开头
现在的我是一个unity组的组长,需要管理一些组内的人员和项目,但是我发现了一个重要的问题,就是我们现在使用的OA软件实在是太臃肿了就好像疫情期间的你
很多信息整理起来特别麻烦,尤其是数据可视化的部分OA软件很不智能,OA软件的逻辑还是很好的,于是我就使用了传说中的办公神器office,开始的时候感觉office真的是好用,几乎叫出了声音"微软大法好"
开始使用excel记录组内情况,但是我同样发现了一个问题,就是excel没有逻辑,数据可视化很方便,但是很多数据没法看出关系,逻辑性非常的差,时间一长使用excel管理就变得非常的累,慢慢的就感觉自己太脱发的边缘疯狂试探
分析办公软件
现在办公软件有很多,我们先做一个简单的分类,主要我们分为三类
| 软件类型 | 软件举例 |
|---|---|
| A.生产力 | Visual Studio / MAYA / Photoshop / matlab / PR / AE / 版本管理 / crm |
| B.内容管理 | 今目标 / 钉钉 / eteams |
| C.文档输入输出 | office / markdown / 有道云笔记 / 印象笔记 |
| D.效率工具 | 番茄闹钟 / TODO |
A为公司赚钱的软件,操作这类软件的人基本上和加班是离不开的
B为防止公司在扩张的同时疏于管理而倒闭的软件,当然也是为了只要不是猪都可以胜任管理而发明的软件
C为文档的制作,主要是为了AB服务的,方便对公司的内容形成文字的交流,当然也可以形成自己的笔记.
D为个人管理工具,主要是为了让自己可以在短时间内完成更多的事情,在保证公司的利益的情况下,也让自己有更多的时间去做自己的事情,方便公私分开
核心内容-到底应该使用什么管理软件
我们聊的内容是管理,是其中的B类,ACD其实大家都有自己的喜欢,而且各有不同,大部分都是个人使用,所有在讲管理的时候也没有必要摆在台面上来讲.
现在大部分的公司都在用钉钉,就是最近在bilibili上卖萌叫爸爸的那个钉钉,用于我们平时的沟通,属于一个内部信息沟通的软件,这个软件的优点太多了,而且和我们的正常管理系统不冲突,所以这里也针对沟通软件进行讲解,有的公司还喜欢使用微信,不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫,沟通软件也一样.
那么能让我们说的只有OA软件 和crm软件了,这里面针对于crm再次说明,客户管理的这个不是我的处理范围,所以我也不设计,没有资格进行评价.
所以BB了这么多只是在说,我想说OA软件,是的 我bb了这么多就是想说一下现在的OA软件,我上面也说过OA软件的特性了,
- 在公司不断扩大的同时,结构进奏,不至于倒闭
- 减少管理门槛,只要不是特别脑残,都可以把组内管理的差不多,至少不至于管理的想一锅粥
- 还有一点,就是管理任务不是那么方便看见,有了这个软件也方便让老总们看到管理人员的工作量,
OA软件公司的现状
对于软件而言,客户的需求才是至高无上的,所以只要客户有要求,乙方就需要不断的满足,相信看这篇文章的人基本上也都和客户交流过,客户们其实有着很强的共同性,就是不懂装懂,尤其是一些非淘汰制的企业(委婉的说,大家应该都能懂),来交流或者来拍板定稿的人往往是外行,然后就和你说了一堆无关紧要,但是他感觉很有用的东西,表示一下自己是甲方,但实际上给自己的项目加了很多绊脚石
| 你的甲方 | 你的甲方 |
|---|---|
但是秉着客户是上帝的原则,就要加上这些功能,结果一个OA软件就会由开始的简单功能,被丰富的很多功能,可想而知,如果不是财大气粗,谁能得罪得起客户呢,所以只要是小公司开发的OA软件,就会发现臃肿程度和公司产品的年龄成正比,这就是大部分OA公司的现状.
我使用起来OA软件的感受
我没有做管理的时候
这个时候我是不需要管理的,我每天做的就是,
- 早上打卡
- 敲代码工作
- 中午吃饭
- 午睡
- 敲代码工作
- 提交版本库
- 写日志
- 下班打卡
其中写日志就是写在OA上,OA上有着我的基本项目信息,但是详细一点就不行了,简单说就是不够颗粒感,因为公司没有整体的OA使用方案,所以很多事情都是自己记的,我相信大部分的人应该和我是一样的,感觉上只要让老板满意,或者说让客户满意,这个OA软件并不影响我的生活.
我做了组长之后
我的工作内容一下子就多了很多,尤其是统计其他人的工作量,等情况,这样我在从OA软件看的时候,发现非常的臃肿,我组员的任务,项目,都分散的很开,而且没有一个数据可视化,我想要找,想对比的东西都需要搞好一阵才能搞到一个数据,
痛定思痛之后,我自己打开了excel,写了一堆公式可以说给我的excel弄的是花里胡哨,开始使用的时候完全没问题,但是使用时间一长,发现的问题就越来越多了,
结果除了自己要做的事情,还要搞两套管理数据,**非常的复杂,冗余,**可以说是累成狗,不过这样也有一个好处就是年终的时候我的数据是很全的,非常容易的展示给所有人看,但是这里面累的人可是我呀.
于是我就又叕痛定思痛,决定自己写一套组内数据管理,和公司的OA软件关联,
厚积而薄发
我决定不能沉沦下去了,我要自己来写一套软件,自己做数据库,所以这也是我为什么上个星期忙的一个笔记也没写,一个视频也没做的原因(其实就是我懒).
需求分析
- 要记录所有的组员
- 要知道每个组员的任务饱和度
- 要知道所有项目的进度
- 要知道任务的紧急度
- 重中之重,就是你的组员的升职加薪和你有很大关系,要把他们的任务量化反馈给你的上级,换句话说,你管理内容要表现出来,否则要你来管理干嘛,来躺着赚钱么
确定技术
- web端,方便开会的时候表现,也方便排版,不用花很多时间搞排版
- 语言php,因为java c# php 我更熟悉php
- 数据库Mysql,免费,方便.
- 数据可视化,echarts.js,d3.js
开搞
主页
添加项目
项目数据可视化还没做完
自我评价
可以清楚的看到我想看的东西,一点也不臃肿,可以说很精简,苗条了,等到年终总结的时候我可以使用web的一些技术可视化我组员的所有数据,而不是单纯的打开OA给大家截图,因为加入了OA链接和版本管理的链接,所以用起来会很方便,可以说是针对我的个人要求我自己定制的一个简单的OA了,当然现在只是一个个人版,没有什么账户什么的那么麻烦,我一个人维护,因为精简,所以现在看来要比之前的excel效率高很多.
总结扣题
其实什么是好的OA也没有不好的OA,还是要看顺不顺手,就好像不同的软件会使用不同的技术开发,我们要记录的东西也不一样,使用的OA就会不同.OA有那么多的数据,但是无法满足的想要的数据可视化也不可以,你有很漂亮的数据可视化,但是你的数据没有逻辑也不行,没什么最好的,只有最适合自己的,我做的这些就是为了管理,数据记录,数据逻辑,数据可视化的一个综合,如果你是组长,你管理几个人,那么你怎么样去记录你组员的任务数据,怎么样让你的组员可以快速的升职加薪,其实身为领导,重要的是要为你的组员,员工想一下,他们做的工作,要然让大家知道,要让boss感觉你这个组长,领导干得漂亮,你的组员感觉你这个组长/领导,领导有方.
结束
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