实验室经常会开组会，分享最新文献、介绍近期工作、做年度总结等。很多同学习惯于在这种会上灌水、蒙混过关。
这样做表面上看省时省力，其实会带来负面收益。因为听众会从一场昏昏欲睡的演讲里体会到这个人不怎么样、或者不怎么真诚。更糟糕的是这种浪费它人时间的行为可能会让一些“惜时者”愤怒。尤其是在，前后有优秀演讲对比的情况下，能力高低、品质优劣，一览无余。
近两个学期，我有幸听了X同学的两场课堂汇报。第一次我误以为他把组会PPT拿来讲：因为实在制作精良、内容丰富，不像临时做出来的。直到第二次课堂汇报，他拿出了一样质量的作品和内容，我才明白这是他的一种习惯和学术态度。我从这个同学身上学会，如何进行一场认真准备的学术汇报。
他会首先把文章搞懂，把论文所研究的问题和方法搞清楚。比如，会把复杂问题和概念内化为自己的语言，会把文章中没讲的、或者读者不清楚的背景知识，额外做功课来交代清楚。
在做ppt时候，他会多以图片展示、精心梳理，很少有大段文字。这点说起来容易，很多人不当回事。最主要的原因，是我们担心自己记不住(或者不相记)大段文字，因而把它们一股脑贴在ppt上。其实根本没必要。因为连你自己都记不住，读者怎么能记住。而且，读者都去读ppt上的字了，谁还听你讲！
（有一次，在我给我导师讲PPT过程中，其中一页贴了文字的截图。我看他在读，就稍微转头解释，他也瞬间由读ppt转变为主要听我讲。）
在整个汇报过程中，他是语速不紧不慢的，带着读者思路由浅入深。我注意到，一页ppt中的图片有多少含义，他就说多少。他不会因为赶进度而快进或跳过，也不会拖沓念很久。让人感觉他的汇报有一条主线，他一直是在顺着他的思维主线，有序展开陈述。辅之以匀速，听众也接收得比较顺畅。
最后，他在演讲过程中站得直、没有过多小动作。因此整个人在台上，会显得有一股精气神。不过我也注意到他的一些问题，就是会不自觉地走动或晃。曾给过建议，不过目前似乎仍没克服。
总结起来，经验就是：搞懂->梳理PPT逻辑->控制语速和节奏->站直/坐直。
其实这些所有技巧背后，展现得就是一个人的态度和精气神。
态度好了，前期工作就会做得充分，也会多加模拟和演练，最终的展示和演讲也会流畅。精气神保持住了，才会完整地把自己的工作呈现出来，不会受外在因素影响。最终的结果就是，演讲者既准备好了，也实际做好了。
其实，听众是能感受到演讲者的态度和用心的。一场优秀的公共场合汇报，会引起听众中的志同道合者的共鸣。他们因此会形成对演讲者的个人看法，这回带来一些正反馈：比如对这个人或工作的认可和赞许，进一步合作的意愿，甚至赢得关键时刻的支持。
因此学术工作者应重视每一次正式场合的发言，做好准备，practice、practice、and practice！