收藏:项目经理必须掌握的5个表达套路

10年前,在500强企业做团队主管时,正好遇到分公司新任一把手下来调研,这对我们这种中层小领导可是件大事。

座谈会上,领导让我们随意谈谈工作中遇到的问题。我当时年轻气盛,想在领导面前留下一个好印象,便慷慨激昂地讲了5分钟。讲完后,领导和蔼地说:“你这段话激情有余,但逻辑不足,一开始说后线部门服务效率不高,但你举的例子又是说人家态度不好......”

当时我就知道讲砸了,这对自认为口才不错的我是个打击,我可看了不少演讲的视频啊。甚至还想着有机会在万众瞩目之下飚上几句:“I have a dream today!”

后来,终于明白演讲和商务表达完全是两码事。前者以抒情为主,目的是挑起听众的热情;后者以逻辑为主,目的是让对方接受你的观点。于是,我就下决心一定要提高自己的商务表达能力。

这10年,我看过不少这方面的书,也上过不少这样的课程,根据实践总结出最实用的5个表达套路,干货为大家奉上。

1.总分总基本结构

这是最基本的一个套路,想提升自己的表达能力,就先从这个开始。

结论:把你想表达的内容浓缩成一句话,当成结论放在第一句,这样别人就知道你的主题是什么。

要点:也就是支撑你结论的案例、数据或者理论,“要点”必须客观公正,切勿主观评述,否则它会变成你的另一个结论。

总结:也就是把你的结论再次强调一下,当然你可以换说法,以增强说服力。

2.SCQA故事框架套路

SCQA故事框架用于时间不是特别紧迫的情况下,如果你有机会娓娓道来,运用这个模型,效果非常好。因为,听故事是一个人最容易接受的形式,它的优点在于制造悬念,然后给出答案。

情景:将你所要表达事件的背景说明一下。

冲突:在这个背景下产生了哪些矛盾?

疑问:这个矛盾要如何解决?

回答:最后给出答案。

有时我会在一些不太正式的沙龙里用这一招做开场白,例如:

情景:在我年轻时,认识了一个非常漂亮的女孩。

冲突:她竟然愿意为我献出她的生命!

疑问:她强忍泪水,又坚定无比地对我说:“你再缠着我,我就去死!”

SCQA故事框架不但适用于口语表达,在写邮件时也可以作为一个框架来运用。例如,你想请其他部门的同事帮忙,就可以先简单说一下背景,再说一下你面临的困难,如何解决?需要对方做……

用这种办法,别人答应的概率会大大提升,要知道,人是一种因果动物,你说了因,别人才好给你果。

3.钩子表达套路

你有没有遇到过这种情况?在一个场合,突然让你有条理地表达一些观点,而此时,你完全没有准备。如果你学会了钩子法则,就能轻松应对了。

之所以叫“钩子法则”,是因为人的思路一般是比较混乱的,每一个钩子就如同一个话题的支撑,钩住你想表达的内容,不至于散乱。

给大家介绍四种钩子,他们分别是时间钩、关联钩、天秤钩和调焦钩。

一般情况下,每一个钩子法则下面有三个小钩子,也就是三个小主题。为什么是三个?因为“三”是一个很神奇的数字,既不冗长,也不单薄。

时间钩

常见的钩子有“过去、现在、未来”“去年、今年、明年”“短期、中期、长期”,时间钩上手极其简单,而且应用极广。

例如,你向领导汇报工作计划,就可以说现在需要做什么,三个月内准备做什么,年底前要做什么。

或者当你在没有准备的情况下讲一段话,你可以说回望过去怎样,立足现在怎样,放眼未来怎样。

关联钩

指与你表达的主题能关联起来的事物,把它们形成三个钩子来表述。这类钩子很多,例如:“公司、员工、客户”“老师、学生、家长”......以上钩子与钩子之间属同一纬度,会显得很工整,即使纬度不同,如果应景也同样精彩。

例如,在公司晚会上中了个大奖,主持人让你发表获奖感言时,你可以说:“以前抽奖箱总不出我号码,主持人总不念我名字,奖品总不跟我回家,今天你们统统要失望了......”

天秤钩

如同它的名字,让你描述两个极端观点后,表达你的中性观点。这种表达手法非常高超,能使自己的观点符合对方的视角,极其容易获得对方的认可。

常见的钩子有:“一方面来看,反过来看,平心而论”“太过、不及、刚好”天秤钩也是我最喜欢的套路,它可以反逼你采取一种客观角度来看待事物。

调焦钩

如同单反相机的镜头,可拉近或拉远。你的观点表达也可以根据需要放大或缩小。经常用的钩子有:“个人、公司、行业”“广东、中国、亚洲”“战斗、战役、战争”,将你的观点拉近还是拉远,则要看你希望将受众带向哪个方向,如果设置得当,会非常吸引人。

4.电梯演说套路

“电梯演说”在很多大型的咨询公司非常盛行,已然成为所有人的必修课。他们认为,再复杂的一个项目,如果不能在1分钟内说清楚,都说明表达能力欠缺。

这个套路的本意就是:即使与别人在电梯间的短暂相遇,你也能清楚、准确地表达自己的观点。

“电梯演说”在向大领导或者重要客户阐述时非常有效,因为他们时间有限,且还想听到层层到肉的逻辑表述。

共识问题:这是一个铺垫,为了引出你下面的观点,且记这个问题一定是大家都已经认可,不存在争议的问题,否则很容易被否定。

核心观点:这一步非常重要。首先,它是共识问题下面的一个分支;其次,剩下的步骤都是为了证明这个观点;最后,你的解决办法也要应对这个观点。

证明观点:用一句话说明怎么得出的核心观点。

量化支持:一定要用数据支持你的观点,这样才容易让人信服,要知道你面对的可不是一般的屌丝。

解决办法:如果前面几步做得很好,这一步就顺理成章了。

电梯演说套路比上面几个都复杂,也是需要你提前做些准备的,但从展示效果来看,无疑是最强的。

5.RIDE说服套路

如果对方已经有了决定,想改变就不是一件容易的事情。此时,RIDE说服模型就可以派上用场了。

关键是在说服过程也要按“风险、利益、差异、影响”这样的顺序来说。

R(风险):开头先说不采纳你方案会带来什么风险。因为同样的价值,人在失去时比获得时更为敏感,所以把损失风险先摆出来。

I(利益):由于之前说了风险,降低了对方心理阈值,这时再说接受你的方案可以得到的利益,让对方容易接受。

D(差异):人都喜欢比较特别的东西。说完风险和利益,再说你的方案与众不同之处,让人眼前一亮,感情得到升华。

E(影响):最后要谈一下你方案的负面效应。所有的东西都会有瑕疵,你如果说得太完美反而会让对方多疑,这时你需要说一条方案的缺点,让理性为你加持。不过一定要让对方知道,这个负面影响是有限的,付出的代价也是微乎其微的。

以上5个套路:总分总、SCQA故事框架、钩子表达、电梯演说、RIDE说服都交给各位了,关键是要灵活运用、不断练习才能成为真正的表达高手!

也许有些人会反感套路,总觉得有点矫作。但是,套路最大的好处是保证你的表达不会有太大纰漏。与此同时,按套路行动还可以倒逼你按正确的方法思考。

这也是行为心理学最大的一个贡献,它告诉我们:不仅仅思考可以左右行动,行动也可以触发思考。

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