PDM系统在技术状态管理中的应用研究

 

摘要:PDM(产品数据管理)技术以及相应的应用软件是上世纪80年代出现的,以技术管理为依托,具有四大内容即技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实和技术状态审核,形成自动化的办公流程,随着国民经济的不断发展和信息技术的不断进步,产品技术状态管理也渐渐走上信息化之路,本文结合PDM系统在技术状态管理中的应用进行了探讨,希望能够对信息标准化的发展有所帮助。

 

 

前言

 

技术状态管理是伴随着复杂系统工程的研究在美国发展起来的一门工程管理科学,目的是使承制单位以最优的性能、最短周期和最佳性价比,研制和生产出满足使用要求的武器装备,同时提供成套的技术资料。而传统的技术状态管理方法难以实现高效管理,出现信息传递不全,技术状态控制不全面,研发周期长且花费大等问题,PDM系统的引进和开发,对于产品实现信息化的技术状态管理具有重要意义。

 

 

1、技术状态管理

 

技术状态管理的主要任务是:技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核。技术状态标识是对技术状态项目及相应文件分配标识或编码的活动。该活动包括确定产品结构、选择技术状态项目,建立技术状态基线,确定每个技术状态项目相应的技术状态文件的标识号。

 

 

2、PDM技术及其应用系统的概念

 

PDM最初的用途是解决企业大量工程图样和技术文档的计算机管理问题。此后不久,PDM系统逐步扩展到产品开发过程中的3个主要领域,即设计图样与电子文档管理、产品结构与技术状态管理,以及工程发放与变更管理。作为一项仍在蓬勃发展的管理思想和信息管理技术,21世纪以来,PDM技术的内涵不断得到丰富和拓展。

 

 

PDM是一项以软件技术为基础,以产品(产品结构、产品订单和供应商状况)为核心,管理所有与产品相关的数据、过程(工作流程、审批过程、发放过程和工程更改单)和资源的一体化集成管理思想和技术。具体说来,PDM技术是对EDM(工程数据管理),DM(文档管理)、PIM(产品信息管理),TDM(技术数据管理),IM(图像管理),TIM(技术信息管理)以及其他产品定义信息管理技术的一种概括和拓展。

 

 

3、技术状态管理与PDM系统

 

3.1PDM系统在技术状态标识中的应用管理

 

技术状态标识是技术状态管理的基础,它起始于武器装备研制的方案探索阶段,进而贯穿于研制的全过程。在选定技术状态项目之后,需要确定所需编制的技术状态类型,制定标识制度,发布标识号,最后建立技术状态基线。在PDM系统中,首先要输入产品的一些基本信息,然后才能根据信息来导入技术文件。

 

 

1)产品的系统输入和产品的实际组成可以保持一致,保证了在技术状态管理过程中,帮助设计人员建立了系统的设计理念,让每一位设计人员都可以看到这样一个系统的产品组成图谱。保证自己的设计与系统的要求一致。在更改设计方案时,PDM系统将自动检查设计的合理性,更改内容是否在产品系统中发生了干涉,并将这种干涉及时提醒本人,以修改设计。

 

2)PDM系统设定每一位设计人员的处理权限,包括打开、观看、修改、复制等。PDM管理员将其中一位设计人员的负责设计范围,与可能会和他发生关联影响的其他设计人员的负责设计范围联系起来,而其他不相关的设计将不能连接。保证了设计的合理,也保护了一

些重要、关键的设计不发生外泄。

 

3)使设计方案的评审具有了全时性、系统性、高效性。在进行单个设计方案评审的时候,即可以用系统的观念来评审,保证了设计方案的合理,有效。特别是在工程设计中,系统的评审可以更快捷的完成,提前暴露了产品设计隐患,降低了设计风险,并可节约设计经费。

 

4)为下一步的设计状态控制、纪实和审核做好基础。

 

 

3.2PDM系统实现技术状态控制

 

技术状态变更是技术状态控制的核心。在以往的工程更改中,由于是人工处理往往存在流程不规范、控制效率低,信息不共享、难以保证数据的完整性和准确性等问题;尤其面对当前产品结构愈加复杂,研制周期收紧的情况,依靠人工处理复杂产品多版木的更改,不容易准确,面对数量庞大的技术通知单归零检查与基线文件的齐套检查时效率低下。所以必须采用信息化的手段来加强技术状态控制。

 

1)PR:Problem Report问题报告,问题报告是在产品生命周期各阶段各单位发现的问题或提出的改善建议的记录,也可用于对现场问题的记录及发起工程变更。

 

2)ECR:Engineering Change Request工程变更请求,经过对PR的调查,对产品问题提出的具体变更要求一个变更请求可以不针对任何问题报告,也可以针对一个或多个问题报告,一个变更请求可以由一个或多个变更单来具体实现。

 

3)ECN:Engineering Change Notice工程变更通知单,经过研究,针对ECR提出的具体变更措施,变更通知是组织和执行相关变更的授权依据、)通过变更单中的变更实施方案,可将多个相关的变更任务组织在一起。

 

 

4)变更任务(Engineering Change Activity):变更任务指定由何人在何时之前执行何任务并由谁审阅。每项任务可以是修改具体数据,此时可以将变更前后的数据与变更任务相关联、)一个变更通知单可以分解成多个变更任务交给不同人执行。

 

 

问题报告、变更请求、变更单和变更任务是个闭环的控制过程。设计人员在PDM系统中首先创建问题报告记录设计、生产中发现的问题,当问题积累到一定程度由设计师创建变更请求,对将要发起的设计变更进行说明,申请更改,并启动变更请求的签审流程。请求通过签审后,系统自动创建变更通告,对更改后的设计数据进行发布、)变更通告发布成功后,系统自动更新问题报告的状态实现对问题归零的处理。

 

3.3PDM系统对技术状态纪实与审核的管理

 

技术状态纪实是一种对技术状态信息进行记录和报告的信息管理系统。PDM系统是基于网络和办公自动化的信息管理系统,相对于用纸质签署来控制技术状态的管理系统而言,克服了纸质管理系统的文件存放混乱、不能实现真正的权限控制范围内的文件共享、无法方便、快速地查询技术资料、图纸的非法调用、复制、修改、偷盗情况严重的缺点,从串行流程变成了并行流程,提高了效率,并节约了大批人力物力。

 

 

在技术状态管理中,技术状态审核的概念与我国的设计定型的概念相当,故而在办公自动化当中实现还有相当的困难,当然现时段还没有将这一部分纳入办公自动化的必要。

 

 

4、总结

 

综上所述,随着信息技术的不断发展和装备研制工程的复杂性提高,对于技术状态的管理难度不断增大,信息化的要求越来越迫切,在此基础上PDM系统的不断完善,极大地满足了技术状态管理的要求,提高了技术管理水平和研制效率,为我国的装备研究和批量生产提供了重要的技术保障。

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