如何做好集成项目的时间管理?用好这三招让你准时完工

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合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。

但工期托延的情况却时常发生。项目时间管理工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

一、磨刀不误砍柴功

二、怎样把时间“分解”?

1、项目活动定义

2、活动排序

3、活动工期估算

一般说来,工期估算可采取以下几种方式:

1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

3)定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时,则采用计量单位为基础数据整体估算。

4)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

4、安排进度表

5、进度控制

三、巧用工具来帮忙

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