工作中，电子邮件是我们推动项目进展必不可少的沟通方式之一，通过电子邮件可将信息书面化、让沟通更具象化，有利于工作落实。那么，为了使工作效率更高，我们该如何做呢？
首先，我们了解一下工作中，可能有哪些场景会使用到电子邮件，这里先列出以下几种：
1.【重要事件通知】主要向收邮件的全体人员通知相关事件，信息传达即可；
2.【工作事项部署】根据会议决策或领导授意等，向相关人员部署工作安排，需确认收到；
3.【要求领导授权】针对工作开展中需要领导或关键人物批准、授权的情况，需得到对方明确回复；
4.【会议活动邀约】就某项会议或活动向相关嘉宾发出邮件，邀约其参加相关活动，并明确行程；
5.【纯粹内容分享】将有助于工作或有趣的内容，分享给其他人，重要级别不高。
接下来，我们一起探讨如何使工作邮件更加高效：
1. 邮件内容不要太长
我们写工作邮件一定要注重条理性，工作中，尊重他人时间，便是尊重自己的时间，没人愿意读散文式的长篇大论。将要表达的内容依次罗列出来，使用精简的语句进行概括，并调整好顺序。
2. 运用收件人、抄送人
在完成邮件的编写工作之后，需要先明确收到邮件人员之间的关系，与邮件内容有直接关系，需具体执行的人员为收件人，与邮件内容无直接关系，知悉邮件信息即可的人员为抄送人。
3. 不要群发太多人
邮件的发送人群要精准，很多时候邮件发送的人越多，内容越容易被忽视， 邮件要传递的价值会被分散、减少。
4. 使用移动办公方式
移动设备的发展日新月异，智能手机作为随时随地可以使用的个人计算机，被人们越来越应用于工作中，移动管理工作邮件将使工作更灵活，效率更高。
很多职场人士开始选择TOM邮箱的个人付费版，其超大空间容量和发信量有效减少了类似清理邮箱、重复发信等影响效率的工作。而且，使用TOM-VIP邮箱可在微信关联随心邮，实现即时收发邮件，微信将会智能提醒好友邮件，并支持快速回复邮件。
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我们想要提高工作邮件的效率，扩大产出，势必要做出改变，包括更科学的方法，也包括更方便的工作邮箱，随时随地，随心随意管理邮件！