公司换企业邮箱注意什么,企业邮箱选择注册事项

现如今都是信息化社会啦,每天工作都在大量的文件中狂奔,邮件也是办公通讯中最常见的形式,一旦选择企业时考察不清楚,便会出现使用过程中遇到邮件发送不成功、邮件延迟、垃圾邮件多、安全性风险等诸多问题,无论是初次选择还是二次更换,都显得格外重要。

考察新的企业邮箱服务商
1、性价比

市场上企业邮箱的品牌繁多,功能种类类似却也有不同,价位也有所差别,大家也可以根据自己公司的需求和预算,选择适合的企业邮箱。
公司换企业邮箱注意什么,企业邮箱选择注册事项

邮件收发保障是企业邮箱最基本的需求之一

公司换企业邮箱注意什么,企业邮箱选择注册事项
1、稳定性

选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否长期从事企业邮箱行业。只有企业邮箱供应商经验丰富,才能给公司及时解决使用中的问题

2、办公功能

我们要选择的企业邮箱应能够优化我们企业办公的步骤,降低企业成本和减少办公时间。根据实际办公需求,企业邮箱供应商会开发一些新功能,在市场上进行差异化营销,如TOM企业邮箱的灵活定制,除了基础功能外,还根据不同行业需求制定个性化功能,真正做到实用好用


公司换企业邮箱注意什么,企业邮箱选择注册事项
确认是否拥有域名管理权限

租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请,这样就失去了该域名的管理权限,所以在更换企业邮箱服务商之前请先拿回域名管理权限,以免更换后无法更改域名解析

邮件搬家—邮件提前本地下载

1.如果旧企业邮箱租用到期,企业邮箱会被迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了,所以需要提前将原有邮件下载到本地电脑,方便后期迁移到新的企业邮箱服务商

  1. 分为联系人搬迁及邮件搬家两部分,具体操作流程可前往TOM企业邮箱服务商咨询

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