黄金三步法--汇报时,引导老板抓住重点

解决问题黄金三步:定义问题——分解问题——归类分组。

1. 第一步,定义问题:也就是要清楚我们要解决的问题是什么?
2. 第二步,分解问题:对问题进行分析拆解,形成平铺的多个子问题,此步可以尽量发散。
3. 第三步,归类分组:对子问题进行归纳、剪枝,将趋同的子问题,合并成一类问题。

案例讲解:

定义问题

“小张,客户对销售报告和库存报告不满意,你去看一下什么原因。” 面对这种典型的工作问题,你打算怎么处理呢?

分解问题

首先,你肯定要去调研客户不满意的原因,经过调查你发现,客户不满意主要有以下原因造成的:


1. 提交报告的周期不恰当;
2. 库存数据不可靠;
3. 获得库存数据的时间太迟;
4. 库存数据与销售数据不吻合;
5. 客户希望能改进报告的格式;
6. 客户希望除去无意义的数据;
7. 客户希望突出说明特殊情况;
8. 客户希望减少手工计算。

虽然你做了大量的工作,调查也很充分。但是,如果你要是把这8个原因直接给老板汇报,估计效果不会太好。你可以自己做个试验,仔细阅读上面的列表3分钟,你能从中获得什么?同样的,你老板看到这样的罗列也会是一脸懵逼,不知道重点在哪。

归类分组

所以我们有必要加上第三步,对问题进行进一步的归类分组,我们可以将8个问题概括为3组:


1. 报告中含有不可靠的数据;
2. 报告的格式混乱;
3. 产生报告的时间太晚,无法采取有效措施。

分组归类:

这种结构化的表达,很明显让问题的表述更加清晰。

领导也可以很快抓住问题的要点,并作出相应的决策。

当然,这里是为了着重介绍归类分组,真正的汇报你还要提供对应的解决方案,然后让老板做“选择题”。

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