Excel条件格式使用小结

写在前面:在使用过程当中,我们很多时候会遇到想要标识某一列特殊数字的需求,例如某个班上成绩大于90分的成绩,或者说标识成绩大于90分的同学姓名。这时Excel自带的“条件格式”就非常的实用了。以下列出两类例子。

一、根据某列的值控制该列的样式。

第一步:在表格中选中你要比对的范围,你如果想要某一列全判断就如图左,若只想要在几个单元格中添加判断标识,则如下图右

第二步:选中范围后,点击工具栏的“条件格式”(不用我说在哪里吧,大家肯定都知道的,Excel工具栏,选择“开始”,然后工具栏中间的部分,就有几个“条件格式”的打字,点击以后,选择“新建规则”)

第三步:在弹出的框中选择第二个,如下图

比如你想要设置为当你选择的单元格为空值时,设置一下单元格背景颜色等,那么在图上2的“单元格值”部分选择空值。如果你想要设置单元格值大于90,那么选择“单元格值”,“大于”,“90”。样式在图上3那个框里,点击“格式”,设置边框啊,填充颜色啊,字体啊,什么的都可以。最后如图上4,点击“确定”即可。

二、根据某列的值控制其他列的样式

前两步相同,值得注意的就是,例目前有一个班级成绩表,你想要设置成绩大于90的同学姓名的单元格背景色为红色,那么,选中你想要设置样式的单元格范围,这里的例子当中我们选择的是同学姓名所在的列(因为是想要将同学姓名的单元格标成红色)。然后新增规则。

如上图,选择最后一个“使用公式.........”,然后在第二个框中填入公式,设置格式等如上相同,最后点击确定。值得一说的地方就是公式的使用。

公式的使用:

例一:1<$A1    表示选中列的第一格是B1,这里$B1就能表示你选中的这列的所有的单元格了(例如你选择的是B1——B89只填$B1就可以了),同理,$A1表示的是你要判断的列。这里就是说你选中的B列的值只要小于A列的对应的值就会设置样式。

例二:=H7<>""   表示H这一列,所选的范围如果为空值,你选中的这一列对应的单元格就会出现你设置的样式,比如在我们以上的班级例子当中,我们选中的是“同学姓名”的列,公式为=H7<>"",就是表明成绩是从H7单元格开始的,如果成绩中某个为空,那么该同学的姓名的单元格就会被设置成相应的样式。

按照这种规律推理的话,我们要实现我们以上的例子,当某个同学的成绩大于90,将同学姓名所在单元格填充为红色。步骤如下

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