读书笔记—做事坚定,做人柔软

做事坚定,做人柔软

作者:丁菱娟

自序:做事坚定,做人柔软

这一路走来,我非常清楚,女性要在男性为主的职场中脱颖而出,无论在专业与态度上都必须要更努力才能得到他人的认同。既要坚守立场,又要不得罪人;既要会做事,也要会做人。做事讲求的是效率、结果,所以要理性、明确。做人讲求的是圆融、沟通,所以要感性、同理心。尤其女人与生俱来的柔软就该在对的地方发挥,让它变成一种坚强的力量。于是“做事坚定,做人柔软”是我这些年体会出来非常重要的座右铭。

做了主管、领导人之后,更发现“做事坚定”,不朝令夕改,更能让下属跟随,他们更清楚组织目标,知道公司价值观与方向,不会不知所从,自然工作效率提高,沟通成本减少。尤其当你越坚定,你的磁场就越大,所有的资源力量自然往你身上集中。

但在做人上面,必须柔软,必须倾听,得理且饶人,理直但气和,这才能得到他人的认同与合作。通常“人和”了什么事都好商量,都好办。在职场上“人脉”还是挺重要的,在关键的时候有人拉你一把,胜过自己默默耕耘。所以“做人柔软”,多站在对方立场上想,就是增强自己人缘的补帖。

推荐序二:咖啡工作学

我始终认为,一个人拥有正确的观念与态度,不见得能立即成功;但是如果缺乏正确的观念与态度,就算一时幸运,终究还是会打回原形,难逃失败。小职员想要出头天,首先就要有正确的观念,不要怕权威,敢于亲近老板(直属上司),才是成功的第一步。

站在老板的立场,每个小职员都假设自己就是老板,义无反顾、全力以赴、相信公司、认同老板,变成老板的好伙伴,成为公司的核心团队,撑起公司的半边天,为什么要怕老板?

做,就对了!

你在怕什么?

怕自己没有做足准备,怕自己的选择会以失败收场。

你应该这么做……

人生很多时候无法让你做足准备之后才出发,也没有做足准备的时刻,因为永远都会感觉不足。倒不如有想法了就先出发,不管成功或失败,至少你尝试过,你不会在年老的时候后悔,后悔自己在年轻的时候没有勇气实现那个愿望,那个想法。而且失败并不可怕,年纪越大,你越会了解失败可能是你生命的努力。最可怕的是你没有勇气开始。

从愿景解决问题

你在怕什么?

我只知道自己不要什么,却不知道自己要什么,我怕自己找不到目标。

你应该这么做……

试着想象自己希望成为什么样的人,将它写下来,深深地埋在你的心中。然后订下一些计划让你可以更接近那个向往。你会发现你的努力有了方向,有了意义。愿景不一定是要有明确的成就,也可以是“我想要成为受人尊敬的人……”先有这样的愿景,渐渐地你会朝这个方向走去。

定位清楚才能成功

其实对产品或人也是一样,你需要有一个主张告诉别人你是谁,跟别人有什么不同,有什么专长,这就是定位,而且最好是一两句话就可以讲得清楚,这样才有办法在芸芸众生之中脱颖而出。

定位不需要花哨、不需要创意,最重要的是要实至名归,里外一致,这样才会令人相信,才不会亵渎了那个定位。

你在怕什么?

怕定位太清楚会太狭隘,反而错失了其他机会。

你应该这么做……

有时候我们必须有所取舍,什么都要反而什么都要不到,所以我们必须以有限的资源去做我们最有把握或是最擅长的事。锁定目标,选择一个定位,勇往直前,始终如一,久而久之一定有人会欣赏你。譬如乔布斯从来就不畏惧别人不喜欢他,结果他的坚持反而让他拥有了更多的粉丝。

敢承认自己的不足

这个教训让我学习到,术业有专攻,自知也是有限的,以自己有限的“知”去承揽无限的“不知”,是多么自大的行为。自己不会的还是得承认,并放下“通吃”的野心。做生意真的不能贪心,有些钱不是我们的能力可以赚到的,真要赚,恐怕会出事。我渐渐明白,当你承认自己的不足,反而是一种自信、负责任的表现。

在怕什么?

怕在自己的同事或长官面前,让他们觉得我不行,这是何等的丢脸。

你应该这么做……

自己能力不足,找资源是一件很重要的事。但是要找对人,否则越帮越忙。主管应该是最适合的人选,他应该有比你多的资源来支持你完成任务。如果在公开场合你不好意思说不,那么私底下一定要跟主管反映,否则总会有出事的一天。Call help也是一种能力,绝对不要不好意思。

老板,我请你喝咖啡

你在怕什么?

怕权威。所以害怕亲近老板。

你应该这么做……

就从“我可不可以请你喝杯咖啡”开始吧!或许不是大老板,从小主管开始也可以。当你跨出了第一步,其实你和主管之间就建立了一种轻松的对话机制。聊聊你的工作状态,让他多了解你。请教他在专业上的看法,还有对你的工作的想法,寻求他的建议,久而久之,你会与他建立友善的关系。

机会总在变动中出现

人生出现危机时反而是机会出现的时候,只是看当事人愿不愿意打开心胸接受改变,转个弯,人生往往柳暗花明又一村。

我不是鼓励每个人都要去冒险,冒险当然是有风险的,要付代价的。但是倘若生活已经出现危机、无法突破僵局的时候,还是不愿改变,那就是食古不化了。

一场震撼教育的提案

你在怕什么?

怕讲实话会得罪客户,可能导致拿不到合约。

你应该这么做……

想要赢得合约,就要有赢的策略,简报必须直指问题核心,搔到痒处。否则中规中矩的安全牌是无法击中客户的心的。所以在每次重要的提案之前,都要先拟好赢的策略,是要强调创意的想法,还是精准的执行。哪些话一定要说,哪些话不能说,想清楚,整场简报的亮点是什么?根据这些思维去准备,就应该八九不离十了。

快乐做自己

很久之后我才学会在压力下做正确的决策,包括接受反对的声音,但仍旧贯彻决策。最后我订出规范:决策的人要扛下最后责任,反对的人可以选择退出,否则团队应尽力配合,不能阳奉阴违,不能内耗。

你在怕什么?

怕别人不喜欢我。

你应该这么做……

先放下这样的迷思,才有可能不被束缚。为何要那么介意别人喜不喜欢我,我做我该做的,工作上若努力过了还是一样,那就换人做做看吧!不对盘就是不对盘。我们该把自己的能量放在对的人身上。

坚守原则

在服务业里,我们都全心全力服务客户,但客户不见得永远都是对的。倘若遇到不合理的对待或被欺骗,我们不需要全盘接受,委曲求全,我们也有权利跟对方说“不”,表达我们的立场。专业应该包括不做我们认为不对的事。

你在怕什么?

怕吃了闷亏也无法反击。

你应该这么做……

有时要忍一时之气,时间久了之后,情绪会释放,真相会大白。有时当下会有误解,看似吃亏但或许反而躲过一劫。对于别人的要求,合理的我们一定要全力以赴,不合理的也不需要硬吞,可以坚定但和缓地说“不”。但对方的回应,其实也反映了他们的修养,无须太受伤。

目标呼唤心底渴望

在怕什么?

害怕设立的目标却达不到。

你应该这么做……

写下自己的愿望,然后设下期限。

愿望要越明确越好,但不要太好高骛远,最好是比自己能力再多一点点的挑战。这样愿望就容易达到,挫折感不会太大。

如果努力了一段时间,发现愿望不容易达到,可以修正一下方向再试试看,或先将这个目标放一边,先往另一个目标前进。先前的目标或许是时机未到,待时机成熟后,心底的直觉会告诉你,有机会达成了。

别把刀架在我脖子上

你在怕什么?

当我们受到威胁时,我们都害怕会失去原来拥有的。

你应该这么做……

就像我说的,只有三条路可走:一是服输投降;二是妥协谈判;三是面对挑战,勇敢出击。我们每个人遇到的状况不同,不管选择哪条路,自己若输得起,请选第三条;输不起,只能选第一条和第二条。但是这两条的后遗症是对方可能故技重施。接受威胁,威胁会永远跟着我们,不会消失。所以只有不怕失去,才能扭转乾坤。

放轻松,表现更好

公司有些同事在办客户大活动的前一天都会睡不着觉,甚至晚上频做噩梦。我总是说:“做最好的准备,然后就等事情发生。”因为当你计划妥当,最大的希望就是等一切按照计划发生。然而任何突发状况不是紧张就能解决的,还得靠临场反应。能事先想备案的早就想了,想不到的,再想也没用,倒不如好好睡个觉,储备明日作战精力。要相信我们自己的经验,只有放轻松,我们才能冷静思考,出奇制胜。

在怕什么?

怕事情不如预期,而发生自己没有办法解决的事。

你应该这么做……

做最好的准备,做最坏的打算。我通常在重要的抉择或举办重要活动时,都会做这样的心理调整。最好的准备就是事前尽力做到能力可能达到的极致,确认每一个细节,以及万一意外发生,我的备案是什么?做最坏打算则是先做好心理准备,纵使最坏的情况发生了,也必须要能够承受。能做这样思考,大概就能勇往直前了。

不要卷入办公室谣言

你在怕什么?

我们都怕被误解,自己明明不是这样,为什么别人要这样重伤我?所以当有关于自己的负面谣言时,我们都很愤怒。

你应该这么做……

愤怒就去问对方为何要这样说,面对面问清楚可能会很尴尬,但也是厘清的一种方式。只是要想一想有没有必要。面对别人的传言,不传播,针对自己的传言,面对、厘清、放下,这是我的经验。

你的正义还是我的正义?

在职场上,我最怕遇到的就是涉世未深却又充满正义感的年轻人,因为涉世未深,所以没有看清事情的全貌就下判断;因为年轻,所以热血沸腾、所以冲动;因为充满正义感,所以自认可以伸张正义。

其实,真正的正义应该是评估各种角度,结合各个利害关系人的权益后所下的结论。

“正义”不是冲动的产物,而是深思熟虑后的决定,是衡量各方利益后的观点。这世上没有绝对的正义,但至少符合大多数人的正义才会被接受与感激。

一句话的力量

年幼的时候没自信、没能力,轻轻一句话就可能留下一道刻痕,更何况是责难加否定。为人师表或长官,不能不谨慎自己的言论。

你在怕什么?

怕自己不够优秀,怕师长或长辈的否定是对的。

你应该这么做……

从否定句中去思考,真的是这样吗?难过的话去找自己最好的朋友或最了解自己的另一位长辈,请他们给自己建议,或许比较公正、平衡一点。在我们人生的关键时刻,一定要寻求第二种意见。两种意见可以让我们以更客观的角度去思考事情的全貌,做出较适合的判断。

豆腐心,何必刀子嘴

《伊索寓言》中,北风与太阳较劲,最后还是正向的太阳让人把外套脱了。可见威吓虽然一时可行,但是久而久之,让人心甘情愿改变的还是温暖的力量。对厂商态度好,不是图利厂商,是做人应有的基本尊重。合理的要求是必然的,但是对人的尊重却是一点也不能少。

你在怕什么?

怕自己不够强势,别人就不会重视自己,也不会听话。

你应该这么做……

对事严格要求是应该的,但不能做人身***或对人不尊重。要求必须要有明确的目标或可评估的事项,不能用形容词或感觉。

另外建议开始练习看别人的优点,开始赞美别人,纵使是很小的一件事,也要至少每天说一次。一段时间之后,你会发现自己的人缘越来越好了,你跟周围的人的关系也改善了。

如果你再继续说话伤人,恐怕大家都会对你敬而远之。

直爽要有同理心

在人际关系里,直来直往没什么不好,但是直到说话不经思考、不顾及别人感受、没有同理心,就是没礼貌,就是粗鲁了。年轻的时候如此,或许可以解释为涉世未深、不懂人情世故。但是到了中年,甚至老年若还是一样横冲直撞,那就是幼稚了。殊不知,直爽最重要的标准就是同理心,时常能够将心比心,其实是可以又直又爽又有说服力的。

盛怒下,不做决定

人最难的就是控制自己的情绪,尤其是在被激怒的状态下。当情绪累积到一个临界点时就容易失控。人在失控时做出的行为经常连自己都会被吓一跳。

原来我们被激怒时,心里只想好好重击对手,给他一点教训,而不是心平气和地想出对自己有利的对策。想想,这代价好大。

你在怕什么?

对手这么可恶,怕不好好回击的话,无法泄心头之恨以及给对手当头棒喝!

你应该这么做……

当自己很生气的时候,不要做任何决定。一定要想办法让情绪先过去,找个出口发泄,或是找个朋友宣泄,但就是不要马上采取行动报复或是跟对方联系。如果可以的话,给自己至少三天时间冷静思考,若还是义无反顾地想采取行动,就再想策略是什么,后果是什么,这样再采取行动之后会比较不会后悔。

沟通,先求同再求异

这个经验运用在职场上更是重要。我们往往急于表达自己的意见、贩卖自己的专业,但是若不先聆听,找出双方可以“认同”的点,那么再多的理也说不清。原来人们必须“心”先认同了,“理”才进得去。

你在怕什么?

我怕跟很情绪化的人沟通。有些人就是很难沟通,总是扭曲我的意思。

你应该这么做……

如果与对方沟通是在工作上或生活上的必要,那就要有策略做有效的沟通,否则岂不是白费了力气。有效沟通最重要的是要让对方听得进去,所以先聆听,或先试探性地问问题,听得懂对方的意思才能说出对方也听得进去的话。若是一定要先说,那就将心比心,先想想你若是对方,他要怎么说你才听得进去。

做事坚定,做人柔软

做事要坚定,是因为工作上有目标要达成,在执行细节上必须要一丝不苟、巨细靡遗,才能盯紧进度,符合预算,协调各方意见,完成使命。如果稍有松散或有便宜行事之心,则会让事情有所遗漏或瑕疵,拖累团队。因此,做事本身需要纪律与效率来完成。

可是我们发现,通常做事犀利的人,却在做人方面容易目标导向、没有耐性,身段不够柔软,以致其他人不配合而事倍功半;然而做人和善之人,却因心肠较软,很难在工作上要求严谨,有效率地完成使命。因此如何在两者取得平衡,需要智慧,但要从做事与做人的分别开始。

通常做事精明能干的人,不免在做人上会有咄咄逼人的倾向,我们必须提醒自己在对人的要求上要多点尊重与关怀。

工作上该要求的时候就要要求,怕得罪人而不要求就是伪君子。但对人要求时要尊重,若态度欠佳,张牙舞爪,就会令人生厌。

你在怕什么?

怕对人和善了,对事情就不好要求了。

你应该这么做……

事情一定要要求,目标要清楚,不要打模糊仗。但记住对人说话时,要有尊重的心,要求或指正人错误时,要点出事实及你的观察,譬如可以这样说:“我观察你有迟到的习惯,你是否有什么困难……”“你觉得要如何改进才不会影响团队的进度……”让对方说出他的原因及解决方案,这样才能事半功倍。

不要有媳妇熬成婆的心态

恶婆婆最可怕的心态是,好不容易换我掌权了,我也不要别人好过。于是借着发脾气或尖酸刻薄,来展现她的权威。

好婆婆与恶婆婆的差异,其实只是心态而已。可惜,大多数的恶婆婆客户在专业上多半也是半桶水,因为专业的人诉求合理、有自信,不需要运用自己的权势或位阶来使他人屈服。

你在怕什么?

站在客户的立场,我要先来个下马威,以免很多厂商觉得我不够专业,就糊弄我。

你应该这么做……

你找代理商的原因就是要他们补足你们的不足,所以不要浪费时间让他们猜你的心思,直接告诉他们你需要什么,希望达到什么目标,预算范围,希望的合作模式等等。相信自己的智慧可以判断最适合的代理商,当你越诚信,越合理,代理商越会用他们专业的服务来回馈你。

远来是客

你在怕什么?

怕一旦事情变成例常性事务,就很难有热情。

你应该这么做……

那就想办法将例常性的事物变得有趣或有意义。

好聚好散,口不出恶言

好聚好散,口不出恶言其实是在职场上与人相处时的最基本道理。地球是圆的,当我们转换职务、相互换角色时,你还会不会有那样的观点?

管理客户的情绪

通常客户会发飙有两种,一种是我们工作没做好或答应了没做到,令他失望,自然容易被抱怨。另一种则是客户来自公司或自己生活中的压力,情绪转嫁到服务人员身上,尤其碰到情绪智商不高的人,情绪会像倒垃圾一样宣泄,的确令人不知如何回应。

我对公司的年轻人说,合理的发泄我们承担,不合理的把它倒掉,不必辩解,不要伤己。

我们无法改变别人的修养,但我们可以改变自己的想法。我们提供给客户专业的服务与愉悦的态度,自然也希望得到被尊重的反馈。我们很难管理客户的情绪,但是可以管理客户的期望值,譬如不说大话,不过度承诺,把事情做好,客户自然较没理由生气。遇到脾气不好的客户,当下受到委屈,也不需要马上争个谁对谁错。通常这种状况,应先解决对方的情绪,再解决问题。大多数人在情绪中听不进别人的建议,让他把垃圾倒完,但你不必将其变成自己的垃圾。这个能力要练,才不会伤到自己。

客户的态度不会永远都对,但是我们当场与客户争论更是不对。服务业的精神就是让客户的问题得到解决以及获得宾至如归的感觉。所以客户在气头上,我们就要更冷静,以免火上加油。事后有机会再向他说明,比较有转圜的余地。

家人的支持是工作的要素

同样的,聪明的年轻人如果希望自己可以独立自主,就应该尽量让父母放心,不要把情绪带回家,不要像小孩般地渴望父母的怜惜与同情。让父母看到独立成熟的自己,看到负责任的自己,让父母相信你有能力展开自己的人生,才是对父母最大的孝顺。

其实父母是关心你的健康。工作加班不应该是常态,若连续一两个月都如此,应该要向主管反映。有没有想过,是自己效率的问题,还是真的工作量太大?找出问题的核心,才能改善现况。还有,身心平衡这件事跟运动一样,要有决心才能做到。

A咖人才胜过不景气

人的竞争力到最后其实就是心理素质战。乐观的人会寻求出路,悲观的人刚好找到借口让自己偷懒或沉沦。

我的答案永远是“能力与态度的总和”:能力是自己是企业所需的技能;态度就是让人愿意与你合作的价值。

你在怕什么?

怕永远成不了A咖人才。

你应该这么做……

找出你最喜欢、最有兴趣做的事,然后持续地做,累积你的能量,总有一天你的能量会爆发出来。一件事天天做,做久了你就成为这方面的专家。

交叉专长创造差异性

现在的服务讲求精致化,“精”比“广”更能凸显不同,交叉专长取其碰撞点,更能创造差异。

找论剑的对象

在一家有声誉的公司做事的好处是,有机会与一流的人才共事,这些人就是活生生的教科书与教练,透过会议或项目彼此激荡的机会,你将会体会到与高手过招的那份淋漓畅快感。

论剑,需要胸襟以及能力。每个人都要找比自己能力稍强的对手与之交流、合作,才能知自己的斤两。

“蹲马步”的必要

愈来愈多的年轻人追求快速的成功,却少有人愿意花时间去“蹲马步”,不是熬不了前期的辛苦而退出,就是转进客户端,或是索性出国念书。

遇到瓶颈的人就会觉得,自己每天做的都一样,该学的都已经学到了,索性跳槽。唯有那些实实在在做事的员工,不胡思乱想、坚定而有热情的人、像块海绵一样不断吸收学习,最终成为公司不可或缺的中流砥柱。

每个行业都一样,累积的力量很重要。

你在怕什么?

怕工作太辛苦,熬不下去。

你应该这么做……

现在没有轻松的工作了,哪个工作不辛苦?如果还有学习的空间,问自己可不可以再撑一下,找你的主管讨论工作目标。工作若不是太糟,就试着给自己一个撑下去的理由,或许柳暗花明又一村。至少你试过了,没有轻言放弃,也就不会后悔了。

将挫折当做恩赐

平顺的人生固然没有风险,但就像无风无浪的海洋,总是少了一点变化。

没有挫折或许就没有伤心、难过,但是也少了点奋斗或逆转的机会。把挫折视为生命的礼物,转换成正能量的人,也正是那些把自己活得万分精彩、有能力影响别人的人。

挫折与举重一样,需要练习才能增加承受力,越练越壮。人生不可能没有挫折,所以不必想怎样可以没有挫折,也不必去逃避。反而练习面对他、解决他,久了之后你的承担能力就越来越大,反而不怕挫折,挫折便可转换成丰富你人生的花朵。

把自己当自己

做自己,得先学会印度智者所说的前三个层次,“把自己当别人”“把别人当自己”,以及“把别人当别人”。分别学会尊重、慈悲与智慧后,才有助于了解自己、肯定自己、珍惜自己。这个道理就像是,经历了“见山是山”“见山不是山”,才能“见山又是山”。此时的山自然有一种了然的韵味。

把自己当自己,就是真正勇敢面对自己。不逃避、不委屈、不懦弱,真实面对。纵使不完美,但那才是真正的自己,你会因此更自在快乐、更爱自己。

你在怕什么?

怕曝露自己的缺点,怕别人看穿自己的不足。

你应该这么做……

有多少说多少,多做少说,不吹嘘自己做不到的,就不需要硬撑场面,不给自己压力。等到做多了,自然熟能生巧,自信就会来了。有自信的人不会在意面子问题。

理性与感性之间

任何一项工作都不可能毫无节制地感性,创意、文学都必须与纪律并存才能有持续好的产出。所以在商业世界里,还是要训练自己理性的一面。

学一件从没学过的事

我主张在我们还有时间和力气的时候,去学一件没学过的事,而且愈年轻愈好。因为在往后的日子,你不知道它会对你产生什么影响、什么联结,它像一颗种子,遇到适合的机会随时都会发芽。

我们无法预期人生,也无法当下明白,但是时间终究会将这些点滴串联起来。每一项学习都有它的意义,我们必须有信心,这些因子有一天会产生碰撞,对我们产生影响。因此,趁我们年轻去学一件我们没学过的知识、才艺或技能,总有一天,它会在生命里出现,告诉你答案。

用心,不用力

年轻的时候,总是相信人定胜天,觉得只要自己的意志力够强,没有什么不能完成的。于是很认真做事,很用力地往上爬,很在乎有没有达成目标,像是一辆疾驶的火车,遇到左右的障碍物不作任何停留或妥协,排除万难也要疾驶过去。后来才知道这样的工作方式显得霸道,令人生厌,伤害了别人而不自知。

做事情用心是必要的,没有心就没有热情,客户也看得出来。但是用力是一种控制欲,过度会变得强势,要小心运用。

你在怕什么?

怕工作不认真用力的话,无法达成目标。怕不用力的话主管不知道我的贡献。

你应该这么做……

认真工作,自己分内的事情当然尽力完成。但是与他人合作时,必须顾及他人的感受,遇到阻挠时要能转个弯,而不是硬闯。有时候意志力只能用在自己能控制的事情上,掌握在别人手上的资源,要沟通、协调才能获得支持。

无招胜有招

打从创业一开始我就知道,在尔虞我诈的世界里,我不是那种喜欢跟人攀关系、论交情的料。能够不受干扰的唯一办法就是不庸人自扰,坚定自己该做的,持续向前。这样反而省去我很多“交际”的时间。

你在怕什么?

怕小人,怕自己太单纯,太没心机而遭别人算计。

你应该这么做……

小人真要防也防不了。做你自己,将所有的心思与能量放在正面的事情上,专注做你该做的事,如此一来,周围保护你的防护墙也会越来越强,纵使小人也较难亲近。譬如有人刻意说你坏话或中伤你,相信的人也会越来越少,因为你并不是那样对待人的。

“爱你所做”才能“做你所爱”

职场的升迁或更上一层楼,需要时间或经验的累积。千万不要选择在自己无法承担或是公司最需要你时离开,有一天你会懊悔自己没有完成。先爱自己手上的这份工作,把它做好,你才有新的机会以及选择的余地。倘若最后决定离开,也要清楚知道自己缺什么、要什么,这样才能在下一个工作中找到成长的途径。否则,你的离去并没有留下好的记录。

找工作不易,找到好工作更不易。手上这件事没做好,别希望下一份工作会更好。写下好的记录,才是下一个机会的跳板。

你在怕什么?

怕自己碰到学习天花板,没有成长的空间。

你应该这么做……

先问自己喜不喜欢这份工作,喜欢哪部分?不喜欢哪部分?写下来。倘若喜欢多过于不喜欢的就值得继续留下。倘若不喜欢的比喜欢的多,问问是自己的原因还是公司的原因,自己的原因就从自己下手改变,是公司的原因就跟上司沟通看看,主管不总是知道我们的想法。倘若努力过了,还是没有改善,那就另辟战场吧。

请问董事长三个问题

资深人员也必须要提升自我被“利用”的价值,才能不成为公司的包袱。

你在怕什么?

怕资深人员古板、守旧,挡住我的升迁又妨碍公司的成长。

你应该这么做……

先拿掉负面、否定的思考。如果他真是古板又守旧就的资深人员,老板都不处理的话,表示一定有老板的原因。如果他愿意分享的话,去问问他的丰功伟业,你可以从他身上获得一些值得你深思的信息与经验。

向上管理不是拍马屁

或许你以为贵人是可遇不可求的,但事实上很多职场上的贵人却是主管。主管握有的资源最多,在职场上要成功,绝对少不了主管的支持,能够借力使力,懂得向上管理,将主管变成你的贵人才是聪明的下属。

在向上管理的过程当然要知道主管的风格和好恶,有的主管喜欢巨细靡遗的报告、有的喜欢讲大方向,没有耐性听小细节,一开始就要搞清楚用什么方式与主管沟通最有效。不要在重视细节的主管面前讲云端的话,你可能会被认为搞不清状况。同样的,不要在重视大方向的主管面前讲太琐碎的事情,他可能没耐性。

能力互补的超完美团队

在组织团队的时候,我们都会尽量筛选专业能力强的人进入团队,但是往往这些个人能力强的人凑在一起,反而并不构成绩效最好的团队。原因是,如果我们没有建立一个角色、能力互补的合作机制,这些能力强的人会相互抵制、相互竞争甚至负面***,而不是相互合作。

超完美团队就是要将不同特色的人集结在一起又能相互合作,这是一个难度超高的管理工作,能做到的只有好的领导人。

在自己的团队中聘雇不同特质的成员并让其发挥所长,其实是每一个领导人最重要的一件事。

其实做主管的你要有肚量接受不同的意见,以及欣赏团队中有不同优点的人,鼓励跟你有意见分歧却有道理的人勇于发言。你不能生气或面露不悦,当组织能够形成这样的氛围,团队就会向着多元化发展,而不会只有一种风格。

领导人没有悲观的权利

所以愈不景气,我们愈是要安顿的,原来是自己慌乱的心。

表面和谐不是真和谐

但是面对冲突是需要勇气和智慧的,所以领导者在还没有决心解决冲突之前,或许表面的和谐是必要的,至少组织的氛围不会搞得派系分明或是人人自危。真正要面对问题时,领导者一定要有技巧地引导双方说真话,或是引导到更高思维的利益考量,就算不能一次到位把心结打开,至少先做到各自陈述立场的理解地步,再经过时间的洗练来完成。

寻求主管的协助,把问题提出来,请主管沟通协调或做仲裁。但倘若主管不解决,建议你还是暂时维持表面和谐,那就等到适当时机,再寻求破冰机会。

创造“天鹅奖”

服务业有一句名言就是,有快乐的员工就有快乐的客户与赚钱的企业。所以聪明的企业会创造一个有机的、分享的、开放的学习性组织,让员工在学习的环境愉悦地成长,业绩自然就蒸蒸日上。

企业不见得要花大钱做员工教育训练才能有成效,透过员工相互分享与自我学习的平台,同样可以达到效果。只要发挥一点创意,设计一个平台,让员工在可以被看见、被鼓励的学习性组织中成长,他们所激荡出来的生产力比我们想象得更多。

雇用比你更优秀的人

我非常同意奥美创办人大卫•奥格威的一句名言:“雇用比你优秀的人,我们才会成为一家伟大的公司。雇用比你弱小的人,我们就变成侏儒公司。

下属的关系不应该是竞争者,而应该是合作者。主管的做事能力不见得要比下属强,只要能够吸引一群人,激励他们跟你一起工作,就是好的领导者。把舞台让给他们,镁光灯给他们,激发他们的潜力,为目标而努力,自然可以散发出你的领导魅力,让下属愿意跟着你做事。

让指挥的人参与战场

倘若你的主管还是不同意你觉得好的企划案,那就听他的吧!毕竟谁下决定,谁扛最后的责任。

学习伙伴关系

好好选择伙伴,正直与相同的价值观最重要,再有就是你们可以相互尊重、互补、珍惜的伙伴。找到满足这样条件的人不容易,一旦伙伴关系确立,就一定要信任对方,纵使最后分手也不要怨恨。

把别人当自己

“把别人当自己”是一种慈悲。每个人的际遇不同,有些人一辈子顺遂,很难想象别人遇到不幸时日子怎么过。但是若我们有同理心,把别人当自己,就会有感同身受的情怀,于是我们见到别人的苦难与伤痛时,觉得很难过,使得我们用一种人性的关怀去对待那个人,理解别人的需求,并在别人需要的时候愿意伸出援手,给予适当的帮助与温暖。

但是倘若只是希望求得更好的福报而去帮助别人或做善事的话,并不是真正的有同理心,这样想只是一种自私的念头而已。能够把别人当自己,是人性中最基本的道德。

你在怕什么?

怕太有同理心会心软,影响工作的决断与效率。

你应该这么做……

知道自己的心软处,不必担心,那是优点不是缺点。但是因为心软而委屈自己或放纵别人就变成了缺点。做重大的决定时最好找一位理智型的人商量,当你觉得同意得有点勉强或该说“不”的时候,或许会不好意思开口,此时最好争取时间,不要马上点头,告诉对方你需要想一想,改天再回答,这样比较不会后悔。另外也要学习“语气和缓,立场坚定”的回应方式。

空降部队的美丽与哀愁

通常,空降部队的经历或能力都不是问题。失败不外乎来自以下几个原因:第一,下属排斥、观望、不愿合作;第二,空降部队水土不服,尤其是其他的产业转渡过来的最容易发生此状况;第三,缺乏学习的过程与时间就上场打战;第四,个人价值观与组织不相符。

很多空降部队的失败并非是本身条件不够优秀,而是企业操之太急或是没有配套措施,以为把人找进来放在相应的位置上就能够发挥作用。

空降老板一来,应该尽量帮助他进入状况。跟他报告以前的工作模式以及他应该知道的事项,然后调整自己的风格以适应他。在他需要协助的时刻,能够伸出双手,那么以后你需要帮忙时,他也会释放资源。最好在一开始时就释放出善意,这对你们未来的关系会有帮助。

相信,因为期待

自己承诺的事情尽力而为,对自己没把握的事,不过度承诺,做事坚定,做人柔软。真诚地关心人,对人和善,让人知道你重视承诺,但不轻易承诺。久而久之,大家会知道你的为人,你在他们心目中就是一位可以期待的人。

对着眼睛会发亮的人说话

你是否期望太高,付出就希望下属可以反馈?每个人都有自己的路要走,你在他们身上付出努力的同时,也可以看到自己的成长。在你的职业生涯中能够好好培养一两位好的人才,也算是对社会有所贡献。

找替死鬼

传承,不只是领导人的责任,而是每一个职场工作者都应该具备的观念,为自己培养这样的气度与技巧,才是通往更高职位的必要条件。

你在怕什么?

怕接班人表现比我突出,显得我比较逊色。

你应该这么做……

你要换个角度想,若你可以培养出比你优秀的接班人,表示你眼光独到,识人精准。再说,你永远都是这个接班人的师父,这个事实不会被磨灭。

让天使愿意帮助你

这样的改变,是来自我一位朋友的启发。他说,我们旁边都有天使在巡逻,但是天使太忙了,每天听这么多人的祈祷,所以他只能帮助那些比较容易成功的人。有一些人很会抱怨,天使要花很大的力气才能改变现况;即使成功了,也不见得会得到感激,因此天使会选择容易成功的案例。所以,你得先“自救”到自己成为容易成功的案例,让天使愿意帮助你。

你在怕什么?

怕遇不到贵人,怕千里马没有伯乐欣赏。

你应该这么做……

先让自己准备好,贵人才会来找你。所谓准备好,就是你要具备正面的能量,像认真、积极、肯负责、肯合作这样的特质,贵人才会接近你。其实贵人也在选择容易成功的人,先具有成功的气质,成功才会找上你。

有进有退的人生才健康

人生不能什么都要,人生是一连串的取舍。当觉得累时,给自己一个转场的机会。可以下台休息一下,让别人表演。等到自己都准备好了,能量充足了,再上台表演。给自己一个时间表,一年中要有多少假期,该如何利用。若是需要给自己一个长假,可以事先计划。如果你是资深且对公司有贡献的人,大部分的组织是可以配合的。

小人得道,泰然处之

或许这世间,善未必有善报,恶人也未必有恶报。当下看来或许如此,但人生拉长来看就不一定。就算如此,也无须义愤填膺。我一直相信,走正道的人至少活得理直气壮,很有尊严;走小道的虽然看似风光,却有不为人知的算计、权谋、不安,他们可辛苦得很。

要经常自我练习,克服心中的比较之心。别人如何是别人,他的好坏与我无关。生命中有时短多长空,在当下看到的只是那个当下,不代表永远。没有了比较之心,我们才能安定自己的心,做自己应该做的事。

恶习会反扑

设立一个短期目标,每天空出一点时间持续做,直到可以享受它为止。譬如想培养运动的习惯,就得选择一个自己最允许的时间,从最喜欢的运动开始做,持续做至少一年,直到自己很享受它了,就会变成习惯。

坏习惯要戒掉较难,但决心很重要。因为要跟自己的欲望和惯性对抗,若有困难还是寻求专家的帮助较好。

魔鬼就藏在细节里

败在魔鬼的细节里不单是只有资浅的员工。我也见过有些资深人员不愿意花时间在细节上,只希望负责策略规划与客户关系的维护,却在细节上栽了跟斗,失去客户的信任。因为很多事情如果没有亲力亲为地做过,不论多么资深,还是有可能败在魔鬼的细节里。

其实任何一个行业都一样,如果想要有完美的结果,一场简报、一场演讲、一场对话、一场活动,都就得在每一个细节上锱铢必较、精准完成,才能享受甜美的结果。

准备check list,每次重要的演出之前都要在期限之前确认每一个细节。在演出前要与团队事前演练、走位,确认自己当天的演出是没有意外的。如果自己是个粗心的人,一定要找一位细心的人在团队中与你搭配。

求知心与同理心

有同理心的人,自然会站在别人的角度思考事情,不会以自我为中心,在职场上自然容易与别人相处,比较有团队精神,能与他人合作。有同理心的人,愿意将自己身上的坚持去掉一些,空出空间接纳别人的想法,然后再融合出对方可以接受的方案。在职场上,他们的人缘特别好,因为懂得替对方想,退一步海阔天空,于是下次他们有需求时,别人也乐意帮忙。

求知心强的人通常聪明但孤傲,不善合作;同理心强的人却又很容易妥协,放弃自己的坚持。能兼具这两项特质的人,成功几率会大大提高。

人生的三件事

天底下只有三件事,自己的事、别人的事、老天爷的事。人之所以有烦恼,就是忘了自己的事、爱管别人的事、担心老天爷的事。殊不知,自己的事摆脱不了,别人的事管不了,老天爷的事操心也没用。但人总是逆势操作,自找麻烦。

许多时候,我们都把事情弄颠倒了。自己可以做的事偏不做,反而去管别人的事,又祈求老天爷保佑,这逻辑不是很奇怪?自己的事都不愿努力,只想老天爷帮忙,那做人只要每天求老天爷就好了。总而言之,如果我们可以把自己的事做好,不管别人的闲事,那么人生就容易快乐、自在、没烦恼,老天爷反而更容易眷顾我们。

别人的事主控权不在我,所以管了也不见得有用。关心有很多方式,用一种对方可以接受的方式,而不是自己喜欢的方式。试试看先听对方说,忍住自己的建议,只要倾听就好,除非对方希望我们给意见。当对方最后的决定和自己的意见不符合的时候,要欣然接受,不要露出不悦,毕竟你已经说了你该说的,他的人生由他决定。

换汤就要换药

任何事,换个角度想,不要硬碰硬,转个弯再来,其实海阔天空,没那么委屈,也没那么气愤。

慢一点,可以更快

“慢一点,可以更快”有两个重要的前置动作,就是“停一下,再开始”,以及“停一下,再结束”。前者是行动前要先思考好,不要莽莽撞撞,以免后悔莫及;后者是结束前再多看一眼,有个圆满的结尾,以免虎头蛇尾,前功尽弃。

负面推论浪费能量

原来有时候是我们想太多,是自己吓自己。在事情混沌未明的时候,最好的方式就是先搞清楚状况,以免下错决定。

在中国人的社会做事就是有太多的潜规则,以至于效率不彰,徒增很多沟通或无形的成本。有时候虽然觉得外商的规矩虽多,倒也清楚明了,不拐弯抹角。有问题直说,直接面对和解决。就算最棘手的人事问题也是按照制度的评核检讨,反而让专业经理人可以充分发挥,省去猜想的空间。

负面推论应该是让我们学习危机管理及设止损点的思维,不应该是让我们不快乐的根源。


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