销售订单_跨公司销售

销售订单_跨公司销售

by 枫竹丹青 ⋅ Leave a Comment

一.说明

在由多个公司组成的企业集团中,通常会有一种跨公司销售业务,A公司与客户洽谈,在ERP系统中创建销售订单,但货物由B公司的库房完成交货。通常的例子是各地区的子公司向客户开展销售业务,但货物则由母公司出库。之后,A公司向客户出具发票,而A、B两公司之间也需要有开票和校验的结算。

在销售订单中,有销售组织(Sales Organization)、工厂(Plant)两个组织机构,前者用于与客户业务,后者用于库房交货。常规库发类型,两个组织均隶属于一个公司代码下。而跨公司销售订单,销售组织、工厂则隶属于不同的公司代码,其中销售组织代表A公司,而用于交货的工厂代表B公司。这也是跨公司销售订单最大的特点,而其它操作与常规订单无异。在SAP系统中,销售组织、工厂两个组织机构,只能隶属于一个公司代码,相关分配参见《给销售组织分配公司代码》、《给工厂分配公司代码》。

完成此类销售订单,有以下前提:

  • 用于交货的工厂(属B公司)维护销售范围,参见《定义STO库存转储工厂的装运数据》,如不维护,则在创建销售订单时报“为销售区域维护工厂 xxxx”错误(xxxx是工厂编号);
  • 将A公司的销售组织/分销渠道,分配给B公司的工厂,配置参见《给工厂分配销售组织/分销渠道》,本例A公司是C200,使用销售组织/渠道C200/D1,B公司是C100使用工厂C100,则在配置中需包含以下分配条目
销售组织

(Sales Organization)

分销渠道

(distribution channel)

工厂

(Plant)

C200 枫竹天津销售组织 D1 库发渠道 C100 枫竹北京后勤工厂
  • 将创建订单的销售组织绑定用于结算客户号,以便于后续VF01创建公司间发票时明确付款方,相关配置参见《给销售组织分配内部客户号》。

在跨公司销售订单,可见到向客户销售的价格,但A、B两公司之间的采购、销售价格,则会在后续的发票及校验中体现。

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此类订单的后续流程,与常规库发销售订单相同,也需完成交货及其相关操作(如包装、拣配等)、过帐等步骤,但发票需要开两份,一份是销售公司(上述的A公司)向客户开发票,另一份则是发货公司(上述的B公司)向销售公司(A公司)开公司间发票,两份发票的参照凭证都是交货单。销售公司(A公司)收到公司间发票,还需对此进行校验,可手工记帐完成,也可由经过配置的IDOC自动记帐完成。

二.操作

销售订单的前提条件及操作细节参见《销售订单_库发销售》,本例与其不同处在于销售组织、工厂不隶属于一个公司代码下。

在前台执行事物码VA01,销售订单类型选TA,销售组织C200,分销渠道D1,产品组C1,如图 1所示。进入后,如图 2所示,发货工厂采用C100。全部数据维护无误后,点保存按钮()创建,底部状态栏给出生成订单号()。

图 1 创建订单初始界面

图 2 创建订单概览

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