso, solo le importa si el progreso está garantizado. En sus ideas anteriores, el costo que cada miembro tenía que pagar era fijo, siempre y cuando aseguraran el progreso del proyecto y completaran lo que debía hacerse. Pero se descuida, es el método de trabajo adoptado en el enlace anterior para garantizar que el progreso sea realmente correcto, causará problemas para el último enlace. Al igual que ese técnico, utilicé 6 horas de trabajo concentrado todos los días para poder considerar cada punto de impacto. Sin embargo, cuando trabajas horas extras hasta 10 horas al día, solo puedes hacer tu mejor esfuerzo para cumplir con los requisitos básicos. Aunque el progreso está garantizado, las consecuencias de los diferentes modos de trabajo son diferentes.
Por lo tanto, como gerente de proyecto, si solo mantiene el cronograma del proyecto y hace las cosas sin preocuparse por el núcleo más importante de las personas del proyecto, no comprende cómo completan el trabajo, entonces es fácil perder la oportunidad de encontrar el problema y esperar hasta que el problema Cuando el brote necesita revisión, todo es demasiado tarde para remediarlo, y solo puede aceptar pasivamente las pérdidas causadas por el problema.
Entonces, además del cronograma, ¿a qué más debe prestar atención el gerente del proyecto? Se recomienda prestar atención a la relación entre las horas de trabajo diarias de todos y los resultados. La relación está de acuerdo con la situación normal, lo que significa que el trabajo está más en línea con el plan esperado. Realice el procesamiento para evitar el reproceso posterior. Debe mencionarse aquí que las horas extra no deben usarse como una solución de respaldo en la gestión de riesgos. Las horas extra solo son adecuadas para situaciones de emergencia. Si considera las horas extra para resolver los problemas de riesgo al principio, entonces el problema es demasiado difícil Ya no hay un plan para remediar el ahorro de tiempo.
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La gestión de proyectos no es tan simple como un cronograma, el modo de trabajo de todos y las condiciones de trabajo también son factores muy importantes. Por supuesto, todo depender de la comunicación cara a cara traerá muchos costos de comunicación, por lo que el gerente del proyecto puede encontrar una herramienta de administración que pueda ayudarlo a comprender el estado actual de cada miembro en cualquier momento como un suplemento para ayudarlo a enfocarse en los errores del progreso del proyecto Salte desde el medio para mejorar la ejecución y el control del proyecto.