在高度信息化的今天，企业邮箱是互联网办公的必备工具。
企业邮箱可以作为企业的宣传名片。企业邮箱的地址一般为公司域名，客户可以根据邮箱后缀找到企业网站，方便业务联络的同时，也大大提升了公司的企业形象。
方便管理，避免客户信息流失泄露。企业邮箱在管理功能上更为完善。拿网易企业邮箱来说，网易企业邮箱特意为企业管理员提供了独立的管理界面，管理员可在管理界面实现对企业邮箱各种功能的管理。例如：管理员可以为员工开设不同名字的邮箱，并根据需求设定邮箱空间、所属部门等等，在职员离职后，可以通过管理功能将原有邮箱指向指定接替者邮箱，从而保证公司业务长期稳定的进行，防止因为人员离职而造成客户流失或者资料泄露的情况。
企业邮箱可以进行存证，且具有法律效益。网易企业邮箱的萨班斯归档功能可以帮公司进行信息储备和存储，归档的邮件可以成为法律依据，也可以帮助公司审计。
如今的企业邮箱不单单可用于收发邮件，还有许多针对办公而设计的功能，为现代化办公提供了强有力的支持。