作为企业管理者,你为什么没有心思管生活?

前段时间同事们都在追《都挺好》,姚晨在剧里饰演的苏明玉是一个事业女强人,每天加班到凌晨,即使在母亲的葬礼上也不得不中途赶去公司处理工作。抛开电视剧虚构成分不说,作为企业管理者,现实中到底有没有时间料理你的生活?

以姚晨在剧中的角色为例,苏明玉作为国内传统机床制造行业巨头公司的高层管理者,她不仅要参与各大会议讨论,参加大小项目审核,还需要对企业进销存的每一笔账单心中有数。这庞大的工作量光是想想就让人倍感压力。

其实不光是企业管理者,几乎所有的职场人士,都希望除了工作之外能有更多的时间来陪陪家人、联络一下同学朋友,甚至学习一些新的知识,这才是真正的生活!那么作为企业管理者,如何才能更加高效的处理工作,腾出更多的时间来安排自己的生活呢?

为什么你的管理效率那么低

1、数不清的申请审批要处理

如果这一系列的申请审批工作都由纸质打印版提交,或是公司内部邮件处理,这将意味着为了能第一时间进行反馈,不耽搁流程进度,管理者得全天候在公司待命,以满足员工及客户的“随叫随到”。这样下去,工作效率怎么会高呢?

2、任务复杂多变,处理起来没有条理

复杂繁重的任务一个接着一个,难保会忘记或者混淆。稍有不慎就容易错过重要的待处理事项,容易被下属抱怨就不说了,问题稍微严重点还有可能受到老板的责怪!工作惹了一肚子气,有心情享受生活才怪!

3、电子表格满天飞,无法掌控业务全局

想要做好管理,数据分析的重要性可想而知。每次看数据都要找一张张电子表格,这种方式无法做到数据的及时更新,更没有办法看到实时的业务报表。

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该如何解决管理效率低的问题

如果合理的运用一些企业管理工具,实现无纸化办公,大大提高效率,让你从繁琐手动操作的业务流程中解脱出来;

如果可以在每个流程节点都设置相应的提醒(短信或者邮件等形式),减少人为沟通造成的待办事项遗忘问题,让一切事务有条不紊的进行; 

如果可以自动化为你提供实时更新的数据报表,让你实时掌控企业的商品数据、客户数据、库存记录数据、财务记录数据等数据,形成一个企业业务管理网,让你再也不用日日夜夜担心运营情况的监控和统计!

此外,这样的业务流程系统不需要IT支持,业务人员都可以自行搭建,会不会为管理带来更大的便利?

那么该如何去做呢?

首先确认我们需要的搜集每一条业务信息,信息搜集的方式通过线上的表单就可以:

其次要梳理现有的业务流程,把现有的流程线上化,并在相应的节点设置提醒。

各部门只需做相应的流程表单并按照企业的需求设置好相应的业务处理流程,无论客户需求还是员工进度都能一目了然,管理者随时随地都可以查看并反馈相关的申请,流程也能自动化流转进行下去。另外,每一个流程的节点都可以设置相应的提醒(短信或者邮件等形式),减少人为沟通造成的待办事项遗忘问题,让一切事务有条不紊的进行。

这还没结束,轻流这款工具还提供了丰富的自定义数据报表,你只要选择需要的数据维度,设置好关联数据,就可以自动化生成数据报表。

库存统计、业绩统计、回款统计、商品目录…约会中抽出几分钟时间,便可以纵览全局。 

因为轻流是无代码式的搭建工具,所以整个系统是极其灵活的,即使业务模式在公司发展过程中需要调整,你也能立刻在轻流上做相应修改,更加便捷高效,真正做到了系统为企业管理服务。

作为企业管理者,你不能只管理好企业,也应该花心思管理好自己生活,做到工作生活两不误!从现在开始,你享受生活,让工具协助你管业务吧!

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