可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
此可行性研究报告是对《机房收费管理系统》软件做了全面细致的市场调查，明确所要开发的软件具有的功能、前提、限制、环境等。考虑机房收费系统的法律可行性，技术可行性和经济可行性，是项目分析员进行下一步工作的前提，使软件开发人员在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，可以少花时间和精力，也可以节省资金，避免许多困难，所以该可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的。
本研究报告的目的是为了提高机房收费系统的管理水平，达到节约时间，提高效率，快捷高效的管理目的， 从而降低人力、物力、财力消耗。本次编写的主要目的是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可行性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。
1.2背景
随着网络技术的快捷发展，网络化学习已经是大势所趋，学校机房成了学生上网学习的主要信息场所。学生上机自主化学习是一个不可缺少的环节，但随之而来的却是一系列的机房管理问题，如考勤、收费等问题。而机房收费系统就是满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利
说明：
- 软件名称：机房收费管理系统
- 任务提出者：米新江教授
开发者：张铎
用户：教师、学生、机房管理员等。
实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院机房
C．该软件同其他系统或机构的基本来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术支持，可访问学生学籍系统的数据库。
1.3定义
Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。丛任何标准来说，VB都是世界上使用人数最多的语言，不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB开发者的数量，它源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快捷应用开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快捷建立一个应用程序。
Microsoft SQL Server 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能（BI）工具提供了企业级的数据管理，Microsoft SQL Server 数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，使民可以构建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。
1.4参考资料
1. SQL sever视频 耿建玲 浙江大学
2. SQL sever 数据库红皮书
3. 软件工程视频张洪志 哈尔滨工业大学
4. 可行性研究报告（GB8567——88）
2可行性研究的前提
2.1要求
A．功能：实现机房管理员日常管理功能
计时：登录成功开始计时，一直到退出系统。
计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用。
考勤：根据计时模式记录学生上下机情况，打印考勤表。
维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实时强制下机。
性能：机房上机准备时间为两分钟，不足半小时按半小时收费，基本数据管理员可以随时修改，实时查看学生上机情况。
输出：
用户列表：用于管理员对用户信息的管理
日结账单：实现每日账目的汇总，像上级领导汇报
周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报
考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况
系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考
输入：
用户信息：新开账户的初始信息，包括账号，卡号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。、
金额：账户充值时改变数据库中的金额。
验证信息：账户登录时所需要的登录验证信息，如账号和密码等。
E. 数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间、根据时间判断所收费用。
F．安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可以修改。
G．完成期限：10天。
2.2目标
A．人力与设备费用的减少
B．提高学院机房管理效率
C．有效管理学校机房的使用
D.方便学生上机学习
2.3条件、假定和限制
A.系统运行寿命的最小值：4年
B．经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金
C．硬件条件：师范学院的机房设备和网络设备
运行环境：Win7、Win10系统
开发环境：Visual Basic6.0，SQL2014
可利用的信息和资源：学生信息管理系统
系统投入使用最晚时间：2022年8月1日
2.4进行可行性研究的方法
本次可行性研究主要通过调查研究法、在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况作了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗
2.5评价尺度
开发费用：开发经费预定在1000元之内
各项功能的优先次序：满足管理员，操作员和一般用户的使用
开发时间：在一个月内完成开发和测试功能
使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。暂无
3.2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。暂无
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。暂无
3.4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。暂无
3.5设备
列出现有系统所使用的各种设备。暂无
3.6局限性
没有一个专业的系统管理来维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重
4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
机房收费系统是信息管理系统，通过计算机管理上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索数据，提高办事效率！
编程语言:Visual Basic 6.0
数据库：SQL2014
4.2处理流程和数据流程
学生注册卡，充值，上机，下机，退卡，管理员日结账单，周结账单，管理用户信息。
4.3改进之处
A.将学生上下机情况记录在数据中，方便机房上机管理。
B．控制精度或生产能力控制到秒，数据精度控制在两位以上小数
C.加入了操作员工作的值班记录和学生的考勤记录，方便机房及教学管理
D．人员利用率的改进，减少管理和维护人员数量
E．加入了针对于管理员的账户安全管理
4.4影响
4.4.1对设备的影响
机房门口配置刷卡设备
4.4.2对软件的影响
运行及防护收费系统，必须保证操作系统在XP以上，现有系统需要统一升级，以适应新要求的需要。
4.4.3对用户单位机构的影响
要建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值，管理员要求计算机老师，操作员和一般老师要求掌握一定计算机知识人员。
4.4.4对系统运行过程的影响
- 用户的操作规程：一般用户管理学生上下机工作，操作员管理一般用户以及学生的充值退卡工作，管理员负责结账以及操作员的管理。
- 运行中心的操作规程：操作员需要每日下班与管理员进行账目核对
- 运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡。
- 源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询
- 数据进入系统的过程：用户信息-注册-充值-上机-下机-结账-退卡
- 对数据保存的要求：安全性，完整性，正确性
- 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上级领导检查。
- 系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后，所有学生暂时对上机记录不能查询，记录的上机时间在数据库里。恢复办法：重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。
4.4.5对开发的影响
a.使用VB6.0开发语言完成对系统的实现工作
b.使用SQL2014完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作
c.系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作
d.系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块对管理员进行登录判断
4.4.6对地点和设施的影响
学校的计算机机房即可，机房需要时win7或者是win8以上的系统
4.4.7对经费开支的影响
丛经济效益来看，软件的开发成本不大，而其他的投也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，无需重新开发建设，所以系统开发，运行所需的费用是比较低的
4.5局限性
由于本开发小组第一次做比较正规的开发，没有实战经验，可能有一些问题考虑的不是太全面，难免会有遗漏的地方。
4.6技术条件方面的可行性
a.开发系统采用VB6.0开发语言和SQL2014，预期能够准确开发完成系统。
b.开发人员经过一年多专业方面学习，拥有一定的经验和扎实的基础
c.在规定的期限内，能够顺利完成任务。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无
5.2可选择的系统方案2
暂无
6投资及效益分析
6.1支出
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。基本支出为60000元
6.1.1基本建设投资
1.PC机一台：4000元
2.开发工具：500元
3.数据库管理软件：500元
4.安全与保密设备：1000元
总计：6000元
6.1.2其他一次性支出
a.系统研究：500元
b.开发计划与测量基准的研究：500元
c.数据库的建立：1000元
d.检查费用和技术管理性费用：1000元
e.培训费及开发人员安装所需要的一次性支出费用：1000元
总计：5000元
6.1.3非一次性支出
a.设备的更新和维护费用：1000元/年
b.软件更新和维护作用：100元/年
c.公用设备，如机房的水电支出：10000元/年
d.其他经常性支出：1000元/年
总计：12100元
6.2收益
6.2.1一次性收益
用户登录设备不需要，节省1000元
6.2.2非一次性收益
节约了学校的人力、物力、财力。大大提高了机房的管理效率
6.2.3不可定量的收益
由于新系统服务使用方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天收益多150元，每年收益大概40500元
6.3收益／投资比
由于在机房收费系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力消耗巨大，管理起来不方便。机房收费系统投入运行之后，预期会给机房带来可观的收益，在管理上也会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析，我们可以知道，大概在系统投入运行后，2年内便可以收回投入成本，剩下三年大概收益121500元。
6.5敏感性分析
a.设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响对多不超过5000元
b,该系统使用寿命为4年
c.该系统工作负荷量：4000台计算机
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任；所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵害专利权，版权问题。
7.2使用方面的可行性
使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论是从管理方面还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行性的。
8结论
从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统时刻行的，可以立即进行。