在大众创新、万众创业的时代背景下，激烈的市场竞争使越来越多公司意识到规范管理的重要性，开始尝试新的管理工具，包括选择付费开通企业邮箱。
一、企业邮箱可提升企业形象
企业邮箱与个人邮箱不同的一点是可以使用企业域名作为邮箱的后缀，统一所有员工使用的邮箱格式，进行商务对接也可更全面的体现企业形象。
二、企业邮箱可助力企业管理
企业邮箱设置有管理员，可在管理员后台创建部门，在相应部门下为员工开设账号，并配置权限；还可根据项目人员组成设置群组邮箱，提升内部协作效率。
三、企业邮箱可保护公司资源
公司人员变动是常有之事，使用企业邮箱可将离职人员的邮件内容搬迁至对接项目人员的邮箱，从而避免业务资源的流失。
四、企业邮箱安全性有所保障
作为企业级工具软件，企业邮箱所配置的服务器资源，以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱，并由专业的运营维护团队提供保障支持。
对于公司来说可以更好创造效益的方案，便是优先考虑的方案。
综上几点，可以看出企业邮箱，是对企业品牌和管理的优化工具；而且，一些企业邮箱还有其他的创新功能，可助力企业简化工作方式。比如TOM企业邮箱通过关联随心邮，可在微信管理邮件，包括邮件提醒、快速编辑、语音转化、阅后及焚等多项功能。
所以，对于大多数公司而言，使用企业邮箱即便需要花钱，仍然是赚到了。