企业电子邮件注册后怎样提高安全性?

有研究表明,大约有94%的公司承认,他们在防止邮件外泄公司机密方面显得力不从心,那么,企业在注册电子邮箱后,怎么做才能提高其安全性呢?
以网易企业邮箱为例,一般企业在注册电子邮箱之后可以进行以下操作,来提高企业邮箱的安全性。

首先,设置客户端授权密码。可以为每个客户端设置专属的授权密码,用授权密码代替邮箱密码登陆邮箱。这样做即使出现邮箱密码丢失的情况,邮件也不会泄露,而且客户端授权密码是可以自由选择开启或者关闭的,这个设置可以从登陆邮箱开始,就为邮箱安全拉上一道防线。

企业电子邮件注册后怎样提高安全性?

其次,通过管理后台实现邮箱人员管理。网易企业邮箱为企业邮箱管理员提供了独立的管理界面,管理员可以通过后台,管理公司人员企业邮箱,普通员工无法访问管理后台。若是有人员流动,管理者可以通过管理界面增删员工账号,防止员工带走企业相关文件机密。

企业电子邮件注册后怎样提高安全性?

最后,设置密保,进行双重保险。网易企业邮箱可以设置登陆密保,从而加强邮箱安全性。密保平台主要包括短信验证码和将军令两种验证,设置后,每次登陆邮箱都需要进行验证,加强邮箱安全。

企业电子邮件注册后怎样提高安全性?

通过简单的功能设置,可以为我们的企业邮箱的安全问题提供保障。为了我们的邮箱安全,快进行设置吧~

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