项目沟通有很多种表现形式,包括邮件沟通、电话沟通、书面沟通、函件沟通、会议沟通、微信/QQ沟通、短信沟通、一对一当面沟通、餐桌沟通等。
不同的沟通方式有不同的适应场景,不能单纯地评判沟通方式的好与坏。一般原则:
1、口头沟通能解决的问题就不要用书面沟通,除非流程规定必须落实到书面。书面沟通项目低,更为冷冰冰,不够人性化。
2、关键问题必须落实到书面,执行书面沟通。是为了各方都好。
3、函件沟通在解决疑难杂症方面常常有奇效。
4、先处理感情,再处理事情。
5、项目沟通每时每刻都在发生,要有很强的沟通意识。