「转」如何写好一份数据分析报告

一份好的数据分析报告要有以下要点:

1.框架

万丈高楼平地起,一个好的框架是这份报告的前提条件。

好的分析肯定要有基础有层次,基础坚实并且层次分明才会让读者一目了然;架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才会有读者愿意去读下去。

2.结论

虽然在平时,对一件事情盖棺定论不是一种好的行为,但数据分析恰恰就是通过对数据的理性分析产出结论。所以,数据每一个数据分析都要有结论,而且结论一定要明确,不能模糊,顾左右而言他,那样就会失去数据分析的意义。

3.简而精

上面提到每一个数据分析都要有结论,如果可以的话一个分析一个结论就足够了,不要太多要精,大部分时候数据分析师用来发现问题的,发现了一个重大问题就达到目的了,不要事事求多。要坐到宁要仙桃一扣,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让读者接受,降低读者心里门槛。(结论繁多,没人能读下去,再多的结论也是0)

4.实事求是

分析结论一定要基于紧密的数据分析推到过程,不要有猜测性的结论,过于主观的东西没有说服力,不是给读者看的,而只是满足自己的臆想。就请不要拿来误导广大吃瓜群众了。

5.可读性

好的分析要有很强的可读性,人与人之间的阅读习惯和细微模式不尽相同,写东西是总是不经意间按照自己的思维逻辑来写。你自己读起来很明白,是因为整个分析过程都是你做的,但是读者不知道啊,要知道你辛辛苦苦几周做出来的东西,往往其他人只是用10分钟或是更短的事件来阅读,所以你要考虑你的报告阅读者是谁?他们最关心什么?

6.图表化

将数据分析报告图表化,用图表代替数字的堆砌会让人更佳形象直观的看清问题和结论,但要注意,图表也不能过多,让读者无所适从。

7.逻辑性

好的分析报告要有逻辑性,通常逻辑要遵守:①数据是怎么来的;②发现了什么问题;③总结问题发生的原因;④如何解决这种问题。这样一个简单明了强逻辑关系的分析报告就能让绝大多数人接受。

8.了解业务

好的分析报告都是出自分析人对所分析的业务了解的前提下,做数据分析的人一定要很了解你所分析的事情,如果你连要分析的对象基本特征都不了解,分析出来的结论也都只是空中楼阁,让人无法信服。

9.可靠地底层数据

一定要有可靠的底层数据,整理和收集数据,是数据分析报告中最耗费和占用时间的一步,包括规划定义、数据采集、文本语义分析、大数据存储和查询等等,一定要从一开始就明确的知道自己要分析什么,才能采集和挖掘好匹配的数据,在正确的数据上进行分析,从而得出正确的结论, 否则一切都将变成为了误导别人的努力 。

10.解决和建议方案

好的分析报告一定要有解决方案和建议方案,你既然很努力地去了解,并在了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚 第发现了问题及问题产生的原因,那么在这个基础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也会更有意义,而且受众也肯定不希望你只是个会发现问题 的人,也请你直言不讳的指出解决办法吧。

11.不要害怕

不要因为你的报告分析出来的“不良结论”就担惊受怕,想办法回避。相反你应该直击通点,阐明结论。分析就是为了发现问题,这是你的报告价值所在,你发的报告不是用来赞美、用来歌颂的,也不是用来粉饰缺点的工具的。发现问题,在问题产生严重后果前解决它,这就是数据报告的价值所在。

12.通俗易懂

不要创造太多难懂的词汇,如果一个读者在看你的报告时,要花费十几分钟去查那些名词是什么,那你的报告价值又在哪里呢,还不如你站在大家面前去说呢,如果确实专业性很强,不妨写一个简单易行的“名词解释”

13.感恩

最后,不要忘记去感谢那些为你的数据分析报告付出过努力和贡献的人,没有他们的辛劳和汗水,就没有你的数据报告。

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