1、Excel:函数小结

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说明:所有数值,时间类的操作,都不要有空的单元格,最好全部填0,否则匹配或者判断的时候会报错

0.进入Excel就要:

(1)设置表头

(2)设置字体:微软雅黑,字号:9


1.vlookup(v1, v2, v3, v4)       --匹配函数

v1:需要匹配的值(最好唯一)     ---找谁

v2:需要寻找的范围数组     --到哪里找

v3:需要粘贴到当前单元格的列值(1则为范围数组第一列,2则为范围数组第二列,...)   --找到了就会复制值的那一个列(找到了就会粘贴当当前单元格的列)

v4:false:精确匹配,true:模糊匹配   ---匹配方式

注意:一般需要和if函数,以及ISNA判空函数搭配使用:

IF(ISNA(VLOOKUP(J2,D:E,2,FALSE)), "", VLOOKUP(J2,D:E,2,FALSE))


2.if(v1, v2, v3)

v1:条件表达式

v2:v1为true时的值

v3:v1为false时的值

例子:如上


3.isna(v)

v为空,返回true,否则返回false

例子:如上


4.时间格式

 格式控制直接选中区域:设置单元格格式 -- 数字 -- 自定义 -- 选择倒数第二行格式:yyyy-mm-dd hh:mm

这是Excel标准时间格式之一,可以直接参与计算,但是要用text

 这样设置的时间格式可以直接用“>”“<”“=”等符号比较


5.时间差计算(以下方式不会得到非法值,会被设置为0)

(1) =text(C2-B2, "[H]:mm:ss")*24  得到时间差:小时数格式

(2)=text(C2-B2, "[H]:mm:ss")*24*60  得到时间差:分钟数格式

(3)=text(C2-B2, "[H]:mm:ss")*24*60*60  得到时间差:秒钟数格式         

5.1.时间差计算(必须加上iferror(...,0)防止出现非法值)

(1)text(C2-B2, "[m]")显示为分钟数,但是注意:转出来的结果是文本,如果要比较,被比对象必须加双引号


6.拼接时间(yyyy-mm-dd hh:mm格式)

 第一步:=text(B2, "yyyy-mm-dd")&" "&"13:00"  得到文本格式的时间(标准格式:yyyy-mm-dd hh:mm

 第二步:选中区域,设置单元格格式 -- 数字 -- 自定义 -- 选择倒数第二行格式:yyyy-mm-dd hh:mm

这是Excel标准时间格式之一,可以直接参与计算,但是要用text


7.造时间

 =time(9,0,0)   --造时间,上午九点

 =timevalue("14:00:00")   --文本转时间,一般Excel单元格中的都是文本时间

  =text(time(9,0,0), "[H]:mm:ss")  --文本转时间

  =timevalue(E2) > time(9,0,0)   --Excel单元格E2中显示的时间(文本格式)和某个时刻时间判定大小


8.and 和 or

  (1) =and(v1, v2, v3, ...)

         v1, v2, v3, ...均为条件表达式,全部满足返回true,否则为false

  (2) =or(v1, v2, v3, ...)

        v1, v2, v3, ...均为条件表达式,只要有一个满足则返回true,全部都不满足则为false


9.iferror(a, b)   --非法字符转换

=IFERROR(value,value_if_error)

Value:指通过IFERROR函数来检查是否存在错误的参数。

Value_if_error:指Value参数计算错误时要返回的值。

在此需要说明一点:Value计算得到的错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。


10.套用表格格式   ---使得选择单元格不再是C2格式,而是表头说明格式

选中区域 -- 开始 -- 套用表格格式 -- 中等深浅4


11.数据透视表

位置:插入 -- 数据透视表

分别点击:数据透视表 -- 选项 -- “字段列表”,“+/-按钮”,“字段标题”来显示所有需要的界面

字段列表中:“行标签”表示需要需要横向展示的字段,“数值”放到“列标签”那里,“数值”本身放置需要求取得值,如求和,求平均值等

        

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