项目经理必须小心这5个雷!

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项目经理在日常工作中,管理团队成员这一块会要占据大量时间。比起管财务,管人永远是最难的,在团队管理上有哪些容易踩的雷呢?



01

默默背锅

有意见不说


每个团队里,都免不了有一些做事不到位的成员,不同的项目经理,对这些不到位的成员会有不同的方案。
但是,在很多情况下,项目经理都会选择默默帮TA善后并背锅,只有出现重大失误的时候,才会去直接沟通,但是失误已经出现,再怎么弥补都只是亡羊补牢。


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避雷技巧

1. 在工作出现任何问题的时候,只要项目经理内心敲响了警钟,认为有必要提醒,就应该直接与团队成员沟通,指出他们的问题,并且讨论怎样才能避免当前的小失误。只有把小问题做到位,才能保证大问题不出现。


2. 不要只说负面意见,如果成员有进步,或者有哪一方面做得好,请立刻让他们知道。


02

反馈过于笼统

无法执行


当团队成员有问题需要改进的时候,项目经理就要向他们提出改进意见。但仅仅是提出“意见”还不够,一个成熟的项目经理,还需要会提建议,这个建议应该具有可执行性,能让团队成员有明确的改进方向。
人与人对问题的理解本就不同,如果团队成员的问题能够改进,最好直接把改进方案说出来。项目经理在对团队成员提建议的时候,记得问一问自己:“我说的这些话里面,有没有一句是可以直接进行改进的?有没有一句是能够被实践的?”



避雷技巧

如果项目经理希望团队成员改进当前的沟通方式,不要说:“你这样跟客户沟通不行,下次我要看到你沟通比这次强。”


可以这样说:”下次跟客户沟通的时候,你可以多用一些提问的句子,了解客户的需求和具体意愿。另外,认真听客户说话也是一种沟通方式......"


03

1000个团队成员

心里有1000个项目目标


就像年初必须写年度目标才能汇报工作一样,项目开始时也必须有一个明确的目标,而这个目标只能由项目经理制定、确认。
目标就像团队成员在大海上的灯塔,大家需要有一个能看到的目标,这样才能清楚自己在整个项目团队的位置,才能一起朝着目标使劲。
相反,如果目标不明确,大家就会把力气用在与正确目标相反的方向,让项目朝着各不相同的方向全速前进,直奔失败的彼岸。




避雷技巧

项目经理在项目开始时,必须申明两个最关键的信息。


①团队中的每个人各自要做什么,要达到什么效果?


② 这个项目整体最终要交付什么成果?


04

项目经理

自己捋不清需求


我们经常吐槽甲方:“需求天天变,最后还是选了第一版,就不能想清楚了再提需求吗?”
但到了团队面前,项目经理有时候也控制不住自己,想要改变之前设定好的方向,或者是因为工作忙碌,忘记了自己之前的指令,又下达一个反方向的新指令,这种问题能避免最好避免。



避雷技巧

改变这个问题,得结合前面几条一起看。明确目标,可以减少团队成员自己乱改需求;清晰可执行的意见和建议,可以让团队成员避免乱做、乱改。除此之外,做好会议记录,也可以帮助团队记录每一次的需求变化。


05

用同一种方式管理所有人


孔子有72个弟子,每一个他都坚持因材施教,了解学生不同的性格再去教导,而项目经理作为新时代的管理者,也应做到因才适用,对性格不同的团队成员使用不同的管理方法。
这是比较高级的修行,就算是一些极为成功的管理者,也有可能在这一点上犯错。




避雷技巧

项目经理要多了解你的团队成员。他们擅长什么?喜欢什么?在什么样的环境下可以表现更好?如果观察不够,可以直接沟通,他们一开始可能会有点紧张,但每个人都希望得到他人善意的关注。


除此之外,项目经理也要多关注团队成员的职业规划。要培养一个有战斗力的项目团队,无论现在还是未来,都不能松懈。




培养一个好团队不容易,需要项目经理和团队成员一起努力,项目经理先做好自己,团队也会更加得力!

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